Làm thế nào để sử dụng dữ liệu QuickBooks để phân tích lợi nhuận-khối lượng-chi phí

Bạn cần ba mục dữ liệu để thực hiện phân tích lợi nhuận-lượng-tiền trong QuickBooks 2011: doanh số bán hàng, tỷ lệ lợi nhuận gộp và chi phí cố định. Thông thường, các mục dữ liệu này không khó để tìm ra nếu bạn đã sử dụng QuickBooks. Tuy nhiên, dữ liệu này không có bản đồ hoàn hảo cho các chi tiết đơn hàng xuất hiện trên bảng kê thu nhập QuickBooks.

Doanh thu bán hàng

Mức doanh thu bán hàng mà bạn sử dụng trong công thức là mức doanh thu mà bạn muốn thử nghiệm. Họ có thể đại diện cho mức doanh thu có thể có hoặc thậm chí có thể là doanh thu của bạn. Theo đó, doanh thu doanh thu cấp không thực sự đến từ QuickBooks. Tất nhiên, bạn có thể muốn xem báo cáo thu nhập trước đây để xác định mức doanh thu hợp lý hoặc có khả năng. Tuy nhiên, công thức đầu vào có thể chỉ là ước tính sơ bộ; họ không thực sự đến từ một báo cáo thu nhập QuickBooks.

Chi phí biến đổi khác nhau với doanh thu. Nếu bán hàng xảy ra, việc bán hàng tạo ra chi phí biến đổi. Nếu không bán hàng xảy ra, không có chi phí biến đổi được phát sinh.

Thông thường, chi phí biến đổi bằng với chi phí của số hàng bán được hiển thị trên bảng kê thu nhập QuickBooks của bạn. Chi phí của số hàng bán được có thể bao gồm các mặt hàng tồn kho mà bạn bán (nếu bạn đang kinh doanh mà bạn bán lại hàng tồn kho) và các mặt hàng khác, chẳng hạn như hoa hồng vận chuyển và bán hàng. Do đó, bạn có thể thu được hầu hết hoặc tất cả thông tin về chi phí biến đổi ngay trong báo cáo thu nhập của QuickBooks.

Bạn có thể cần phải giải thích chi phí của số tiền bán hàng đã báo cáo trong bản báo cáo thu nhập của QuickBooks. Hãy nhớ rằng chi phí biến đổi là những chi phí khác nhau với doanh số bán hàng, và do đó, một số chi phí mà bạn đã đưa vào chi phí bán hàng trong báo cáo kết quả kinh doanh của bạn có thể không thay đổi. Một số chi phí được báo cáo trong phần chi phí hoạt động thường xuyên của báo cáo kết quả hoạt động của bạn thực sự biến đổi.

Nếu bạn nhận ra rằng giá vốn hàng bán không phải là ước tính tốt về chi phí biến đổi, hãy thực hiện một số điều chỉnh. Một khoản chi phí cố định được bao gồm trong chi phí bán hàng số phải được trừ đi, rõ ràng.Chi phí biến đổi có thể bao gồm trong chi phí hoạt động khác có thể cần phải được cộng vào giá vốn hàng bán.

Chi phí cố định

Chi phí cố định bao gồm tất cả chi phí không thay đổi khác của bạn. Tóm lại, chi phí cố định là cố định bởi vì chúng không thay đổi với khối lượng bán hàng. Chi phí cố định bao gồm các hạng mục như tiền thuê nhà trả cho văn phòng hoặc nhà máy, tiền lương trả cho nhân viên thường trú, chi phí bảo hiểm, vân vân.