Video: Cùng chỉnh sửa trên tài liệu Office 365 2025
Các ứng dụng SharePoint dựa trên thư viện cho phép bạn lưu và chia sẻ tệp một cách an toàn và chúng cũng thêm các tính năng giúp bạn quản lý những thứ như luồng tài liệu các quy trình cho phép mọi người chỉnh sửa, bình luận, và phê duyệt các tài liệu) và phiên bản lịch sử (những gì đã xảy ra với một tập tin, và ai đã làm gì).
Mặc dù chia sẻ tệp cung cấp cho bạn một đường dẫn qua các thư mục tới tài liệu của bạn, ứng dụng thư viện SharePoint cung cấp cho bạn các đường dẫn khác để phơi bày nội dung. Bạn có thể truy cập tài liệu trực tiếp thông qua trình duyệt, bạn có thể hiển thị chúng trong Web Parts và bạn có thể sắp xếp và lọc chúng bằng siêu dữ liệu và các loại nội dung của chúng. Và với các ứng dụng thư viện, bạn có thể phơi bày các tệp theo tiêu đề của chúng, không chỉ tên tệp tin của họ.
Các ứng dụng thư viện cung cấp cho bạn nhiều sự lựa chọn về cách thức các tài liệu nhận được vào chúng, quá. Bạn có thể lưu tài liệu vào ứng dụng Thư viện sử dụng ứng dụng Microsoft Office như Word hoặc Excel, hoặc bạn có thể gửi các tài liệu email đến các ứng dụng Thư viện hoặc kéo và thả từ Windows Explorer. Và bạn có thể tạo tài liệu trực tiếp trong ứng dụng.
Cho dù bạn có tài liệu của mình vào các ứng dụng Thư viện của SharePoint, bạn chỉ cần tải chúng xuống đó - việc chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của bạn trong một ứng dụng dễ dàng hơn nhiều so với sử dụng chia sẻ tập tin hoặc tập tin đính kèm e-mail.
Ứng dụng SharePoint có thể gây nhầm lẫn. Một ứng dụng dựa trên một danh sách được thiết kế để lưu trữ dữ liệu trong các cột. Ứng dụng dựa trên thư viện được thiết kế để lưu trữ tài liệu và dữ liệu về các tài liệu đó trong các cột. SharePoint 2013 cố gắng đơn giản hóa toàn bộ cuộc thảo luận về danh sách và thư viện và chỉ cần gọi mọi thứ vào một ứng dụng.
Khi bạn tạo ứng dụng, bạn đặt tên và chọn một mẫu ứng dụng. Từ thời điểm đó, bạn chỉ cần gọi ứng dụng của bạn theo tên của nó. Ví dụ: bạn có thể tạo ứng dụng Bán hàng Xếp hàng. Ứng dụng được thiết kế để giữ tài liệu bán vé. Bởi vì ứng dụng giữ tài liệu, ứng dụng đó sử dụng mẫu ứng dụng Thư viện tài liệu.
Nếu bạn là một người sử dụng SharePoint phong phú, ứng dụng này mới có thể mất một thời gian để có được đầu của bạn xung quanh. Nhưng khi bạn nhận ra rằng hầu hết người dùng không nghĩ về các danh sách và thư viện, và thay vào đó hãy nghĩ đến danh sách hoặc thư viện, thật đơn giản chỉ cần gọi cho mọi thứ một ứng dụng.
Một ứng dụng cũng có thể được xây dựng từ đầu bởi một nhà phát triển web như một ứng dụng độc lập, vì vậy ứng dụng đó không dựa trên danh sách hoặc thư viện.
