Video: Thủ thuật Office| Cách lưu tệp( file) Powerpoint không bị lỗi Audio, Video, Font khi qua máy khác 2025
Nếu bạn may mắn khi làm việc tại một công ty sử dụng SharePoint, bạn có thêm một số tính năng PowerPoint 2016 tùy theo ý của bạn. Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng tạo và sử dụng thư viện slide, là các loại tài liệu đặc biệt của các thư mục chứa các trang trình bày riêng lẻ, không phải là toàn bộ tài liệu.
Khi bạn đã lưu các trang trình bày trong thư viện trình chiếu, bạn có thể dễ dàng chèn chúng vào một bài thuyết trình. Và như là một khoản tiền thưởng thêm, bạn có thể kiểm tra PowerPoint để xem liệu các trang trình bày đã thay đổi và tự động cập nhật chúng với những thay đổi. Khá mát mẻ, eh?
Để lưu một hoặc nhiều slide vào một thư viện slide, trước hết bạn phải tạo thư viện trình chiếu. Đó là một công việc tốt hơn còn lại để quản trị hệ thống SharePoint, vì vậy bạn có thể bỏ qua bước đó ở đây. Thay vào đó, hãy giả định rằng thư viện trình chiếu đã được tạo cho bạn và bạn đã được cung cấp URL (có nghĩa là địa chỉ web) của thư viện trình bày và bất kỳ thông tin đăng nhập nào bạn có thể cần để truy cập nó.
Dưới đây là các bước để thêm các trang trình bày vào thư viện slide:
-
Mở bản trình bày chứa các trang trình bày mà bạn muốn thêm vào thư viện.
-
Chọn File → Share → Publish Slides; sau đó nhấp vào nút Xuất bản trang.
Bước này sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn chọn các trang trình bày mà bạn muốn chia sẻ.
-
Chọn các trang trình bày mà bạn muốn thêm vào thư viện.
Để chọn một trang trình bày cá nhân, chọn hộp kiểm bên cạnh hình thu nhỏ của trang trình bày. Để chọn tất cả các trang trình bày, nhấp vào nút Chọn Tất cả.
-
Nhập URL của thư viện trình chiếu vào hộp văn bản Publish To.
Hoặc nếu bạn thích, bạn có thể nhấp vào nút Duyệt để duyệt qua thư viện.
-
Nhấp vào nút Xuất bản.
Các trang trình bày được sao chép vào thư viện trình bày.
-
(Tùy chọn) Chơi một trò chơi của Solitaire.
Tùy thuộc vào tốc độ mạng cục bộ của bạn và số lượng trang trình bày bạn chọn, PowerPoint có thể mất một thời gian để xuất bản các trang trình bày (có thể không đủ lâu cho một trò chơi của Solitaire, nhưng ông chủ của bạn không phải biết điều đó).
Bạn đã xong!
Các trang trình bày đã được thêm vào thư viện.
