Cách thiết lập bộ lọc được thiết kế trước trong dự án 2016 - núm vú

Các bộ lọc trong dự án 2016 làm việc tương tự như tính năng Zoom trong một trình xử lý văn bản: xem xét các khía cạnh khác nhau của kế hoạch của bạn và giúp bạn tìm ra các đầu mối về các vấn đề, chẳng hạn như các nguồn lực được phân bổ. Bạn có thể thiết lập một bộ lọc để làm nổi bật các tác vụ hoặc tài nguyên đáp ứng các tiêu chí nhất định hoặc để loại bỏ khỏi bất kỳ tác vụ hoặc tài nguyên nào không đáp ứng tiêu chí.

Dự án cung cấp các bộ lọc được thiết kế sẵn mà bạn chỉ cần bật cho các tác vụ hoặc tài nguyên, sử dụng các tiêu chí như

Nhiệm vụ trên con đường quan trọng

Nhiệm vụ xảy ra trong phạm vi ngày nhất định

Nhiệm vụ mốc

Nhiệm vụ sử dụng tài nguyên trong nhóm tài nguyên

Nhiệm vụ với nguồn lực tổng thể

Một số bộ lọc, như Nhiệm vụ Xóa và Công việc Ngân sách quá mức, giúp bạn phát hiện các vấn đề sau khi bạn hoàn thành lịch trình và theo dõi tiến bộ.

Bạn có thể truy cập bộ lọc theo một vài cách. Khi bạn sử dụng danh sách Bộ lọc thả xuống, bạn chọn các bộ lọc được xây dựng từ một danh sách. Các bộ lọc hành động để loại bỏ khỏi xem bất kỳ nhiệm vụ không đáp ứng các tiêu chí quy định và hiển thị những bộ lọc đó.

Để bật các bộ lọc này từ tab Xem của Ribbon, hãy làm theo các bước sau:

Hiển thị chế độ xem tài nguyên (chẳng hạn như chế độ xem Tài nguyên) để lọc các tài nguyên hoặc xem tác vụ (như Gantt Chart View) đến lọc cho nhiệm vụ.

1. Trong nhóm Dữ liệu trên tab Xem, nhấp vào danh sách Bộ lọc thả xuống và chọn một tiêu chí.
2. Danh sách bộ lọc là một danh sách thả xuống; khi không có bộ lọc nào được áp dụng, danh sách sẽ hiển thị All Tasks hoặc All Resources. Nếu bạn chọn một bộ lọc yêu cầu đầu vào, bạn sẽ thấy một hộp thoại, chẳng hạn như khoảng Tài nguyên được hiển thị. Hộp thoại sẽ khác nhau tùy thuộc vào bộ lọc bạn chọn. Nếu không, bộ lọc sẽ được áp dụng ngay lập tức và nó sẽ loại bỏ bất kỳ tài nguyên hoặc công việc nào không phù hợp với tiêu chí của bạn.
   Nhập các tham số của bộ lọc.

   

   Nếu một hộp thoại được hiển thị, điền thông tin cần thiết và nhấp vào nút OK. Bộ lọc được áp dụng.
3. Để hiển thị lại tất cả các nhiệm vụ hoặc tài nguyên, hãy nhấp vào danh sách Bộ lọc thả xuống trên tab Xem và sau đó chọn tùy chọn Không Lọc.