Làm thế nào để sử dụng QuickBooks 2014 Dữ liệu cho Phân tích lợi nhuận-Khối lượng-Chi phí - <[SET:descriptionvi]Sử dụng dữ liệu 2014 QuickBooks cho Phân tích lợi nhuận-Khối lượng-Chi phí

Bạn cần ba mục dữ liệu để thực hiện phân tích lợi nhuận-khối lượng-chi phí: doanh số bán hàng, tỷ lệ lợi nhuận gộp và chi phí cố định. Thông thường, các mục dữ liệu này không khó để tìm ra nếu bạn đã sử dụng QuickBooks. Tuy nhiên, dữ liệu này không có bản đồ hoàn hảo cho các chi tiết đơn hàng xuất hiện trong báo cáo thu nhập của QuickBooks.

Doanh thu bán hàng

Mức doanh thu bán hàng mà bạn sử dụng trong công thức là mức doanh thu mà bạn muốn thử nghiệm. Họ có thể đại diện cho mức doanh thu có thể có hoặc thậm chí có thể là doanh thu của bạn. Theo đó, doanh thu doanh thu cấp không thực sự đến từ QuickBooks.

Tất nhiên, bạn có thể muốn xem báo cáo thu nhập trước đây để xác định mức doanh thu hợp lý hoặc có khả năng. Tuy nhiên, công thức đầu vào có thể chỉ là ước tính sơ bộ; họ không thực sự đến từ một báo cáo thu nhập QuickBooks.

Tỷ lệ lợi nhuận gộp

Tỷ suất lợi nhuận gộp được tính bằng cách trừ chi phí biến đổi từ doanh thu của bạn và chia cho kết quả đó (là tỷ suất lợi nhuận gộp) theo doanh thu. Chi phí biến đổi bao gồm chi phí của các mặt hàng mà bạn bán: hàng tồn kho, hoa hồng, chi phí vận chuyển và các chi phí tương tự.

Thuyền xây dựng: Nếu bạn bán $ 100, 000 tàu thuyền và chi phí vật liệu, nhân công và hoa hồng cho mỗi thuyền tổng cộng là 40.000 đô la, bạn có thể tính tỷ suất lợi nhuận gộp trên bằng cách sử dụng công thức

• ($ 100, 000- $ 40,000) / $ 100,000

  << ! - 3 ->

  Công thức đó trả về 0. 6, hay 60 phần trăm, là tỷ lệ lợi nhuận gộp của việc kinh doanh đóng thuyền.

  Dịch vụ khai thuế: Ví dụ khác, giả sử bạn đang điều hành một dịch vụ kinh doanh cá nhân mà bạn chuẩn bị khai thuế để kiếm tiền. Hãy giả định thêm rằng bạn tính 200 đô la cho một bản khai thuế doanh nghiệp nhỏ và chi phí biến đổi duy nhất là 40 đô la phí mà bạn phải trả cho công ty phần mềm thuế để hoàn lại. Trong trường hợp này, bạn tính tỷ lệ lợi nhuận gộp trên bằng cách sử dụng công thức

• ($ 200 - $ 40) / $ 200

  Công thức này trả về giá trị 0. 8, hoặc 80 phần trăm. Trong trường hợp này, 80 phần trăm là tỷ lệ biên lợi nhuận gộp cho doanh nghiệp chuẩn bị khai thuế của bạn.

  Điểm mấu chốt là chi phí thay đổi khác nhau với doanh thu. Nếu bán hàng xảy ra, việc bán hàng tạo ra chi phí biến đổi.Nếu không bán hàng xảy ra, không có chi phí biến đổi được phát sinh.

Vậy nghĩa là gì? Thông thường, chi phí biến đổi bằng với chi phí của số hàng bán được hiển thị trên bảng kê thu nhập QuickBooks của bạn. Số chi phí bán hàng (COGS) này có thể bao gồm các mặt hàng tồn kho mà bạn bán (nếu bạn đang kinh doanh mà bạn bán lại hàng tồn kho) và các mặt hàng khác, chẳng hạn như tiền cước vận chuyển và hoa hồng bán hàng.

Do đó, bạn có thể nhận được hầu hết hoặc tất cả các thông tin về chi phí biến đổi ngay trong báo cáo thu nhập của QuickBooks.

Bạn có thể cần phải giải thích chi phí của số tiền đã bán trong báo cáo thu nhập của QuickBooks. Hãy nhớ rằng chi phí biến đổi là những chi phí khác nhau với doanh số bán hàng, và do đó, một số chi phí mà bạn đã đưa vào chi phí bán hàng trong báo cáo kết quả kinh doanh của bạn có thể không thay đổi. Một số chi phí được báo cáo trong phần chi phí hoạt động thường xuyên của báo cáo kết quả hoạt động của bạn thực sự biến đổi.

Vì vậy, bạn có thể muốn suy nghĩ về các chi phí được báo cáo trong chi phí của phần bán hàng và trong phần chi phí hoạt động của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nếu bạn nhận ra rằng giá vốn hàng bán không phải là ước tính tốt về chi phí biến đổi, hãy thực hiện một số điều chỉnh.

Một chi phí cố định được bao gồm trong chi phí của số hàng bán ra phải được trừ đi, rõ ràng. Chi phí biến đổi có thể bao gồm trong chi phí hoạt động khác có thể cần phải được cộng vào giá vốn hàng bán.

Chi phí cố định

Chi phí cố định bao gồm tất cả các chi phí không thay đổi khác của bạn. Tóm lại, chi phí cố định là cố định bởi vì chúng không thay đổi với khối lượng bán hàng. Chi phí cố định bao gồm các hạng mục như tiền thuê nhà trả cho văn phòng hoặc nhà máy, tiền lương trả cho nhân viên thường trú, chi phí bảo hiểm, vân vân.

Để xem các chi phí cố định hoạt động như thế nào và được tính toán, quay trở lại các ví dụ về kinh doanh xây dựng thuyền và dịch vụ chuẩn bị khai thuế:

Trong kinh doanh xây dựng thuyền, công ty này chịu chi phí trên $ 160,000 Số tiền này có thể bao gồm 80.000 đô la Mỹ cho cửa hàng mà bạn xây dựng thuyền của mình và 80.000 đô la Mỹ cho tiền lương mà bạn trả cho hai thợ thủ công mà bạn vẫn tiếp tục sử dụng dù bạn có hay không có thuyền để xây dựng. Trong trường hợp này, chi phí này tạo thành 160 đô la Mỹ chi phí cố định. Những chi phí cố định này không thay đổi dựa trên sự thay đổi trong khối lượng bán hàng.

• Trong dịch vụ hoàn thuế, chi phí cố định duy nhất của bạn là 100 đô la một tháng đối với các Trang vàng và 700 đô la một tháng để thuê một văn phòng nhỏ. Trong trường hợp này, sau đó, chi phí cố định của bạn bằng 800 đô la một tháng. Một lần nữa, những chi phí cố định này không thay đổi dựa trên sự thay đổi về khối lượng bán hàng.