Cách sử dụng Tìm kiếm tức thì trong Outlook 2016 - núm vú

Outlook giúp bạn dễ dàng tích lũy dữ liệu và rắc rối. Điều đó có thể làm cho nó khó khăn để tìm thông tin. Outlook có một công cụ gọi là Tìm kiếm tức thì nhằm giải quyết vấn đề chính xác đó - và nó khá slick.

Gần phía trên cùng của ngăn Trình xem thông tin, ở giữa màn hình, bạn sẽ thấy hộp Tìm kiếm Tức thì. Đó là một hộp với một cái kính lúp bên phải và một số văn bản bên trái. Nhấp vào hộp đó và nhập vài chữ cái đầu tiên của từ mà bạn muốn tìm trong mô-đun hiện tại.

Hầu như ngay lập tức, màn hình Thông tin viên sẽ rỗng, sau đó chỉ hiển thị các mục có chứa văn bản bạn đã nhập. Ví dụ: nếu bạn ở trong mô đun Liên hệ và bạn nhập jon , bạn chỉ thấy các bản ghi có chứa các tên như Jones, Jonas và Jonquil - bất kỳ từ nào chứa các chữ cái jon >. Trong khi Outlook hiển thị các mục mà nó tìm thấy, kính lúp được thay bằng X. Xóa kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào X.

Hộp Tìm kiếm tức thì giúp bạn tìm các mục trong một jiffy.

Trong một số trường hợp, tìm kiếm một nhóm chữ cái nhất định không đủ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể muốn Outlook chỉ hiển thị những người có tên Jones

và làm việc cho Công ty XYZ. Bạn có thể tạo tìm kiếm chi tiết hơn bằng cách nhấp vào nút Thêm trên Ribbon sau khi bạn nhấp vào bên trong hộp Tìm kiếm tức thì để kích hoạt nó. Điều đó cho thấy một nhóm các hộp được dán nhãn bạn có thể chọn để tìm kiếm các loại thông tin cụ thể.

Bộ sưu tập chính xác của hộp thay đổi tùy theo mô đun Outlook mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn đang ở trong mô đun Liên hệ, bạn có các lựa chọn như Tên, Công ty, Điện thoại Doanh nghiệp, v.v. Để tìm tất cả các Jones ở XYZ Corporation, tìm kiếm tên Jones và Công ty XYZ; ngay lập tức, bạn sẽ tiếp tục với Joneses tại XYZ.

Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm chi tiết hơn. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm theo tên và công ty tại cùng một thời điểm.

Nếu các mục mà Outlook cung cấp không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể thực hiện các lựa chọn khác nhau bằng cách nhấp vào nhãn cho từng loại thông tin và sau đó bạn có thể xem danh sách các loại thông tin khác để tìm kiếm. Ví dụ: khi bạn tìm kiếm Danh sách liên hệ, bạn có thể chọn Thành phố hoặc Tiểu bang để tìm người ở một vị trí nhất định.

Thay đổi loại tìm kiếm bằng cách nhấp vào nút Thêm và sau đó chọn một nhãn để hiển thị một danh sách.

Cách tốt nhất để hiểu tính năng Tìm kiếm tức thì là dùng thử. Chỉ cần nhập một số thông tin vào hộp để xem bạn nhận được những gì và sau đó nhấp vào X để tạo một tìm kiếm mới.Nếu bạn nhận được nhiều kết quả, hãy thử sử dụng nút Thêm để thu hẹp danh sách.