Video: Hướng Dẩn Sử Dụng Microsoft Word 2010 Cơ Bản 2025
Đến bây giờ, bạn không còn nghi ngờ gì nữa, nhấp chuột của con chuột để hoàn thành, chẳng hạn như quá trình trả lời một tin nhắn và sau đó xóa nó. Đó không phải là vấn đề lớn nếu bạn chỉ thực hiện một hành động cụ thể mỗi lần một lần, nhưng nếu bạn làm thường xuyên trong Outlook, điều đó có thể nhanh chóng trở thành một nỗi đau. Nếu bạn thực hiện một số công việc nhất định, tính năng Nhanh Bước của Outlook có thể giúp bạn giải quyết.
Các bước Nhanh cho phép bạn giảm các tác vụ multistep chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn sẽ thấy các bước Nhanh trong mô-đun Thư, ngồi ở giữa tab Trang chủ của Ribbon. Mặc dù hộp Quick Steps chỉ hiển thị khi sử dụng mô-đun Thư, bạn có thể sử dụng Các bước Nhanh để tăng tốc hành động với hầu hết các mô-đun của Outlook, chẳng hạn như Lịch hoặc Công việc.
Khi bạn cài đặt Outlook lần đầu tiên, hộp Quick Steps đã có 6 bước Nhanh trong đó:
-
Chuyển đến: Sử dụng Bước Nhanh này nếu bạn thường di chuyển thư đến một thư mục cụ thể.
-
Email của nhóm: Sử dụng Bước Nhanh này để mở biểu mẫu Thông báo mới và điền vào trường Tới với một tập hợp người nhận cụ thể.
-
Trả lời & Xoá: Tên khá nhiều nói lên tất cả: Khi bạn chọn Bước Nhanh này, Outlook sẽ tự động mở một Mẫu tin nhắn để trả lời người gửi tin nhắn đã chọn và di chuyển thư đã chọn vào thư mục Các Mục Đã Xóa.
-
Bước Nhanh này sẽ tự động mở một mẫu tin nhắn để chuyển tiếp tin nhắn đã chọn tới một người nhận cụ thể, nhưng nó không xóa tin nhắn được chọn. Xong:
-
Thao tác này đánh dấu thư đã chọn bằng cờ Hoàn thành Đánh dấu, đánh dấu thư là đã đọc và di chuyển thư đến một thư mục được chỉ định. Tạo mới:
-
Nghiêm túc nói, đây không thực sự là một Bước Nhanh; nó sẽ mở Quick Quick Wizard Bước Chỉnh sửa, cho phép bạn tạo các Bước Nhanh Tùy chỉnh của riêng bạn. Hộp Các bước Nhanh ở giữa tab Trang chủ của Ribbon.
Ngoại trừ Bước Trả lời và Xoá Nhanh, mỗi Bước Nhanh này yêu cầu bạn thực hiện một số quyết định khi bạn sử dụng lần đầu tiên. Sau khi bạn làm việc này, bạn không bao giờ phải làm lại - Outlook sẽ nhớ những gì bạn muốn nó làm bất cứ khi nào bạn chọn Quick Step.
Mỗi Bước Nhanh hơi khác một chút, nhưng Move To Quick Step được sử dụng làm ví dụ ở đây:
Nhấp vào biểu tượng Hộp thư đến trong ngăn Thư mục (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).
-
Danh sách thư đến của bạn sẽ xuất hiện.
Chọn tin nhắn trong Hộp thư đến.
-
Có thể là bất kỳ tin nhắn nào. Đừng lo lắng về nó thực sự đang được di chuyển.Miễn là đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Move To Quick Step, tin nhắn bạn chọn sẽ không bị di chuyển; Outlook chỉ cần biết loại phần tử Outlook bạn đang tạo Bước Nhanh cho.
Nhấp vào tab Trang chủ và nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên trái của hộp Các bước Nhanh.
-
Biểu tượng có thể hoặc không thể nói Chuyển đến:?.
Hộp thoại Thiết lập Thời gian Đầu tiên sẽ mở ra. Nếu hộp thoại đã có một tên thư mục trong đó, Outlook chỉ cố gắng hữu ích bằng cách gợi ý thư mục cuối cùng mà bạn đã chuyển một thư; hộp thoại Thiết lập Thời gian Đầu tiên sẽ vẫn mở.
Hộp thoại Quick Step First Time Setup.
Chọn thư mục để nơi Bước Nhanh sẽ di chuyển thư. -
Chọn thư mục trong hộp thoại Di chuyển đến Thư mục bằng cách nhấp vào mũi tên ở cuối hộp. Nếu bạn không thấy thư mục bạn muốn, hãy chọn mục Khác Thư mục, mở hộp thoại Chọn thư mục để bạn có thể xem danh sách chi tiết của tất cả các thư mục có sẵn. Bạn thậm chí có thể tạo một thư mục mới bằng cách sử dụng cửa sổ Select Folder.
Đảm bảo chọn hộp kiểm Move to Folder.
-
Nếu bạn muốn mỗi tin được đánh dấu là đã đọc khi Bước Nhanh di chuyển, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Đánh dấu là Đọc cũng được chọn.
Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng Quick Step, thêm hành động vào nó, hoặc tạo một phím tắt cho Bước Nhanh, hãy nhấp vào nút Tuỳ chọn để truy cập các cài đặt đó.
Nhập tên cho hộp Quick Step trong hộp Tên.
-
Bạn có thể nhận thấy rằng ngay khi bạn chọn một thư mục trong hộp thoại Move to Folder, Outlook cũng đặt tên thư mục đó vào hộp văn bản Tên. Nếu bạn hài lòng với tên Outlook đã chọn cho Bước Nhanh, hãy bỏ qua bước tiếp theo. Nếu bạn muốn cung cấp cho Bước Nhanh một tên khác, chỉ cần gõ vào hộp văn bản Tên.
Nhấp vào nút Lưu.
-
Hộp thoại Thiết lập Thời gian Đầu tiên kết thúc.
Bất cứ khi nào bạn muốn di chuyển thư đến thư mục cụ thể, chỉ cần chọn thư và nhấp vào Bước Nhanh bạn đã tạo. Thư sẽ tự động di chuyển đến thư mục và được đánh dấu là đã đọc.