Làm thế nào để sử dụng SharePoint Groups

SharePoint sử dụng các nhóm để quản lý quá trình cấp quyền truy cập vào nội dung trang web. Mỗi SharePoint nhóm ánh xạ tới một tập hợp các quyền để xác định các tác vụ mà người dùng có thể thực hiện.

Hầu hết người dùng nằm trong một trong ba nhóm mặc định của SharePoint:

• Khách truy cập trang web: Cấp quyền truy cập vào trang web và cho phép người dùng tạo cảnh báo. Người dùng cần đọc truy cập vào một trang web nhưng không cần phải đóng góp nội dung là khách truy cập.

• Thành viên của trang web: Xác nhận quyền cho phép Contribute của người dùng, cho phép họ thêm, chỉnh sửa và sửa đổi các mục và duyệt các trang web. Hầu hết người dùng cuối rơi vào thể loại này cho một trang web.

• Chủ trang web: Cấp quyền kiểm soát hoàn toàn. Chủ sở hữu trang web có thể hoặc không thể sử dụng trang web trên cơ sở thường xuyên, nhưng chủ sở hữu trang web có thể ủy thác nhiệm vụ quản trị và thiết kế cho người khác. Ngoài ra, chủ sở hữu trang web có thể hoặc không thể là một người kỹ thuật.

Truy cập vào trang web của bạn và nội dung của nó được quản lý thông qua tư cách thành viên nhóm . Thêm và xóa người dùng khỏi các nhóm SharePoint là cách cấp quyền và thu hồi quyền truy cập hiệu quả nhất.

Trang web cấp cao nhất có một bộ Số lượt truy cập Trang web, Thành viên Trang web và Chủ sở hữu Trang web. Tên thực tế của các nhóm được xác định bằng tên của trang web. Ví dụ: nếu trang web của bạn có tên Doanh số , SharePoint gọi nhóm của bạn Khách hàng Bán hàng, Thành viên bán hàng và chủ sở hữu bán hàng.

Ba nhóm này được tạo ra và được đặt tên khi trang web cấp cao nhất được tạo ra. Tất cả ứng dụng và trang web được tạo bên dưới trang web cấp cao nhất sử dụng các nhóm này và có cùng nhóm người trong nhóm. Theo mặc định, tất cả nội dung và trang web subsites trong trang cấp cao nhất của bạn có cùng quyền truy cập, được gán cho quyền thừa kế.