Trang Chủ Xã hội Truyền thông Làm thế nào để Đơn giản hóa các Nhiệm vụ với Các Bước Nhanh trong Outlook 2016 - những con cần

Làm thế nào để Đơn giản hóa các Nhiệm vụ với Các Bước Nhanh trong Outlook 2016 - những con cần

Video: Hướng Dẩn Sử Dụng Microsoft Word 2010 Cơ Bản 2025

Video: Hướng Dẩn Sử Dụng Microsoft Word 2010 Cơ Bản 2025
Anonim

Đến bây giờ, bạn không còn nghi ngờ gì nữa, nhấp chuột của con chuột để hoàn thành, chẳng hạn như quá trình trả lời một tin nhắn và sau đó xóa nó. Đó không phải là vấn đề lớn nếu bạn chỉ thực hiện một hành động cụ thể mỗi lần một lần, nhưng nếu bạn làm thường xuyên trong Outlook, điều đó có thể nhanh chóng trở thành một nỗi đau. Nếu bạn thực hiện một số công việc nhất định, tính năng Nhanh Bước của Outlook có thể giúp bạn giải quyết.

Các bước Nhanh cho phép bạn giảm các tác vụ multistep chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn sẽ thấy các bước Nhanh trong mô-đun Thư, ngồi ở giữa tab Trang chủ của Ribbon. Mặc dù hộp Quick Steps chỉ hiển thị khi sử dụng mô-đun Thư, bạn có thể sử dụng Các bước Nhanh để tăng tốc hành động với hầu hết các mô-đun của Outlook, chẳng hạn như Lịch hoặc Công việc.

Khi bạn cài đặt Outlook lần đầu tiên, hộp Quick Steps đã có 6 bước Nhanh trong đó:

  • Chuyển đến: Sử dụng Bước Nhanh này nếu bạn thường di chuyển thư đến một thư mục cụ thể.

  • Email của nhóm: Sử dụng Bước Nhanh này để mở biểu mẫu Thông báo mới và điền vào trường Tới với một tập hợp người nhận cụ thể.

  • Trả lời & Xoá: Tên khá nhiều nói lên tất cả: Khi bạn chọn Bước Nhanh này, Outlook sẽ tự động mở một Mẫu tin nhắn để trả lời người gửi tin nhắn đã chọn và di chuyển thư đã chọn vào thư mục Các Mục Đã Xóa.

  • Bước Nhanh này sẽ tự động mở một mẫu tin nhắn để chuyển tiếp tin nhắn đã chọn tới một người nhận cụ thể, nhưng nó không xóa tin nhắn được chọn. Xong:

  • Thao tác này đánh dấu thư đã chọn bằng cờ Hoàn thành Đánh dấu, đánh dấu thư là đã đọc và di chuyển thư đến một thư mục được chỉ định. Tạo mới:

  • Nghiêm túc nói, đây không thực sự là một Bước Nhanh; nó sẽ mở Quick Quick Wizard Bước Chỉnh sửa, cho phép bạn tạo các Bước Nhanh Tùy chỉnh của riêng bạn. Hộp Các bước Nhanh ở giữa tab Trang chủ của Ribbon.

    Ngoại trừ Bước Trả lời và Xoá Nhanh, mỗi Bước Nhanh này yêu cầu bạn thực hiện một số quyết định khi bạn sử dụng lần đầu tiên. Sau khi bạn làm việc này, bạn không bao giờ phải làm lại - Outlook sẽ nhớ những gì bạn muốn nó làm bất cứ khi nào bạn chọn Quick Step.

Mỗi Bước Nhanh hơi khác một chút, nhưng Move To Quick Step được sử dụng làm ví dụ ở đây:

Nhấp vào biểu tượng Hộp thư đến trong ngăn Thư mục (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).

  1. Danh sách thư đến của bạn sẽ xuất hiện.

    Chọn tin nhắn trong Hộp thư đến.

  2. Có thể là bất kỳ tin nhắn nào. Đừng lo lắng về nó thực sự đang được di chuyển.Miễn là đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Move To Quick Step, tin nhắn bạn chọn sẽ không bị di chuyển; Outlook chỉ cần biết loại phần tử Outlook bạn đang tạo Bước Nhanh cho.

    Nhấp vào tab Trang chủ và nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên trái của hộp Các bước Nhanh.

  3. Biểu tượng có thể hoặc không thể nói Chuyển đến:?.

    Hộp thoại Thiết lập Thời gian Đầu tiên sẽ mở ra. Nếu hộp thoại đã có một tên thư mục trong đó, Outlook chỉ cố gắng hữu ích bằng cách gợi ý thư mục cuối cùng mà bạn đã chuyển một thư; hộp thoại Thiết lập Thời gian Đầu tiên sẽ vẫn mở.

    Hộp thoại Quick Step First Time Setup.

    Chọn thư mục để nơi Bước Nhanh sẽ di chuyển thư.
  4. Chọn thư mục trong hộp thoại Di chuyển đến Thư mục bằng cách nhấp vào mũi tên ở cuối hộp. Nếu bạn không thấy thư mục bạn muốn, hãy chọn mục Khác Thư mục, mở hộp thoại Chọn thư mục để bạn có thể xem danh sách chi tiết của tất cả các thư mục có sẵn. Bạn thậm chí có thể tạo một thư mục mới bằng cách sử dụng cửa sổ Select Folder.

    Đảm bảo chọn hộp kiểm Move to Folder.

  5. Nếu bạn muốn mỗi tin được đánh dấu là đã đọc khi Bước Nhanh di chuyển, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Đánh dấu là Đọc cũng được chọn.

    Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng Quick Step, thêm hành động vào nó, hoặc tạo một phím tắt cho Bước Nhanh, hãy nhấp vào nút Tuỳ chọn để truy cập các cài đặt đó.

    Nhập tên cho hộp Quick Step trong hộp Tên.

  6. Bạn có thể nhận thấy rằng ngay khi bạn chọn một thư mục trong hộp thoại Move to Folder, Outlook cũng đặt tên thư mục đó vào hộp văn bản Tên. Nếu bạn hài lòng với tên Outlook đã chọn cho Bước Nhanh, hãy bỏ qua bước tiếp theo. Nếu bạn muốn cung cấp cho Bước Nhanh một tên khác, chỉ cần gõ vào hộp văn bản Tên.

    Nhấp vào nút Lưu.

  7. Hộp thoại Thiết lập Thời gian Đầu tiên kết thúc.

    Bất cứ khi nào bạn muốn di chuyển thư đến thư mục cụ thể, chỉ cần chọn thư và nhấp vào Bước Nhanh bạn đã tạo. Thư sẽ tự động di chuyển đến thư mục và được đánh dấu là đã đọc.

Làm thế nào để Đơn giản hóa các Nhiệm vụ với Các Bước Nhanh trong Outlook 2016 - những con cần

Lựa chọn của người biên tập

ĐIện tử Khái niệm cơ bản: Những gì bạn cần biết về Máy phát điện - núm vú

ĐIện tử Khái niệm cơ bản: Những gì bạn cần biết về Máy phát điện - núm vú

Khái niệm cơ bản về Điện tử: bạn sẽ cần phải học một chút về luân phiên hiện tại (AC), nếu bạn muốn sử dụng nguồn điện AC trong các mạch điện tử của bạn. Một cách hay để làm cho tâm trí của bạn hoạt động như thế nào là nhìn vào thiết bị thường được sử dụng để tạo ra nó: máy phát điện. Một máy phát điện là một thiết bị mà ...

Lựa chọn của người biên tập

Làm thế nào để Sync Spotify Music vào iPod của bạn - núm vú

Làm thế nào để Sync Spotify Music vào iPod của bạn - núm vú

Spotify tương thích với tất cả các mô hình iPod cổ điển , cũng như iPod shuffle và iPod nano. Bất kỳ iPod kết nối thông qua kết nối cáp USB, chứ không phải là mô hình đầu tiên mà yêu cầu kết nối FireWire (không có một bảo tàng mà bạn có thể hiến tặng đó?), Sẽ làm việc. Một ngoại lệ là iPod touch:

Làm thế nào để Gắn Dấu vết của bạn trong Spotify - núm vú

Làm thế nào để Gắn Dấu vết của bạn trong Spotify - núm vú

Trong Spotify, bạn có thể gắn thẻ và chỉnh sửa thông tin theo dõi . Mỗi tệp MP3 hoặc AAC không chỉ là một phần của âm thanh. Giống như một bức ảnh kỹ thuật số có thể chứa thêm thông tin (về máy ảnh được sử dụng, cài đặt phơi sáng, thời gian chụp, v.v ...), tệp nhạc kỹ thuật số cũng có thể chứa thông tin, được gọi là siêu dữ liệu, ...

Làm thế nào để Tidy Up Danh mục của Spotify - núm vú

Làm thế nào để Tidy Up Danh mục của Spotify - núm vú

Với 15 triệu bài hát và đếm, sẽ có những sai lầm trong thư viện của Spotify khi nói đến các trang tiểu sử nghệ sĩ và kết hợp các nghệ sĩ với các bản phát hành album. Spotify không có một công cụ tự động để báo cáo và sửa chữa các vấn đề, tạo ra một backlog thủ công cho nhân viên Spotify và rất bực bội khi trả tiền cho khách hàng muốn ...

Lựa chọn của người biên tập

Làm thế nào để đọc một chú thích trong Outlook - núm vú

Làm thế nào để đọc một chú thích trong Outlook - núm vú

Khi bạn viết một ghi chú trong Outlook, để đọc nó đôi khi. Đọc các ghi chú thậm chí còn dễ dàng hơn bằng văn bản. Để đọc một ghi chú, hãy làm theo các bước sau: Nhấp vào nút Ghi chú trong ngăn Điều hướng. Danh sách ghi chú xuất hiện. Nhấp đúp vào tiêu đề của ghi chú bạn muốn mở. Lưu ý ...

Làm thế nào để Đọc Email Sử dụng Outlook trên Thiết bị Di động của bạn - đầu

Làm thế nào để Đọc Email Sử dụng Outlook trên Thiết bị Di động của bạn - đầu

Làm với Outlook trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn là chỉ cần đọc email. Màn hình iPad hiển thị cho bạn một bố cục các tin nhắn email có thể nhắc bạn về Outlook trên máy tính để bàn. Nó hiển thị một danh sách các thư ở bên trái và một khung đọc ở bên phải hiển thị nội dung ...

Làm thế nào để Đáp lại Yêu cầu Cuộc họp với Outlook. com

Làm thế nào để Đáp lại Yêu cầu Cuộc họp với Outlook. com

Nếu bạn đi du lịch nhiều, bạn có thể cần phải đăng nhập vào Outlook. com thường xuyên để xem liệu IRS có muốn bạn hay gia đình bạn đã mời bạn tham dự sinh nhật lần thứ 100 của cô Munt. (Các bên vui vẻ hơn nhiều.) Outlook. com cho phép người khác gửi cho bạn một email đặc biệt mời bạn tham dự cuộc họp. Bạn ...