Mục lục:
- 1Chọn khách hàng → Tạo ước tính.
- 2Chọn khách hàng, hoặc kết hợp khách hàng và công việc, từ danh sách Khách hàng: Danh sách thả việc.
- 3 (Tùy chọn) Phân loại ước tính cho phù hợp với một danh mục cụ thể bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Lớp.
- 4 Xác nhận hoặc cung cấp thông tin tiêu đề hoá đơn mới.
- 5Trong khu vực cột, mô tả từng mục - mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ - bao gồm trong dự toán.
- 6Nhập mục bổ sung vào ước tính bằng cách nhập các hàng bổ sung.
- 7Trong hộp văn bản Thư tin khách hàng ở cuối cửa sổ Tạo ước tính, cung cấp thông báo khách hàng xuất hiện ở cuối dự toán.
- 8 (Tùy chọn) Kiểm tra chính tả bằng cách nhấp vào nút Viết chính tả.
- 9Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu hóa đơn của bạn.
Video: How does money laundering work? - Delena D. Spann 2025
Nếu bạn đã nói với QuickBooks 2010 rằng bạn muốn tạo ước tính - bạn thực hiện trong quá trình thiết lập QuickBooks - bạn có thể tạo dự toán công việc cho số tiền bạn lập hoá đơn sau.
1Chọn khách hàng → Tạo ước tính.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Tạo Ước tính.
2Chọn khách hàng, hoặc kết hợp khách hàng và công việc, từ danh sách Khách hàng: Danh sách thả việc.
Nếu khách hàng là khách hàng mới mà bạn chưa mô tả trong danh sách khách hàng, hãy nhập tên ngắn cho khách hàng trong danh sách Khách hàng: Danh sách việc làm. QuickBooks sau đó chỉ ra rằng khách hàng chưa tồn tại trong Danh sách khách hàng và hỏi xem bạn có muốn thêm khách hàng; chỉ ra rằng bạn làm. Khi được nhắc, cung cấp thông tin khách hàng mà QuickBooks yêu cầu.
Khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng mà trước đây bạn đã chuẩn bị ước tính, QuickBooks sẽ hiển thị danh sách ước tính đã chuẩn bị trước đó và cho phép bạn chọn một trong các ước tính này làm điểm xuất phát cho một hoá đơn. (Phím tắt này có thể là tiết kiệm thời gian thực)
3 (Tùy chọn) Phân loại ước tính cho phù hợp với một danh mục cụ thể bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Lớp.
Bạn có thể sử dụng các lớp học để có được một xử lý tốt hơn về tài chính kinh doanh của bạn.
4 Xác nhận hoặc cung cấp thông tin tiêu đề hoá đơn mới.
Sau khi bạn xác định được khách hàng, QuickBooks điền vào các trường Date, Estimate #, và Name / Address. Có thể bạn không cần phải thay đổi bất kỳ thông tin này. Bạn nên xem lại thông tin được hiển thị trong các hộp này để đảm bảo rằng nó là chính xác.
5Trong khu vực cột, mô tả từng mục - mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ - bao gồm trong dự toán.
Sử dụng một hàng cho mỗi mục. Mục đầu tiên mà bạn muốn ước tính, sau đó, đi vào hàng 1 của khu vực cột. Đối với mỗi mục, bạn nhập thông tin vào các cột Item, Description, Quantity, Cost, Total, Class, và Tax.
6Nhập mục bổ sung vào ước tính bằng cách nhập các hàng bổ sung.
Mỗi mục mà bạn muốn ước tính xuất hiện dưới dạng hàng trong khu vực cột.
7Trong hộp văn bản Thư tin khách hàng ở cuối cửa sổ Tạo ước tính, cung cấp thông báo khách hàng xuất hiện ở cuối dự toán.
Bạn có thể cung cấp thêm mô tả các ước tính bạn đã thực hiện.
8 (Tùy chọn) Kiểm tra chính tả bằng cách nhấp vào nút Viết chính tả.
QuickBooks kiểm tra chính tả của những từ mà bạn đã sử dụng trên ước tính. Nếu QuickBooks không tìm thấy lỗi chính tả, một thông báo xuất hiện cho bạn biết kiểm tra chính tả đã hoàn tất. Nếu QuickBooks phát hiện ra lỗi chính tả, nó sẽ hiển thị hộp kiểm Check Spelling on Form, nơi bạn có thể thay đổi.
9Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu hóa đơn của bạn.
Nhấp vào nút Lưu và Đóng nếu bạn muốn lưu dự toán và đóng cửa sổ Tạo Ước tính. Bạn sử dụng nút Lưu & Mới nếu bạn muốn lưu ước tính và sau đó nhập một ước tính khác vào phiên bản trống của cửa sổ Tạo Ước tính.
