Mục lục:
Video: Bài 2 - Hướng dẫn làm bảng báo cáo 2025
Cửa sổ báo cáo QuickBooks cung cấp năm hộp: Ngày, Từ, Đến, Cột, và Sắp xếp theo. Các hộp này cũng cho phép bạn kiểm soát thông tin hiển thị trong cửa sổ Báo cáo và sự xuất hiện của thông tin.
Ngày, Từ và Đến
Ví dụ: Các Ngày, Từ, Đến Để, cho phép bạn nói với QuickBooks khoảng thời gian báo cáo nào bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Nói cách khác, bạn sử dụng các hộp này để báo cho QuickBooks biết tháng, quý, năm hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào mà bạn muốn chuẩn bị một báo cáo.
Cột
Danh sách thả xuống Cột sẽ hiển thị một tập hợp các lựa chọn cột. Ban đầu, QuickBooks hiển thị một cột tổng cộng cho một báo cáo. Tuy nhiên, nếu bạn tạo một báo cáo tóm tắt dữ liệu về thu nhập và chi tiêu hàng năm, ví dụ, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Cột để nói với QuickBooks mà bạn muốn xem các cột hàng tháng. Trong trường hợp này, QuickBooks hiển thị báo cáo thu nhập hàng năm, nhưng cũng hiển thị các cột cho tháng 1, tháng 2, tháng 3, v.v … Để xem cách hoạt động này, hãy xem các con số sau đây. Báo cáo lợi nhuận và lỗ hổng trong cửa sổ chỉ bao gồm cột Total.
Bây giờ hãy nhìn vào con số tiếp theo; nó cho thấy cùng một báo cáo về lợi nhuận và lỗ, ngoại trừ thời gian này, danh sách Columns drop-down list cho thấy Customer: Job. Trong trường hợp này, QuickBooks cho bạn biết chi tiết về thu nhập và chi phí của bạn bởi Khách hàng và Job, cũng như tổng số. Danh sách thả xuống Cột cho bạn một loạt tùy chọn cột.
Thông thường, một số tùy chọn có ý nghĩa cho báo cáo mà bạn đang làm việc; những người khác sẽ không. Tuy nhiên, đôi khi bạn nên thử nghiệm với công cụ này. Danh sách thả xuống Cột thường cung cấp cho bạn một cách gọn để phân tách và tinh chỉnh dữ liệu của bạn.
Sắp xếp theo
Danh sách thả xuống Sắp xếp cho phép bạn chọn cách sắp xếp thông tin trên báo cáo. Đối với nhiều loại báo cáo, danh sách Sắp xếp theo sẽ không cung cấp bất kỳ tùy chọn có ý nghĩa nào. Tuy nhiên, đối với một số loại báo cáo, danh sách Sắp xếp theo sẽ cung cấp những cách hữu ích để tổ chức thông tin báo cáo.
