Làm thế nào để Thực hiện Cuộc bỏ phiếu với Outlook 2013 - núm vú

Bạn có thể sử dụng Outlook 2013 như một công cụ ra quyết định nếu bạn lợi dụng của nút bỏ phiếu Outlook. Các chuyên gia về quản lý thường xuyên nói với chúng tôi về tầm quan trọng của làm việc theo nhóm và ra quyết định. Nhưng làm thế nào để bạn có được một đội để đưa ra quyết định khi bạn không thể tìm thấy hầu hết các thành viên trong nhóm hầu hết thời gian?

Bỏ phiếu là một tính năng đặc biệt của e-mail Outlook có thêm các nút vào một tin nhắn e-mail được gửi tới một nhóm người. Khi họ nhận được thông báo và nếu họ cũng đang sử dụng Outlook, người nhận có thể nhấp vào một nút để cho biết phản ứng của họ. Outlook tự động gộp các câu trả lời để bạn có thể thấy được cách nào gió thổi vào văn phòng của bạn.

Để thêm các nút bầu cử vào một e-mail bạn đang tạo, hãy thực hiện các bước sau trong khi tạo tin nhắn.

1. Khi mở Mẫu tin Mới, hãy nhấp vào tab Tuỳ chọn trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Sử dụng Bỏ phiếu.

   Một danh sách các nút bầu cử gợi ý xuất hiện. Những lựa chọn đề xuất bao gồm:

   • Phê duyệt; Từ chối

   • Có; Không

   • Có; Không; Có lẽ

   • Tùy chỉnh

   Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, hộp thoại Thuộc tính sẽ mở ra. Nhập các lựa chọn của bạn vào hộp văn bản Use Voting Buttons. Thực hiện theo các mô hình của các lựa chọn gợi ý; chỉ cần tách các tùy chọn của bạn bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ: nếu bạn muốn yêu cầu mọi người bỏ phiếu trong thực đơn bữa trưa, hãy bao gồm một loạt các lựa chọn như Pizza ; Burgers; Rau xà lách.

   

2. Nhấp vào tập hợp các nút bình chọn mà bạn muốn sử dụng.

   Thông báo bạn đã thêm nút bỏ phiếu cho thông báo này bây giờ xuất hiện ở đầu bài viết của bạn. Nếu bạn đang bổ sung các lựa chọn tùy chỉnh của riêng bạn, tuy nhiên, bạn sẽ cần phải nhấp vào nút Đóng trong hộp thoại Thuộc tính khi bạn hoàn thành để trở lại tin nhắn của bạn.

3. Nhấp vào nút Gửi.

   Và bạn đang ở đó! Dân chủ trong hành động! Đó không phải là cảm hứng? Khi người nhận nhận tin nhắn của bạn, họ có thể nhấp vào nút của lựa chọn của họ và phóng to tùy chọn của họ cho bạn.

Khi bài trả lời đến, bạn sẽ thấy ai đã chọn cái gì bằng cách nhìn vào chủ đề của một thư trả lời. Thông báo từ những người đã chọn Phê duyệt, ví dụ, bắt đầu bằng từ Chấp nhận; thông báo từ chối bắt đầu bằng từ Từ chối.

Bạn cũng có thể nhận được toàn bộ số phiếu bầu của bạn bằng cách kiểm tra tab Theo dõi trên bản sao của thư trong thư mục Đã gửi của bạn. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào biểu tượng Đã gửi Tìm trong danh sách Thư mục.

   Danh sách tin nhắn đã gửi của bạn xuất hiện.

2. Nhấp đúp vào thư bạn gửi cho phiếu bầu.

   Tin nhắn bạn đã chọn mở ra.

3. Nhấp vào nút Theo dõi.

   Bạn nhìn thấy những người bạn đã yêu cầu bỏ phiếu và cách họ bỏ phiếu.Biểu ngữ ở đầu trang Theo dõi sẽ kiểm phiếu.