Cách bật Chia sẻ Ngoại tuyến Trực tuyến SharePoint - ốc vít

Nếu bạn dự đoán rằng bất kỳ bộ sưu tập trang web hoặc các đơn vị kinh doanh sử dụng SharePoint Online có nhu cầu chia sẻ bên ngoài, bước đầu tiên là Quản trị viên trực tuyến SharePoint là bật chia sẻ bên ngoài. Bằng cách bật tính năng này, người dùng bên ngoài tổ chức của bạn có thể được mời đến SharePoint Online.

Hành động một lần này cho phép các quản trị viên thu thập trang web cấp quyền truy cập bên ngoài vào các trang web cá nhân của họ mà không phải qua quản trị viên SharePoint Online.

Cho phép bật chia sẻ bên ngoài tính năng cho tất cả các bộ sưu tập trang web hiện tại và trong tương lai trong thời gian thuê của bạn. Tuy nhiên điều này không có nghĩa là tất cả các trang SharePoint của bạn đều có thể truy cập công cộng. Quản trị viên bộ sưu tập trang web phải cấp cho ai đó bên ngoài công ty truy cập vào một trang SharePoint.

Để kích hoạt tính năng chia sẻ bên ngoài, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào liên kết Quản lý bên dưới SharePoint Online trong Trung tâm Quản trị Trực tuyến của Microsoft.

   

2. Nhấp vào Quản lý bộ sưu tập trang web từ cửa sổ Trung tâm Hành chính sẽ hiển thị.

   Bạn được đưa tới bảng điều khiển trung tâm hành chính.

3. Nhấp vào Cài đặt từ các biểu tượng tác vụ trên menu và sau đó nhấp vào Quản lý người dùng bên ngoài.

   Cửa sổ External Users xuất hiện.

4. Chọn nút Cho phép radio và nhấp vào Lưu.