Mục lục:
Video: Hướng dẫn tạo ghi chú (note) trong Outlook 2007 2025
Ghi chú trong Outlooke rất tiện dụng để chứa các thông tin cá nhân muốn, nhưng những gì làm cho các ghi chú thực sự hữu ích là những gì sẽ xảy ra khi bạn cần phải nhận được những thứ trở lại. Bạn có thể mở ghi chú của mình từng giây một và xem những gì trong đó, nhưng mô-đun Ghi chú của Outlook cung cấp thậm chí cả việc sắp xếp, sắp xếp và xem các tùy chọn. Quyết định những gì có ý nghĩa cho bạn.
Chế độ xem biểu trưng
Một số người như Chế độ xem Biểu tượng - chỉ là một loạt ghi chú rải rác khắp nơi, giống như trên bàn của bạn. Một số người thích danh sách có tổ chức để xem ghi chú của họ trên máy tính của họ, nhưng bạn có thể thích chế độ Biểu tượng dạng tự do hơn. Để sử dụng chế độ xem Biểu tượng, hãy nhấp vào nút Biểu tượng trong phần Chế độ xem hiện tại trên Ribbon, như thể hiện trong hình ảnh sau. Khi bạn làm như vậy, màn hình sẽ đầy với các biểu tượng và các tiêu đề vô cùng dài cho mỗi biểu tượng.
Outlook sử dụng dòng đầu tiên của thư như tiêu đề của biểu tượng, do đó màn hình bị lộn xộn nhanh. Nếu bạn thích lộn xộn sáng tạo, chế độ xem này dành cho bạn. Nếu không, hãy tiếp tục đọc.
Xem danh sách ghi chú
Chế độ xem Danh sách ghi chú cũng được cơ bản là cơ bản. Chỉ là sự thật thôi, thưa bà. Chế độ xem Danh sách Ghi chú cho thấy chủ đề và ngày tạo của mỗi ghi chú. Để xem chế độ xem Danh sách Ghi chú, nhấp vào từ Danh sách Ghi chú trong phần Chế độ Hiện hành của ngăn Điều hướng để liệt kê các ghi chú của bạn, như thể hiện trong hình dưới đây.
Xem danh sách Ghi chú được đề nghị để mở, chuyển tiếp, đọc và xử lý các ghi chú vì nó là đơn giản nhất. Bất cứ thứ gì bạn có thể thực hiện với một ghi chú trong khung nhìn Notes List đều có thể được thực hiện trong các khung nhìn Notes khác. Sự khác biệt là các chế độ xem khác không phải lúc nào cũng cho phép bạn xem ghi chú mà bạn muốn làm.
Lần xem 7 ngày gần đây
Các ghi chú bạn đã xử lý trong vài ngày gần đây có nhiều khả năng là những ghi chú bạn cần hôm nay. Outlook có một cái nhìn đặc biệt về các ghi chú bạn đã thay đổi trong bảy ngày qua. Để xem ghi chú của bạn trong bảy ngày qua, nhấp vào từ 7 ngày trước trong phần Chế độ xem hiện tại trên Ribbon.
Nếu bạn không thay đổi bất kỳ ghi chú nào trong 7 ngày qua, Chế độ xem 7 ngày gần nhất sẽ trống. Nếu có chế độ xem trống ngăn cản bạn, hãy tạo một ghi chú. Điều đó sẽ triều lên bạn trong một tuần.
Khung đọc
Các ghi chú của Outlook không phải là tất cả những gì khó đọc - chỉ cần nhấp vào nút Ghi chú trong ngăn Điều hướng và đọc đi. Nếu bạn thường viết các ghi chú dài và cần phải thường xuyên xem toàn văn ghi chú của mình, bạn có thể mở khung đọc bằng cách nhấp vào tab Xem và chọn Khung đọc. Khi bạn làm điều đó, bất kỳ lưu ý bạn chọn sẽ mở rộng để điền vào một nửa màn hình.
