Làm thế nào để sử dụng QuickBooks 2010 để Bill Khách hàng Dành cho Thời gian - núm vú

Video: Using Pivot Tables in Excel 2010 2025

QuickBooks 2010 cung cấp hai phương pháp theo dõi thời gian mà bạn dự định lập hóa đơn trên một hóa đơn dưới dạng một mặt hàng. Để theo dõi thời gian có thể thanh toán của bạn, bạn có thể sử dụng tờ thời gian hàng tuần hoặc bạn có thể ghi lại các hoạt động cá nhân. Phương pháp theo dõi thời gian không phải là khó.

Sử dụng biểu mẫu hàng tuần cho thanh toán Quicken

Để sử dụng phương pháp biểu đồ hàng tuần, hãy làm theo các bước sau:

Chọn Khách hàng → Nhập Thời gian → Sử dụng tờ Timesheet hàng tuần.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Timesheet Timesheet.
Nhập nhân viên, nhà cung cấp hoặc người khác thực hiện dịch vụ trong hộp Tên.

Bạn sẽ có thể chọn tên của người này từ danh sách thả xuống Tên. Nếu bạn không thể tìm thấy nó trong danh sách này, hãy nhập tên của người đó vào ô và sau đó, khi được nhắc, cho biết QuickBooks liệt kê danh sách (nhân viên, nhà cung cấp hoặc các tên khác) cần được thêm vào.
Sau khi bạn thêm tên của người thực hiện tác phẩm, hãy sử dụng các cột của cửa sổ Weekly Timesheet để mô tả nội dung bạn đang thanh toán.

Nhập khách hàng hoặc công việc mà tác phẩm đã được thực hiện, mã dịch vụ, mô tả ngắn gọn hoặc ghi chú, mục biên chế (nếu bạn đang sử dụng QuickBooks để kiếm tiền), lớp (nếu bạn đang theo dõi các lớp học), và sau đó là số giờ chi tiêu mỗi ngày.

Bạn có thể nhập nhiều dòng vào cửa sổ Weekly Timesheet như bạn muốn. Mỗi dòng xuất hiện riêng biệt trên một hoá đơn. Thông tin ghi chú xuất hiện trong khu vực mô tả hoá đơn. Vì lý do này, bạn muốn sử dụng ghi chú thích hợp và mô tả.

Các hoạt động đơn lẻ của QuickBook

Nếu bạn muốn ghi lại các hoạt động dịch vụ khi chúng xảy ra, hãy làm theo các bước sau:

Chọn Khách hàng → Nhập Thời gian → Thời gian / Nhập Hoạt động Đơn.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Thời gian Nhập một Hoạt động.
Xác minh rằng hộp kiểm Billable ở góc trên bên phải của cửa sổ được chọn.

Bằng cách chọn ô Có thể lập hoá đơn, bạn nói với QuickBooks rằng nó nên giữ hồ sơ này về hoạt động có thể lập hóa đơn để đưa vào hóa đơn.
Ghi ngày hoạt động vào hộp văn bản Ngày.
Sử dụng hộp văn bản Tên để xác định người thực hiện dịch vụ.
Trong hộp Khách hàng: Văn bản công việc, xác định khách hàng hoặc công việc mà dịch vụ đang được thực hiện.
Chọn mục dịch vụ thích hợp từ danh sách thả xuống Dịch vụ và danh sách trả lương thích hợp từ danh sách thả xuống Danh sách Trả tiền.
(Tùy chọn) Nếu bạn đang theo dõi các lớp học, dự đoán, bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống Lớp để phân loại hoạt động.
Ghi lại mô tả thích hợp ngắn gọn về dịch vụ trong hộp văn bản Ghi chú.

Mô tả này xuất hiện trên hóa đơn, vì vậy hãy suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn viết.
Ghi lại thời gian dành cho dịch vụ.

Bạn có thể tự ghi lại thời gian bằng cách sử dụng hộp văn bản Duration để nhập thời gian. Hoặc bạn có thể có QuickBooks ghi lại thời gian bạn đã dành cho hoạt động bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu trong phần Thời gian khi bạn bắt đầu hoạt động và nhấp vào nút Dừng khi bạn ngừng hoạt động. Nếu bạn muốn tạm dừng bộ đếm thời gian (trong khi bạn gọi điện thoại), hãy nhấp vào nút Tạm dừng.
Sau khi mô tả hoạt động bạn đang thực hiện trong cửa sổ Thời gian / Nhập một Hoạt động, hãy nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng để lưu thông tin hoạt động.

Bao gồm thời gian có thể lập hóa đơn trên hóa đơn qua QuickBooks

Để thêm thời gian và chi phí có thể lập hóa đơn cho một hoá đơn, hãy tạo một hóa đơn chuẩn. Sau khi bạn xác định khách hàng mà bạn đã nhập thời gian hoặc chi phí, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thông báo hỏi xem bạn có muốn lập hóa đơn cho bất kỳ thời gian hay chi phí nào. Nếu bạn nhấp vào Có, QuickBooks hiển thị hộp thoại Choose Billable Time and Costs.

Tab Thời gian trong hộp thoại Choose Billable Time and Costs cho biết mỗi lần bạn đã ghi lại cho khách hàng:

Để thêm thời gian nhất định vào hóa đơn: Nhấp vào cột Sử dụng cho mỗi lần.
Để chọn tất cả các lần: Nhấp vào nút Chọn Tất cả.

Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, bấm OK. QuickBooks sau đó cho biết mỗi lần tính phí này là các dòng cho hóa đơn. Hình này cho thấy thông tin về thời gian có thể lập hoá đơn xuất hiện trên cửa sổ Tạo hóa đơn.