Làm thế nào để cung cấp các số thiếu để hoàn thiện biểu đồ tài khoản trong QuickBooks 2016

Nhiệm vụ cuối cùng của bạn để hoàn thiện Biểu đồ Tài khoản là nhập phần còn lại của số tiền thử vào QuickBooks 2016. Để thực hiện tác vụ này, bạn cần phải có một khoản tiền xử lý chuẩn bị ngày chuyển đổi. Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn Công ty → Thực hiện Các tạp chí Thông thường hoặc Kế toán → Thực hiện Các Mục Các tạp chí Chung.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Make General Journal Entries.

   

   Cửa sổ tạp chí Make General Journal Entries trống.

2. Nhập ngày chuyển đổi vào trường Ngày.

   Di chuyển con trỏ đến trường Date (nếu nó chưa có) và gõ ngày tháng. Như bạn có thể biết bây giờ, bạn sử dụng định dạng MM / DD / YYYY. Ví dụ: nhập 6/30/2016 cho ngày 30 tháng 6 năm 2016 (hoặc 06302016 , nếu bạn không muốn gạch chéo vào).

3. Gõ vào mỗi tài khoản cân bằng thử nghiệm và số dư chưa có trong cân bằng thử nghiệm hoàn thành một nửa.

   Được rồi. Bước này nghe có vẻ khó hiểu. Nhưng hãy nhớ rằng bạn đã nhập số dư tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, và số dư tài khoản phải trả, và có lẽ ngay cả một vài số dư tài khoản khác và một phần số dư tài khoản Mở Tài khoản Vốn cân bằng như một phần của Thiết lập QuickBooks.

   Bây giờ bạn cần phải nhập vào phần còn lại của số dư thử nghiệm - cụ thể, số dư tài khoản thu nhập và chi phí hàng năm, bất kỳ tài sản hoặc nợ bị thiếu nào, và phần còn lại của khoản mục Cân bằng Mở Cạnh. Để nhập từng tài khoản và số dư, sử dụng một hàng trong hộp danh mục cửa sổ tạp chí Make General Journal Entries. Kiểm tra xem cửa sổ này trông như thế nào sau khi bạn nhập phần còn lại của số dư thử nghiệm vào các hàng hộp danh sách.

   

   Cửa sổ tạp chí General Journal đã hoàn thành.

   Nếu bạn cần một tài khoản chưa có trong Sơ đồ Tài khoản QuickBooks, thì không vấn đề gì. Nhập tên tài khoản bạn muốn vào cột Tài khoản của cửa sổ Tạo các tạp chí chung.

   Khi QuickBooks hiển thị thông báo Tài khoản không tìm thấy, hãy nhấp vào nút Thiết lập. QuickBooks sau đó hiển thị hộp thoại Thêm tài khoản mới: Chọn Loại Tài khoản. Sử dụng nó để xác định loại tài khoản bạn đang thiết lập: Thu nhập, Chi phí, Tài sản cố định, Ngân hàng, Khoản vay, Tín dụng hoặc Vốn chủ sở hữu. Nhấp Tiếp tục để hiển thị hộp thoại Thêm Tài khoản Mới. Sử dụng nó để tạo một mô tả dài hơn của tài khoản (nếu bạn muốn), và sau đó nhấp vào Lưu & Đóng.

4. Nhấp vào nút Lưu & Mới để ghi lại các mục nhật ký tổng quát thiết lập phần còn lại của số dư dùng thử.