Trang Chủ Xã hội Truyền thông Làm thế nào để sử dụng Web của bạn Hosted E-Mail Auto-Responder - núm vú

Làm thế nào để sử dụng Web của bạn Hosted E-Mail Auto-Responder - núm vú

Video: Hướng dẫn sử dụng Google Form. Cách thu thập Email, tự gửi Email xác nhận #13 2025

Video: Hướng dẫn sử dụng Google Form. Cách thu thập Email, tự gửi Email xác nhận #13 2025
Anonim

Tự động đáp ứng, hoặc trả lời tự động, có thể là công cụ web thực sự hữu ích hoặc bane của sự tồn tại của bạn, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng chúng. Nhiều người không thích nhận được các thư trả lời tự động khi họ dành thời gian để tạo ra một e-mail, nhưng sử dụng đúng cách, tự động trả lời có thể hữu ích.

Ý tưởng của một tự động trả lời là nó sẽ tự động trả lời cho mọi e-mail bạn nhận được. Điều này có thể hữu ích khi

  • Bạn đi nghỉ và muốn cho mọi người biết bạn sẽ không trả lời cho đến sau một ngày nhất định.

  • Bạn đang đặc biệt bận rộn và cần một cách để nói với mọi người rằng họ có thể nhận được phản hồi chậm trễ cho email của họ.

  • Hộp thư điện tử là địa chỉ e-mail của dịch vụ khách hàng hoặc một thứ tương tự. Một tự động trả lời có thể cho phép khách hàng biết rằng truy vấn của mình đã được nhận và có thể cho anh ta một thời gian phản hồi ước tính.

  • Bạn có địa chỉ e-mail chỉ được sử dụng để gửi thư và mọi người không được trả lời, và bạn muốn thông báo cho người gửi rằng cô ấy đã liên lạc với địa chỉ e-mail đó.

Để cấu hình một tự động trả lời, bạn phải tạo một e-mail được tự động gửi khi cần thiết. Các bước sau đây cho thấy làm thế nào để thiết lập một tự động trả lời trong cPanel. Các bảng điều khiển khác khác nhau một chút trong các bước cần thiết để thiết lập một, nhưng quá trình chung là như nhau:

  1. Đăng nhập vào bảng điều khiển của bạn và điều hướng đến phần thư.

  2. Nhấp vào Tác vụ tự động.

    Màn hình Sửa đổi / Thêm Màn hình Tự động phản hồi sẽ mở ra.

  3. Trong hộp Email, nhập tài khoản e-mail mà bạn muốn tự động phản hồi được liên kết.

  4. Trong hộp Từ, gõ tên mà bạn muốn e-mail để nói nó từ.

    Đây có thể là tên của bạn hoặc Nhóm Dịch vụ Khách hàng hoặc bất cứ điều gì có liên quan nhất.

  5. Trong hộp Chủ đề, gõ dòng chủ đề bạn muốn người đọc xem.

    Đây có thể là Ngoài văn phòng hoặc Cảm ơn bạn đã yêu cầu của bạn.

  6. Gõ chủ đề chính của thư e-mail của bạn vào hộp Cơ thể.

    Những gì bạn nhập ở đây sẽ thay đổi tùy thuộc vào mục đích của trình phản hồi tự động, nhưng nói chung, thông điệp của bạn nên giải thích lý do tại sao phản hồi tự động đã được gửi và đưa ra một khung thời gian cho trả lời không tự động.

  7. Đặt ngày bắt đầu và ngày dừng cho phản hồi tự động.

    Điều này rất quan trọng . Bạn không muốn người tự động trả lời của bạn vẫn nói với những người bạn đang nghỉ hè khi bạn quay lại một tuần.

Một trong những nỗi thất vọng lớn nhất đối với người dùng e-mail là nhận được tin nhắn phản hồi tự động không cần thiết.Dưới đây là một số quy tắc bạn nên làm theo khi sử dụng tự động phản hồi:

  • Đảm bảo thông báo nghỉ phép của bạn tắt khi bạn trở lại.

  • Không thiết lập một tự động trả lời cho biết bạn sẽ trả lời trong vòng hai giờ nếu bạn hiếm khi trả lời trong cùng một ngày.

  • Đừng cho quá ít thông tin. "Tôi đang đi nghỉ mát" không nói gì với người nhận. Anh ta không biết khi nào cần trả lời.

  • Đừng cho quá nhiều thông tin. Mọi người không cần lịch trình của bạn trong hai tuần tới. Một lời giải thích đơn giản mà bạn đang bận và ý tưởng khi nào họ có thể mong đợi một thư trả lời là đủ.

Làm thế nào để sử dụng Web của bạn Hosted E-Mail Auto-Responder - núm vú

Lựa chọn của người biên tập

HDR Nhiếp ảnh Mẹo: Soạn ảnh với mục đích - núm vú

HDR Nhiếp ảnh Mẹo: Soạn ảnh với mục đích - núm vú

Thử quy tắc đơn giản này khi soạn cảnh cho một bức ảnh HDR. Nó sẽ có một tác động sâu sắc đến cách bạn soạn nó. Chụp ảnh gì đó. Không phải bất cứ điều gì. Không phải là không có gì. Lấy nó của một điều bạn có thể chỉ và nói, "Đây là lý do tại sao tôi chụp ảnh. "Có thể là một người, ...

HDR Nhiếp ảnh Mẹo: Lấy một chân máy đẹp - những cái đầu

HDR Nhiếp ảnh Mẹo: Lấy một chân máy đẹp - những cái đầu

Chụp những bức ảnh đẹp hơn cho HDR đòi hỏi phải có chân máy . Có những điều quan trọng khác: chụp những bức ảnh tốt hơn và sử dụng hiệu quả những kỹ thuật chụp ảnh năng động cao. Nếu bạn không chụp những bức ảnh đẹp, cho dù bạn sử dụng các kỹ thuật HDR (như sử dụng chân máy) thì không thích hợp. Tương tự như vậy, bạn giảm thiểu ...

HDR Nhiếp ảnh Mẹo: Biết máy ảnh của bạn - núm vú

HDR Nhiếp ảnh Mẹo: Biết máy ảnh của bạn - núm vú

Các thương hiệu máy ảnh ngày nay phụ thuộc rất nhiều vào tự động này và tự động . Đối với nhiếp ảnh HDR, một trong những hậu quả của việc này là nhiều nhiếp ảnh gia nghiệp dư không học cách sử dụng máy ảnh của họ như họ nên. Đừng trở thành một trong số họ. Bạn sẽ tận hưởng nhiều hơn và chụp ảnh tốt hơn nếu bạn học cách sử dụng ...

Lựa chọn của người biên tập

Xuất Chuyển đổi khách hàng từ tệp dữ liệu 2014 của QuickBooks - núm vú

Xuất Chuyển đổi khách hàng từ tệp dữ liệu 2014 của QuickBooks - núm vú

Sau khi bạn đã sử dụng bản sao của kế toán của tệp dữ liệu QuickBooks để sửa các giao dịch hoặc để nhập các giao dịch mới, bạn có thể xuất các thay đổi để sau này có thể được nhập vào tệp dữ liệu của khách hàng. Để thực hiện việc này, hãy chọn File → Accountant Copy → View / Export Changes for Client. Đầu tiên, QuickBooks sẽ hiển thị một cửa sổ có liệt kê danh sách ...

Cài đặt nhanh hơn, dễ dàng hơn < < Các cài đặt QuickBooks 2014 - cài đặt nhanh

Cài đặt nhanh hơn, dễ dàng hơn < < Các cài đặt QuickBooks 2014 - cài đặt nhanh

QuickBooks 2014 mất thời gian và đòi hỏi một chút lập kế hoạch trả trước, nhưng bạn có thể giảm bớt gánh nặng và đẩy nhanh thành công bằng cách sử dụng năm thủ thuật dưới đây: Sử dụng Express Start: Bạn có thể cho QuickBooks thiết lập QuickBooks với các thiết lập mặc định chuẩn bằng cách chỉ ra (ở màn hình khởi động đầu tiên) rằng bạn ...

Tìm kiếm một Giao dịch trong Quickbooks 2006 - núm vú

Tìm kiếm một Giao dịch trong Quickbooks 2006 - núm vú

Khi bạn không thể nhớ thông tin bạn cần tìm mục nhập hoặc giao dịch cụ thể (đối với séc, tiền gửi hoặc chuyển khoản) trong QuickBooks 2006, bạn có thể tìm kiếm thông tin bằng cách sử dụng hộp thoại Tìm. Lệnh Tìm của trình đơn Chỉnh sửa cung cấp một cách tiện dụng để làm việc như vậy. Đây là những gì bạn ...

Lựa chọn của người biên tập

Thành công Quản lý cộng đồng trực tuyến Giữ nguyên vẹn - vú

Thành công Quản lý cộng đồng trực tuyến Giữ nguyên vẹn - vú

Là người quản lý cộng đồng, bạn phải công bằng. Trên thực tế, đó phải là quy tắc số một về quản lý cộng đồng trực tuyến. Ngay cả khi bạn không thích một người hoặc không đồng ý với anh ấy, bạn phải công bằng. Mọi người trong cộng đồng của bạn phải được đối xử bình đẳng. Được vô tư đi xa hơn ...

Gợi ý Mẹ của bạn Blog to Facebook Bạn bè - núm vú

Gợi ý Mẹ của bạn Blog to Facebook Bạn bè - núm vú

Khi Facebook Fan Page hoàn tất, bước tiếp theo cho thành công mạng là Mời Bạn bè của bạn để "Thích" trang. Bạn có thể muốn gửi thông tin này đến tất cả mọi người mà bạn biết, và có thể phù hợp nếu tất cả bạn bè trên Facebook của bạn là những người mà bạn cho là thích trang của bạn. Trong

Bắt đầu Blog Kinh doanh Doanh nhân Vi mô - núm vú

Bắt đầu Blog Kinh doanh Doanh nhân Vi mô - núm vú

Blog là một tạp chí trực tuyến do một bên thứ ba tổ chức . Không giống như trang web, doanh nghiệp vi mô có thể tạo blog dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn. Với một blog, bạn có thể thiết lập thương hiệu và sự tín nhiệm của bạn, tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của bạn và tạo ra một điểm đến cho khách hàng tiềm năng để tìm thấy bạn trực tuyến. ...