Cách sử dụng SharePoint Online Các dịch vụ Biểu mẫu Visio và InfoPath - núm vú

SharePoint Online bao gồm một số dịch vụ mà các tổ chức sử dụng SharePoint OnPremise đã được hưởng một thời gian. Ngoài Excel và Access Services, SharePoint Online còn bao gồm các dịch vụ Visio Services và InfoPath Forms Services. Các dịch vụ này cho phép tích hợp chặt chẽ giữa các sản phẩm trong bộ sản phẩm Microsoft Office và SharePoint.

SharePoint Online Visio Services

Microsoft Visio là một thành phần của bộ sản phẩm Office được thiết kế để tạo ra dòng chảy và sơ đồ quy trình. Bằng cách sử dụng Visio, bạn có thể tạo tất cả mọi thứ từ biểu đồ org sang quy trình sản xuất. Visio Services cho phép bạn nhúng các tài liệu Visio của bạn trực tiếp vào một trang SharePoint.

Kết quả là bất cứ ai trong tổ chức có thể xem sơ đồ Visio bằng cách đơn giản điều hướng đến một trang SharePoint - giả định rằng bạn đã cho phép họ.

InfoPath Forms Services cung cấp tích hợp với InfoPath và SharePoint. Bằng cách sử dụng các Dịch vụ Mẫu của InfoPath, các hình thức đã được phát triển bằng InfoPath có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu trong SharePoint. Trên thực tế, khi bạn tạo một danh sách hoặc thư viện SharePoint, bạn đang vô tình tạo các mẫu InfoPath liên quan cho các thành phần này.

Bạn đang tạo biểu mẫu để thêm các mục mới hoặc chỉnh sửa các mục hiện có. Khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa một mục trong một danh sách hoặc thư viện, bạn cần làm việc với một biểu mẫu. Các mẫu này đang sử dụng InfoPath dưới mui xe và có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng ứng dụng InfoPath.

Để tùy chỉnh một biểu mẫu SharePoint bằng cách sử dụng InfoPath, bạn có thể nhấp vào nút Tùy chỉnh Biểu mẫu nằm trên tab Danh sách, là một phần của tab Công cụ Danh sách của Ribbon.