Cách sử dụng QuickBooks để quản lý với ngân sách - núm vú

Sau khi bạn ghi lại ngân sách của mình trong QuickBooks, bạn có thể so sánh kết quả tài chính thực tế của bạn với số tiền ngân sách bằng cách chọn các lệnh từ menu con Ngân sách và Dự báo mà QuickBooks hiển thị. Khi bạn chọn lệnh Báo cáo → Ngân sách và Dự báo, QuickBooks cung cấp một số báo cáo ngân sách, được mô tả trong danh sách sau:

• Tổng quan về ngân sách: Báo cáo này tổng kết các khoản ngân sách của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để xem xét và kiểm tra lỗi ngân sách của bạn.

• Ngân sách so với thực tế: Báo cáo này cho phép bạn so sánh thông tin về báo cáo kết quả ngân sách với thông tin kê khai thu nhập thực tế. Do đó, báo cáo cho phép bạn so sánh doanh thu và chi phí dự kiến ​​với doanh thu và chi phí thực tế.

• Hiệu suất Ngân sách Lợi nhuận: Báo cáo này cho phép bạn so sánh thu nhập thực tế, chi phí và lợi nhuận với thu nhập, chi phí và lợi nhuận.

• Ngân sách so với biểu đồ thực tế: Biểu đồ này không phải là báo cáo. Đó là một biểu đồ cho thấy thông tin ngân sách và thực tế.

• Tổng quan dự báo: Báo cáo này tóm tắt dự báo của QuickBooks. Dự báo về cơ bản là dự đoán về doanh thu và luồng tiền trong tương lai của bạn. Bạn sử dụng các dự báo để làm kế hoạch "nếu như".

• Dự báo so với thực tế: Báo cáo này so sánh dự báo với những gì đã xảy ra.

Cách bạn sử dụng thông tin của báo cáo ngân sách là chìa khóa - và cũng là bí quyết để nhận được giá trị từ những nỗ lực dự thảo ngân sách của bạn. Với một ngân sách khôn ngoan được xây dựng tốt, bạn có thể tìm kiếm sự khác biệt giữa ngân sách của bạn và kết quả tài chính thực tế của bạn.

Bạn muốn sử dụng ngân sách của mình để phát hiện các tình huống, ví dụ như chi phí quá thấp, mục tài sản quá cao hoặc một số doanh thu là những gì bạn mong đợi. Sự khác biệt giữa kết quả mong đợi và kết quả thực tế cho thấy kết quả không mong muốn. Kết quả không mong muốn thường gợi ý vấn đề … hoặc cơ hội.

Hãy nghĩ đến các ví dụ về phương sai và những sai biệt có thể cho biết:

• Doanh thu hàng tháng là 40.000 đô la thay vì 50.000 đô la. Doanh thu hàng tháng thấp hơn dự kiến ​​là 20 phần trăm có thể cho biết các vấn đề với sản phẩm của bạn, lực lượng bán hàng, hoặc vấn đề với khách hàng của bạn. Trong bất kỳ trường hợp nào, nếu doanh thu chỉ chiếm 80% số lượng bạn mong đợi, bạn có thể cần thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức.

• Khoảng thời gian tồn kho trung bình là $ 50, 000 vào cuối tháng chứ không phải $ 100, 000 vào cuối tháng.Có số dư hàng tồn kho thấp hơn dự kiến ​​sẽ tốt hoặc xấu. Số dư hàng tồn kho kết thúc bằng một nửa những gì bạn mong đợi có thể cho biết rằng bạn đang bán sản phẩm nhanh hơn bạn mong đợi (và do đó bạn nên tăng đầu tư khoảng không quảng cáo và mua hàng tồn kho).

  Việc có đầu tư vào khoảng không quảng cáo thấp cũng có thể có nghĩa là bạn không nhận được các nguyên liệu từ các nhà cung cấp nhanh như bạn cần, và do đó, mất doanh thu vì không đủ cổ phiếu.

• Chi phí nghiên cứu và phát triển bằng 50.000 đô la một năm thay vì 25.000 đô la một năm. Chi phí nghiên cứu và phát triển gấp đôi mức bạn mong đợi có vẻ xấu. Làm thế nào mà có thể được tốt để chi tiêu gấp đôi trên một chi phí như bạn mong đợi? Tuy nhiên, gấp đôi chi phí nghiên cứu và phát triển của bạn có thể tốt nếu bạn đang bất ngờ đầu tư vào một số sản phẩm, ý tưởng hoặc công nghệ mới hứa hẹn.

• Doanh thu cho một nhóm khách hàng cụ thể cao hơn 50%. Giả sử bạn đã sử dụng các lớp để theo dõi bán hàng cho khách hàng trong nước và ngoài nước. Nếu bạn thấy rằng, khá bất ngờ, doanh số bán hàng cho khách hàng ở nước ngoài cao hơn 50% so với mong đợi, sự khác biệt đó có thể cho thấy cơ hội để bán nhiều hơn ở nước ngoài.

  Có lẽ với nhiều nỗ lực và năng lượng hơn, khách hàng bên ngoài nước có thể trở thành một phần thậm chí còn lớn hơn trong kinh doanh của bạn. Đôi khi, sự chênh lệch xác định cơ hội mà bạn sẽ bỏ lỡ.