Cách sử dụng QuickBooks 2015 Express Setup - núm vú

QuickBooks 2015 cung cấp quy trình thiết lập rất nhanh so với các chương trình phần mềm kế toán khác và thậm chí với các phiên bản trước của phần mềm QuickBooks. Về cơ bản, bạn sẽ điền vào một số hộp và nhấp vào một số nút và voilà, bạn thấy rằng bạn đã thiết lập phần lớn QuickBooks.

1Chọn sử dụng Thiết lập Nhanh.

Với hộp thoại QuickBooks Setup đầu tiên được hiển thị, nhấp vào nút Express Start. QuickBooks hiển thị hộp thoại Tell Us about Your Business.

2Chỉ định tên doanh nghiệp.

Tên bạn chỉ định đi vào báo cáo của QuickBooks và xuất hiện trên các hoá đơn bạn gửi cho khách hàng. Theo đó, bạn muốn sử dụng của bạn ?? thực? tên doanh nghiệp. Và nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập hoặc hình thành như một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), bạn muốn sử dụng hậu tố phải hoặc tên viết tắt trong tên của bạn.

3 Xác định ngành của bạn.

Khi bạn gõ một cái gì đó vào lĩnh vực Công nghiệp, QuickBooks biến hộp thành danh sách thả xuống hiển thị các ngành công nghiệp mà nó nhận ra. Bạn có thể chọn một ngành công nghiệp từ danh sách này.

Hãy thận trọng và thận trọng về ngành mà bạn chỉ định. QuickBooks thiết lập một biểu đồ khởi đầu cho các tài khoản của bạn dựa trên ngành.

4Xác nhận tờ khai thuế mà bạn nộp và số nhận dạng của người đóng thuế.

Sử dụng trường Loại công ty để chỉ định khai thuế mà hồ sơ doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể nhấp vào trường đó và sau đó chọn từ danh sách mà QuickBooks cung cấp.

Danh sách các tùy chọn trả lại thuế của QuickBooks chỉ bao gồm hai lựa chọn cho LLCs: các đơn LLCs thành viên nộp thuế với bản khai thuế 1040 của chủ sở hữu LLC và các LLCs nhiều thành viên nộp thuế như là một đối tác bằng cách sử dụng thuế 1065 trở về.

Một LLC cũng có thể nộp thuế như là một công ty S hoặc công ty C thông thường, tuy nhiên. Chọn tùy chọn thích hợp.

Sử dụng trường ID thuế # để cung cấp số nhận dạng của người đóng thuế doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn là doanh nghiệp duy nhất không có nhân viên, mã số thuế của bạn có thể là số An Sinh Xã Hội của bạn. Trong tất cả các trường hợp khác, số nhận dạng của người đóng thuế là Số Nhận Dạng Lao Động của bạn.

5. Xác định xem doanh nghiệp có thuê người hay không.

Lưu ý rằng một chủ sở hữu duy nhất không phải là nhân viên trong hoạt động kinh doanh của mình. Hơn nữa, các đối tác trả cho công việc thực hiện trong một doanh nghiệp cũng không phải là nhân viên. Ví dụ, các đối tác không được trả lương - họ được thanh toán một khoản gọi là khoản thanh toán được đảm bảo.

6Nhấp vào nút Tiếp tục. Trên trang tiếp theo, cung cấp thông tin liên hệ về doanh nghiệp của bạn.

Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Nhập thông tin liên hệ doanh nghiệp của bạn, xác minh rằng tên doanh nghiệp chính xác hiển thị trong trường Tên pháp lý.Sau đó, điền vào phần còn lại của địa chỉ và thông tin liên lạc.

Nếu bạn đã quyết định muốn thay đổi một số thông tin mà bạn đã nhập vào trang trước của hộp thoại Cài đặt QuickBooks, bạn chỉ cần nhấp vào nút Quay lại để sao lưu.

7Tạo tệp tin QuickBooks.

Sau khi bạn cung cấp thông tin liên hệ kinh doanh được yêu cầu bởi QuickBooks, hãy nhấp vào nút Tạo tệp Công ty. QuickBooks tạo ra tệp dữ liệu mà nó sẽ sử dụng để lưu trữ thông tin tài chính của bạn. Khi QuickBooks hoàn thành việc tạo tệp tin của bạn, nó sẽ hiển thị tệp Bạn đã có một tệp công ty! hộp thoại.

8 Xác định khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên của bạn.

Với tệp Bạn đã có một Công ty! hộp thoại hiển thị, hãy nhấp vào nút Thêm người bạn làm doanh nghiệp. QuickBooks hiển thị một hộp thoại khác hỏi "Perchance" là tên liên lạc và địa chỉ được lưu trữ bằng điện tử ở nơi nào khác như Microsoft Outlook hay Google Gmail? ?

Nếu bạn có tên liên lạc và thông tin địa chỉ được lưu trữ ở nơi khác mà QuickBooks sẽ truy xuất: Nhấp vào nút thích hợp và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Nếu không: Nhấp vào nút Dán từ Excel hoặc Nhập bằng tay và sau đó Tiếp tục.

Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Thêm người bạn làm kinh doanh, hãy sử dụng các dòng của bảng tính được hiển thị để mô tả khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên của bạn. Để nhập số liên lạc vào hàng trống tiếp theo

Chọn nút tùy chọn Khách hàng, Người bán hàng hoặc Nhân viên (nếu thích hợp).

Mô tả số liên lạc sử dụng các trường được cung cấp . Mỗi liên lạc đi vào hàng riêng của mình.

Nhấp vào nút Tiếp tục hai lần khi bạn hoàn thành xác định danh bạ của bạn để trở lại tệp Bạn đã có một tệp công ty! hộp thoại.

Trong cột Tên đầu tiên, được sử dụng cho khách hàng và nhà cung cấp, cung cấp tên viết tắt hoặc biệt danh cho một số liên lạc. Bạn sẽ sử dụng những gì bạn chỉ định trong cột Tên trong QuickBooks để chỉ liên hệ, vì vậy bạn muốn sử dụng một cái gì đó ngắn và ngọt.

Nếu bạn thêm bất kỳ khách hàng hoặc nhà cung cấp, QuickBooks sẽ hỏi về số dư mở. Bạn không cần phải lo lắng về những điều này tại thời điểm này của quá trình cài đặt QuickBooks.

9Xác nhận các mặt hàng bạn bán.

Với tệp Bạn đã có một Công ty! hộp thoại hiển thị, nhấp vào nút Thêm sản phẩm và dịch vụ Bạn Bán. QuickBooks hiển thị một hộp thoại khác hỏi về loại nội dung bạn muốn mô tả: dịch vụ, nội dung bạn theo dõi trong khoảng không quảng cáo, nội dung là khoảng không quảng cáo mà bạn không theo dõi, v.v … Nhấp vào nút thích hợp.

Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Thêm sản phẩm và dịch vụ Bạn Bán, hãy sử dụng các hàng của bảng tính hiển thị để mô tả một sản phẩm hoặc dịch vụ. Đối với bất kỳ mục nào, bạn sẽ luôn luôn nhập tên, mô tả và giá cả. Tuy nhiên, đối với một số mặt hàng, bạn có thể chỉ rõ chi tiết hơn nhiều so với thông tin xương. Nhấp vào nút Tiếp tục khi bạn hoàn thành xác định sản phẩm và dịch vụ của mình.

10Xác định tài khoản ngân hàng của bạn.

Với tệp Bạn đã có một Công ty!hộp thoại hiển thị, hãy nhấp vào nút Thêm tài khoản ngân hàng của bạn. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Thêm tài khoản ngân hàng của bạn, hãy sử dụng bảng tính để mô tả từng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp của bạn: tên, số tài khoản, số dư vào ngày chuyển đổi và ngày chuyển đổi thực. Nhấp vào nút Tiếp tục khi bạn hoàn thành xác định các tài khoản ngân hàng của mình.

11 Bắt đầu làm việc với QuickBooks.

Với tệp Bạn đã có một Công ty! hộp thoại hiển thị, nhấp vào nút Bắt đầu Làm việc. QuickBooks hiển thị cửa sổ chương trình QuickBooks. Bạn đã hoàn tất.