Làm thế nào để làm việc với một ngân sách hiện tại trong QuickBooks 2011 - núm vú

Tạo ngân sách trong QuickBooks có thể cung cấp cho chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý một cách để dễ dàng và định lượng hơn những người làm việc cho doanh nghiệp. Ngân sách thường có thể xác định các vấn đề hoặc cơ hội sớm. Để chỉnh sửa ngân sách hiện tại trong QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Công ty → Lập kế hoạch và Ngân sách → Thiết lập Ngân sách.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Thiết lập ngân sách, bạn sử dụng để ghi lại số tiền mà bạn mong đợi cho mỗi doanh thu và chi phí cho mỗi tháng trong năm mà bạn đang đặt ngân sách.

2. Chọn ngân sách hoặc tạo ngân sách mới.

   Chọn ngân sách bạn muốn làm việc từ hộp Ngân sách ở đầu cửa sổ. Để tạo ngân sách mới (bạn có thể có nhiều ngân sách như bạn muốn), hãy nhấp vào nút Tạo Ngân sách mới.

3. (Tùy chọn) Chọn khách hàng.

   Bạn thường ngân sách theo tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ngân sách chi tiết hơn bằng cách ước tính số tiền cho khách hàng, công việc hoặc các lớp học, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Khách hàng Hiện tại: để xác định khách hàng cụ thể mà bạn mong đợi doanh thu hoặc chi phí mà bạn tiêu tốn.

4. Ghi các khoản ngân sách cho từng tháng của năm tài chính.

   Nhập số tiền bạn muốn ngân sách cho mỗi tài khoản trong cột tháng thích hợp. Một lần nữa, hãy nhớ rằng tài khoản doanh thu và chi phí được lập ngân sách theo số tiền dự kiến ​​cho tháng. Tài sản, khoản nợ và số vốn chủ sở hữu được tính vào ngân sách như là số dư tài khoản kết thúc dự kiến ​​trong tháng.

   Để sao chép số tiền ngân sách cho một tháng vào các hộp văn bản cho những tháng kế tiếp, nhấp vào nút Sao chép qua lại.

5. (Tùy chọn) Điều chỉnh số tiền hàng.

   Nếu bạn thấy rằng tổng số hàng năm cho một tài khoản không phải là số tiền bạn muốn thì bạn có thể quay trở lại và thay đổi số tiền cho mỗi tháng để họ tính tổng cộng chính xác. Hoặc, bạn có thể nhấp vào nút Adjust Row Amounts. Nhấn vào nút này sẽ hiển thị hộp thoại Adjust Row Amounts. Sử dụng danh sách thả xuống Bắt đầu Bắt đầu để chọn tháng mà bạn muốn bắt đầu (tháng đầu tiên hoặc tháng được chọn hiện tại), và sau đó chọn xem bạn có muốn tăng hoặc giảm số tiền đã đặt ngân sách và bao nhiêu (nhập cả một tỷ đồng hoặc một phần trăm).

   

6. Lặp lại nếu cần.

   Lặp lại các bước từ 3 đến 5 cho mỗi tài khoản mà bạn muốn ghi lại số tiền ngân sách.

Vâng, đây là rất nhiều công việc. Chỉ cần bạn biết rằng, trong các công ty lớn với hàng trăm nhân viên, hai hoặc ba người dành cả năm để làm việc với các dữ liệu ngân sách.