Cách Thiết lập Outlook 2013 cho E-Mail - núm vú

Lần đầu tiên bạn bắt đầu Outlook 2013, bạn sẽ được nhắc hoàn thành một số thao tác cài đặt. Điều quan trọng nhất trong số này là thiết lập tài khoản e-mail của bạn. tài khoản e-mail là địa chỉ e-mail duy nhất mà bạn sử dụng để gửi và nhận tin nhắn. Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của bạn có thể cung cấp cho bạn ít nhất một tài khoản e-mail và bạn cũng có thể có các tài khoản khác.

Outlook hỗ trợ các tài khoản thư POP3 và IMAP. Đây là những loại máy chủ thư khác nhau. Bạn cần phải biết loại bạn có trước khi bạn bắt đầu thiết lập tài khoản e-mail của bạn trong Outlook. Hỏi nhà cung cấp dịch vụ Internet nếu cần. Nếu thông tin đó không có sẵn, hãy thử POP3 đầu tiên; đó là loại phổ biến nhất.

POP3 (Post Office Protocol 3) là phổ biến nhất cho việc sử dụng tại nhà và cho hầu hết các văn phòng. Với một tài khoản POP3, thư được lưu trữ trên máy chủ cho đến khi bạn lấy nó, và sau đó nó được tải xuống máy tính của bạn (và xóa khỏi máy chủ). Đây được gọi là hệ thống lưu trữ và chuyển tiếp.

Với tài khoản IMAP (Truy cập Truy cập Internet), thư luôn ở trên máy chủ. Điều này rất thuận tiện vì bạn có thể lấy e-mail từ bất cứ đâu (và xem lại các tin nhắn cũ từ bất cứ đâu), nhưng chậm hơn POP3 để truy cập và sử dụng nhiều lao động hơn cho công ty quản lý máy chủ. Một số công ty cung cấp IMAP cho nhân viên của họ những người đi du lịch rất nhiều để họ có thể nhận được e-mail từ các máy tính cá nhân khác nhau.

Có một loại tài khoản e-mail thứ ba: một tài khoản dựa trên web, chẳng hạn như Yahoo! Mail, Gmail, v.v. Đây cũng gọi là các tài khoản HTTP (HyperText Transfer Protocol). Outlook không hỗ trợ kiểu tài khoản e-mail này. Một số cách giải quyết có thể buộc Outlook nhận ra các tài khoản thư HTTP nhất định, nhưng chúng không được đề cập trong bài học này.

Trong bài tập này, bạn cấu hình Outlook để gửi và nhận e-mail từ địa chỉ e-mail chính của bạn.

1. Bắt đầu Outlook nếu nó chưa được mở.

2. Nếu đây là lần đầu tiên bạn bắt đầu Outlook, hộp thoại Chào mừng bạn đến với Microsoft Outlook 2013 sẽ mở ra. Bấm tiếp.

   Nếu bạn không thấy hộp thoại đó, ai đó có thể đã bắt đầu Outlook trên máy tính này trước đây. Chọn File → Account Settings → Account Settings để mở danh sách các tài khoản đã được thiết lập. Nếu tài khoản e-mail của bạn được liệt kê, bạn đã hoàn tất; đóng hộp thoại. Nếu không, hãy nhấp vào Mới và sau đó chọn ở Bước 4.

3. Khi được hỏi liệu bạn có muốn tạo một tài khoản e-mail mới, bấm Có và bấm Tiếp theo.

4. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản, hiển thị, điền tên, địa chỉ e-mail và mật khẩu của bạn và sau đó nhấp vào Tiếp theo.

   Outlook cố gắng xác định tên của máy chủ thư của bạn và sau đó liên hệ nó để thiết lập tài khoản của bạn, sử dụng một kết nối mã hóa.

   Mã hóa là một biện pháp bảo mật mã hóa nội dung tin nhắn để không thể đọc được nếu bị chặn trên đường đến đích. Outlook hỗ trợ cả các kết nối e-mail mã hoá và không được mã hóa.

   

5. Nếu kết nối mã hoá hoạt động, một thông báo xuất hiện, nói với bạn như vậy; trong trường hợp đó, hãy tiếp tục bước tiếp theo. Nếu kết nối được mã hóa không hoạt động, một thông báo về hiệu ứng đó xuất hiện. Kích Next, và nó cố kết nối không được mã hóa.

   Nếu Outlook có thể xác định đúng cài đặt (và trong hầu hết các trường hợp), nó sẽ đăng nhập vào máy chủ thư và gửi một thông báo kiểm tra cho bạn. Chờ trong khi tất cả những điều này xảy ra.

6. Kiểm tra để đảm bảo rằng Outlook đã phát hiện đúng loại tài khoản (có thể là POP3).

   Bạn sẽ thấy thông báo cho biết rằng tài khoản POP3 của bạn đã được định cấu hình thành công. Nếu nói IMAP nhưng bạn thực sự không có tài khoản thư IMAP, bạn sẽ cần khắc phục sự cố.

7. Nếu loại máy chủ mail đã được xác định chính xác, hãy nhấp vào Kết thúc.