Cách Sử dụng Tính năng Cửa sổ đăng ký của QuickBooks 2011 - núm vú

Cửa sổ Đăng ký QuickBooks cung cấp nhiều nút và hộp để bạn dễ dàng làm việc với cửa sổ Đăng ký và kiểm soát cách nó trông. Hiểu những nút này và các chức năng của chúng sẽ làm cho trải nghiệm 2011 của QuickBooks dễ dàng và hiệu quả hơn.

Nút Đi Tới

Nhấp vào nút Đi tới sẽ hiển thị hộp thoại Go To Go, cho phép bạn tìm kiếm một giao dịch trong cửa sổ Đăng ký. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một giao dịch sử dụng một tên cụ thể trong trường Tên Người Trả Tiền / Tên. Bạn có thể nhấp vào nút Quay lại và Tiếp theo để chuyển sang các giao dịch trước đó hoặc tiếp theo cũng khớp với tiêu chí tìm kiếm.

Nút In

Nút Print hiển thị hộp thoại Print Register. Hộp thoại In danh mục cho phép bạn in một bản sao của sổ đăng ký cho tài khoản. Hộp thoại Print Register cung cấp hộp Date Range From và Date Range Through, nơi bạn chỉ định phạm vi ngày bạn muốn trên thanh ghi in. Hộp thoại Print Register cũng cung cấp một hộp kiểm Print Splits Detail, bạn có thể chọn để nói với QuickBooks rằng bạn muốn xem chi tiết giao dịch phân chia.

Nút Chỉnh sửa giao dịch

Nút Chỉnh sửa giao dịch cho QuickBooks hiển thị bất kỳ cửa sổ nào bạn sử dụng để ghi lại giao dịch đã chọn. Hãy nhớ rằng cửa sổ đăng ký hiển thị tất cả các giao dịch cho tài khoản ngân hàng. Nếu bạn nhấp vào nút Chỉnh sửa giao dịch khi giao dịch đã chọn là một trong số mà bạn đã ghi lại ban đầu trong cửa sổ Viết kiểm tra, QuickBooks hiển thị giao dịch đó một lần nữa trong cửa sổ Viết kiểm tra.

nút QuickReport

Nhấp vào nút QuickReport để hiển thị một báo cáo tóm tắt thông tin đăng ký cho người thụ hưởng hay tên trong giao dịch đã chọn. Ví dụ: nếu giao dịch đã chọn là một kiểm tra viết cho Dusty Memories, nhấp vào QuickReport tạo một báo cáo nhanh chóng và dơ bẩn cho thấy các giao dịch cho Dusty Memories.

nút Tải xuống Bản sao kê Ngân hàng

Nhấp vào nút Tải xuống Bản kê Ngân hàng để nói với QuickBooks bạn muốn sử dụng Internet để kết nối với máy tính của ngân hàng và tải xuống các giao dịch gần đây. Lưu ý rằng bạn cần sắp xếp trước dịch vụ này với ngân hàng của bạn.

Hộp kiểm tra 1 dòng

QuickBooks cho phép bạn hiển thị một phiên bản một hoặc hai dòng của sổ đăng ký. Theo mặc định, QuickBooks giả định rằng bạn muốn có phiên bản hai dòng của sổ đăng ký. Tuy nhiên, bạn có thể hiển thị một phiên bản nhỏ gọn, một dòng của sổ đăng ký bằng cách chọn hộp kiểm 1 dòng.

Hộp phân loại Theo

Danh sách thả xuống Sắp xếp cho phép bạn chọn cách QuickBooks sắp xếp thông tin đăng ký. QuickBooks cho phép bạn sắp xếp thông tin đăng ký theo ngày, theo số lượng, theo ngày nhập đơn hàng, và bằng một số phương pháp phân loại khác.