Làm thế nào để yêu cầu SharePoint Site - núm vú

Nếu bạn không phải là quản trị viên trang web, thì bạn sẽ không có quyền tạo một trang SharePoint mới. Trong trường hợp này, bạn cần yêu cầu nó. Hầu hết các tổ chức đều có một quy trình yêu cầu một trang web nhóm. Ví dụ, bạn có thể gửi một yêu cầu e-mail cho quản trị viên SharePoint hoặc điền một mẫu.

Dù bạn phải làm gì để có được trang web nhóm SharePoint 2013 của bạn, hãy làm một. Tối thiểu, bạn cần phải cung cấp cho quản trị viên SharePoint của bạn thông tin này để có được một trang web nhóm:

• Tên trang web: Chú thích thân thiện xuất hiện trong tiêu đề trang web của bạn và trong bất kỳ thư mục trang web nào nơi trang web của bạn có thể được liệt kê.

• Mẫu trang web: Mẫu xác định loại trang web SharePoint tạo cho bạn. SharePoint bao gồm hàng chục mẫu trang web được xác định trước. Công ty của bạn thậm chí có thể tạo mẫu trang web tùy chỉnh của mình. Hãy nói với quản trị viên của bạn rằng bạn muốn một trang web nhóm, đây là trang phổ biến nhất trong tất cả các mẫu trang web của SharePoint 2013.

• Địa chỉ web hoặc URL: Vị trí độc nhất nơi trang web nhóm của bạn được lưu trữ. Trong hầu hết các tổ chức, tất cả các trang web của nhóm đều nằm trên cùng một địa chỉ web gốc.

Tổ chức của bạn cũng có thể hỏi ai có quyền truy cập vào trang web. Theo mặc định, tất cả các trang web nhóm SharePoint có ba loại người dùng cơ bản được gọi là nhóm SharePoint:

• Khách truy cập có quyền Đọc chỉ. Họ có thể xem trang web của bạn mà không thực hiện bất kỳ đóng góp.

• Thành viên có thể tham gia vào trang web nhóm của bạn bằng cách tải lên và chỉnh sửa tài liệu hoặc thêm các tác vụ hoặc các mục khác.

• Chủ sở hữu có quyền kiểm soát toàn bộ để tuỳ chỉnh trang web. Là người yêu cầu trang web của nhóm, quản trị viên SharePoint có thể giả định rằng bạn là chủ sở hữu tự hào trừ khi bạn nói cụ thể cho người đó sở hữu trang web.

Bạn cần phải quyết định người dùng nào phù hợp với ba nhóm SharePoint này. SharePoint cung cấp nhiều hơn ba nhóm này, và bạn có thể tạo ra các nhóm của riêng bạn để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Người dùng của trang web của bạn phải được kết nối trực tiếp với mạng của bạn hoặc được quản trị viên mạng của bạn cho phép truy cập vào mạng của bạn từ xa. Một số công ty đã thiết lập một loại triển khai đặc biệt cho SharePoint, được gọi là extranet , cung cấp một cách an toàn cho những người không phải là nhân viên để đăng nhập vào các trang web nhóm SharePoint của họ mà không thực sự có mặt trong mạng công ty nội bộ.

Việc thiết lập SharePoint trong môi trường mạng ngoài có thể được thực hiện bằng nhiều cách. Cấu hình một SharePoint Extranet trong mạng của công ty bạn có thể phức tạp. Tuy nhiên, tin tốt là SharePoint Online, là một phần của bộ Office 365, loại bỏ nhiều rào cản kỹ thuật để tạo ra một extranet.