Làm thế nào để In Bản thuyết minh PowerPoint của bạn 2016 Trình bày - núm vú

Tài liệu phát tay là bản sao giấy của bài thuyết trình PowerPoint mà bạn đưa ra cho khán giả. Họ cung cấp cho khán giả của bạn một cái gì đó hữu hình để tham khảo và mang về nhà. Họ cũng có thể viết trên các tài liệu phát thanh để làm cho ghi chú của riêng mình. (Một số bản bố cục thậm chí còn bao gồm cả dòng văn bản.)

Khi bạn in bằng PowerPoint, bạn có thể lựa chọn loại bản in bạn muốn. (Về mặt kỹ thuật, bạn có thể sử dụng bất kỳ loại bản in nào dưới dạng tài liệu phát tay, mặc dù loại Handouts rõ ràng được tạo ra cho mục đích đó.) Dưới đây là các lựa chọn có sẵn:

• Toàn trang Trang trình bày: Bản sao trang đầy đủ của một trang trình bày trên một trang tính.

• Các trang ghi chú: Một trang mỗi trang, nhưng với trang trình bày chỉ chiếm nửa trên của trang. Phần dưới cùng dành cho bất kỳ ghi chú nào mà bạn đã gõ vào PowerPoint.

• Xem nét ngoài: Phiên bản chỉ có văn bản của bản trình bày, có cấu trúc như phác thảo, với tiêu đề trang trình bày là các mục chính cấp cao.

• Tài liệu phát tay: Nhiều trang trình bày trên mỗi trang (hai đến chín, tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn về cài đặt), phù hợp để cho khán giả mang về nhà.

Các số trang khác nhau trên mỗi trang có các bố cục khác nhau. Ví dụ: nếu bạn chọn ba trang trình bày trên mỗi trang, bố cục có các hàng bên cạnh mỗi trang trình chiếu để khán giả có thể ghi chú.

Để in tài liệu phát, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp và nhấp vào In.

2. Nhập số bản sao mong muốn.

3. Chọn một máy in khác nếu cần từ danh sách Máy in thả xuống.

4. Nhấp vào Trang trình bày toàn trang để mở trình đơn.

   

   Từ trang In ở khung nhìn Backstage, đặt các tùy chọn in cho các tài liệu phát tay.

5. Nhấp vào một trong các bố trí trong phần Handouts của trình đơn.

   

   Trình xem trình bày cung cấp công cụ để quản lý một bài thuyết trình đang chạy.

6. Điều chỉnh bất kỳ cài đặt in nào khác khi cần.

7. Nhấp vào In để in các tài liệu phát tay.

   

   Nhấp vào In để gửi công việc in đến máy in của bạn.

Khi bạn in tài liệu phát tay từ PowerPoint, các thiết lập của Handout Master xác định các chi tiết về cách thức tài liệu phát tay xuất hiện. Bạn có thể tùy chỉnh Handout Master trước khi in. Cài đặt Master Handout Master chỉ áp dụng khi bạn in bố cục Handouts, không phải khi in trang toàn trang, ghi chú trang hoặc phác thảo chế độ xem.

Để tùy chỉnh một tài liệu phát tay:

1. Trên tab Xem, hãy nhấp vào Tài liệu Phát tài chính.

   

   Chọn Thạc sỹ Giao dịch.

2. Nếu bạn thấy thông báo về việc chỉnh sửa bị mất khi lưu vào máy chủ, hãy nhấp vào Kiểm tra.

3. Mở danh sách thả xuống Trang Mỗi Trang và chọn bố cục bạn muốn sửa đổi.

   

   Chọn bố cục bố cục bản tay để sửa đổi.

4. Để thay đổi hướng, nhấp vào Định hướng tài liệu hướng dẫn rồi nhấp Chân dung hoặc Cảnh.

5. Để thay đổi kích cỡ của slide, kích Slide Size và sau đó kích Standard hoặc Widescreen.

6. Để xóa bất kỳ trình giữ chỗ nào (ở bốn góc của trang), hãy xoá hộp kiểm của nó trên tab Thuyết minh Giao dịch.

7. Để thay đổi chủ đề, hãy chọn một chủ đề khác từ trình đơn của nút Chủ đề.

8. Để thay đổi Colors, Fonts, hoặc Effects, thực hiện lựa chọn từ các nút của các menu.

9. Để thêm một màu nền vào tài liệu phát sóng, hãy chọn một màu từ menu Nút Stylish Styles.

10. Nhấp Lặp lại các bước 3-9 để sửa đổi các bố cục khác nếu muốn.

11. Nhấp vào Đóng Master View.

Sử dụng một kiểu nền cho một cái gì đó được thiết kế để làm máy in, giống như một tài liệu phát tay, sẽ sử dụng rất nhiều máy in mực, có thể tốn kém.

Chỉnh sửa bố cục được chọn.