Mục lục:
Video: How to Download PayPal History 2025
Nếu bạn cảm thấy thoải mái làm việc với Microsoft Windows, làm việc với cửa sổ báo cáo QuickBooks sẽ là một bước đi. Dọc theo cạnh trên cùng của cửa sổ, QuickBooks hiển thị cả các nút và hộp. Bạn sử dụng các nút và hộp để thay đổi hiển thị của cửa sổ Báo cáo và kiểm soát thông tin được hiển thị trong cửa sổ Báo cáo.
Làm việc với các nút cửa sổ báo cáo
Cửa sổ Báo cáo thường cung cấp tám nút khác nhau: Sửa báo cáo, ghi nhớ, in, email, xuất, ẩn phần đầu, thu gọn và làm mới.
-
Sửa báo cáo: nút Sửa Đổi báo cáo hiển thị hộp thoại Sửa Đổi Báo cáo. Bạn sử dụng nút lệnh này để tùy chỉnh báo cáo.
-
Ghi nhớ: Nút Ghi nhớ hiển thị hộp thoại Báo ghi nhớ. Sau khi bạn ghi nhớ các cài đặt này, sau đó bạn có thể tạo ra cùng một báo cáo chính xác bằng cách chọn báo cáo đã ghi nhớ từ trình đơn Báo cáo → Ghi nhớ báo cáo.
-
Nhấp vào nút Xem trước trên hộp thoại Báo cáo In để hiển thị cửa sổ Xem trước. Cửa sổ Xem trước hiển thị những trang báo cáo in của bạn trông như thế nào.
Email:
Nút lệnh Email cho phép bạn gửi một bản báo cáo dưới dạng tệp đính kèm. Khi bạn nhấp vào Email, QuickBooks bắt đầu chương trình e-mail của bạn cho bạn. -
Xuất khẩu: Nếu bạn nhấp vào nút Export, QuickBooks sẽ hiển thị tab Basic của hộp thoại Export Report, cho phép bạn sao chép thông tin trong một báo cáo tới một tệp tin mà một chương trình bảng tính như Microsoft Excel có thể dễ dàng mở ra.
-
Nếu bạn muốn sao chép báo cáo vào một bảng tính Excel hiện có, hãy chọn tuỳ chọn Có sẵn Bảng tính Excel. Ẩn Tiêu đề:
Bạn nhấp vào nút Ẩn Tiêu đề để xoá thông tin tiêu đề, chẳng hạn như tên công ty. Nếu bạn ẩn tiêu đề, bạn có thể nhấp lại vào nút Ẩn Tiêu đề để làm cho tiêu đề xuất hiện lại.
-
Thu gọn: nút Thu gọn thu gọn chi tiết về báo cáo. QuickBooks không hiển thị các tài khoản phụ trên một báo cáo thu gọn, chỉ các tài khoản. Để bỏ lồng lại báo cáo mà bạn đã thu gọn trước đó, hãy nhấp vào nút Mở rộng.
-
Làm mới: nút Làm mới cho QuickBooks cập nhật thông tin của báo cáo để thay đổi trong tệp dữ liệu QuickBooks. Điều này nghe có vẻ điên lên đầu tiên, nhưng bạn có thể thực sự để lại các cửa sổ báo cáo mở. Điều này có nghĩa là một cửa sổ báo cáo có thể hiển thị báo cáo về khoản lỗ và thu nhập, ví dụ như từ một tuần trước.Bằng cách nhấp vào nút Làm mới, QuickBooks biết rằng nó nên cập nhật báo cáo cho những thay đổi gần đây nhất.
-
Sử dụng các hộp cửa sổ báo cáo Cửa sổ Báo cáo cung cấp năm hộp: Ngày, Từ, Đến, Cột, và Sắp xếp theo. Các hộp này cũng cho phép bạn kiểm soát thông tin hiển thị trong cửa sổ Báo cáo và sự xuất hiện của thông tin.
Các hộp Ngày, Từ, Đến Để
cho phép bạn nói với QuickBooks khoảng thời gian báo cáo nào bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Bạn sử dụng các hộp này để báo cho QuickBooks biết tháng, quý, năm hoặc bất cứ điều gì bạn muốn báo cáo chuẩn bị.
-
Danh sách thả xuống Cột hiển thị tập hợp các lựa chọn cột. Ban đầu, QuickBooks hiển thị một cột tổng cộng cho một báo cáo. Tuy nhiên, nếu bạn sản xuất, ví dụ, một báo cáo tóm tắt dữ liệu thu nhập hàng năm và chi phí, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Cột để nói với QuickBooks mà bạn muốn xem các cột hàng tháng.
-
Danh sách thả xuống Sắp xếp cho phép bạn chọn cách sắp xếp thông tin trên báo cáo.
-
