Làm thế nào để làm việc với ngân sách hiện tại trong QuickBooks - núm vú

Trong các công ty lớn với hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên, hai hoặc ba người dành nhiều hoặc thậm chí cả năm làm việc với dữ liệu ngân sách. Để chỉnh sửa ngân sách hiện tại trong QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:

1Chọn công ty → Lập kế hoạch & Ngân sách → Thiết lập ngân sách lệnh.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Set Up Budgets. Bạn sử dụng cửa sổ này để ghi lại số tiền mà bạn mong đợi cho mỗi doanh thu và chi phí cho mỗi tháng trong năm mà bạn đang đặt ngân sách.

2Chọn ngân sách, hoặc tạo một ngân sách mới.

Chọn ngân sách bạn muốn làm việc từ danh sách Ngân sách thả xuống ở đầu cửa sổ. Để tạo ngân sách mới (bạn có thể có nhiều ngân sách như bạn muốn), hãy nhấp vào nút Tạo Ngân sách mới.

3 (Tùy chọn) Chọn khách hàng.

Bạn thường ngân sách theo tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ngân sách chi tiết hơn bằng cách ước tính số tiền cho khách hàng, công việc hoặc các lớp học, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Khách hàng Hiện tại: để xác định những khách hàng cụ thể mà bạn mong đợi doanh thu hoặc chi phí mà bạn tiêu tốn.

Lưu ý: Hộp danh sách thả xuống của Khách hàng: Không xuất hiện trừ khi bạn đã tạo ngân sách mà bạn đang làm việc, bạn cho biết rằng bạn muốn ngân sách của khách hàng.

4Thu toán các khoản ngân sách cho mỗi tháng của năm tài chính.

Nhập số tiền bạn muốn ngân sách cho mỗi tài khoản trong cột tháng thích hợp. Một lần nữa, hãy nhớ rằng tài khoản doanh thu và chi phí được lập ngân sách theo số tiền dự kiến ​​cho tháng. Tài sản, khoản nợ và số vốn chủ sở hữu được tính vào ngân sách như là số dư tài khoản kết thúc dự kiến ​​trong tháng.

Để sao chép số tiền ngân sách cho một tháng vào các hộp văn bản cho những tháng tiếp theo, nhấp vào nút Sao chép qua lại.

5 (Tùy chọn) Điều chỉnh số tiền hàng.

Nếu bạn thấy rằng tổng số hàng năm cho một tài khoản không phải là số tiền bạn muốn, bạn có thể quay trở lại và thay đổi số tiền cho mỗi tháng để họ tính tổng cộng chính xác hoặc bạn có thể nhấp vào nút Điều chỉnh Nút Hàng Số tiền. Nhấn vào nút này sẽ hiển thị hộp thoại Adjust Row Amounts.

Sử dụng danh sách thả xuống Bắt đầu Bắt đầu để chọn tháng mà bạn muốn bắt đầu (tháng đầu tiên hoặc tháng được chọn hiện tại). Sau đó, chọn xem bạn có muốn tăng hoặc giảm số tiền đã đặt ngân sách và bằng bao nhiêu (bằng cách nhập một phần hoặc một phần trăm). Nhấp OK khi kết thúc; QuickBooks đóng hộp thoại.

6Tăng sao lại nếu cần.

Lặp lại các bước từ 3 đến 5 cho mỗi tài khoản mà bạn muốn ghi lại số tiền ngân sách.