Video: TEDxBrussels - Leila Janah - The Microwork revolution 2025
Nếu bạn đã nói với QuickBooks 2013 bạn muốn tạo ước tính - bạn có thể đã làm điều này trong quá trình thiết lập QuickBooks - bạn có thể tạo dự toán công việc cho số tiền bạn hóa đơn sau.
Để tạo ước tính công việc, hãy chọn lệnh Khách hàng → Tạo Ước tính. QuickBooks hiển thị cửa sổ Tạo Ước tính. Tóm lại, bạn điền vào cửa sổ Tạo Ước tính giống như cách bạn điền vào cửa sổ Tạo hóa đơn. Điều này thật ý nghĩa.
Ước tính chỉ là một ví dụ hoặc đoán ở hóa đơn trong tương lai cho một công việc. Có thể đoán trước, bạn thu thập và cung cấp cùng một thông tin, và bạn điền vào các trường theo cùng một cách.
Tìm mô tả của trường có liên quan trên cửa sổ Tạo Hóa đơn. Bất kể bạn làm gì với trường đó trong cửa sổ Tạo Hóa đơn thì cũng giống như bạn làm trong cửa sổ Tạo Ước tính.
Khi bạn lập hoá đơn cho khách hàng mà trước đây bạn đã chuẩn bị ước tính, QuickBooks sẽ hiển thị danh sách các ước tính đã chuẩn bị trước đó và cho phép bạn chọn một trong các ước tính này làm điểm xuất phát cho một hoá đơn. (Phím tắt này có thể là thời gian thực.)
Nếu bạn chưa bật ước tính khi thiết lập QuickBooks, bạn có thể làm như vậy sau khi thực tế. Chọn lệnh Edit → Preferences, nhấp vào biểu tượng Jobs & Estimates trong hộp thoại Preferences; hãy nhấp vào tab Tùy chọn Công ty và sau đó chọn nút radio Có bên dưới Bạn có Tạo Ước tính? Bạn cũng có thể muốn chọn nút radio Có dưới đây Do You Do Progress Invoicing? nếu bạn thực hiện lập hoá đơn.
Nếu bạn sử dụng ước tính để tạo hoá đơn, bạn thực sự tạo ra một cách khác để theo dõi chi phí công việc. Bạn có thể yêu cầu QuickBooks chuẩn bị các báo cáo so sánh, từng mặt hàng, số tiền ước tính cho một công việc với số tiền lập hóa đơn cho công việc. Để sản xuất báo cáo này, bạn chọn lệnh Ước tính Hàng so với Thực tế từ trình đơn phụ Chương trình Việc, Thời gian & Lãng mạn.
