Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Có thể có những lúc bạn cần chuẩn bị một bản ghi nhớ với QuickBooks 2015. Các bản ghi nhớ tín dụng có thể là một cách tiện lợi để sửa dữ liệu- lỗi nhập mà bạn đã không tìm thấy hoặc sửa trước đó. Bản ghi nhớ tín dụng cũng là cách hữu ích để xử lý những thứ như trả lại và hoàn trả của khách hàng. Nếu trước đây bạn đã chuẩn bị một hóa đơn, bạn sẽ thấy rằng việc chuẩn bị bản ghi nhớ về khoản vay QuickBooks dễ dàng hơn nhiều so với sử dụng các phương pháp cũ.
Các bước sau đây mô tả cách tạo ra một bản ghi nhớ tín dụng tín dụng phức tạp và liên quan nhất: một bản ghi nhớ tín dụng sản phẩm . Tạo một dịch vụ hoặc bản ghi nhớ tín dụng chuyên nghiệp về cơ bản cũng giống như vậy. Bạn chỉ cần điền vào các trường ít hơn.
-
Chọn Khách hàng → Tạo Ghi chú / Hoàn phí Tín dụng hoặc nhấp vào biểu tượng Khoản tiền và Khoản tín dụng trong phần Khách hàng của Trang chủ để hiển thị cửa sổ Tạo Khoản Ghi Nợ / Hoàn nợ Tín dụng.
-
Xác định khách hàng và, nếu cần thiết, công việc trong danh sách Khách hàng: danh sách thả việc.
Bạn có thể chọn khách hàng hoặc công việc từ danh sách bằng cách nhấp vào nó.
-
(Tùy chọn) Chỉ định một lớp cho bản ghi nhớ.
Nếu bạn đang sử dụng các lớp để phân loại các giao dịch, hãy kích hoạt danh sách thả xuống Lớp và chọn lớp thích hợp cho bản ghi nhớ.
-
Ngày ghi nhớ tín dụng.
Nhấn Tab để di chuyển con trỏ đến hộp văn bản Date. Sau đó nhập đúng ngày theo định dạng MM / DD / YYYY.
-
(Tùy chọn) Nhập số ghi nhớ tín dụng.
QuickBooks đề xuất một số ghi nhớ tín dụng bằng cách thêm 1 vào số ghi nhớ tín dụng cuối cùng bạn đã sử dụng. Bạn có thể chấp nhận số hoặc tab vào hộp văn bản Số tín dụng để thay đổi số cho bất cứ điều gì bạn muốn.
-
Sửa địa chỉ Khách hàng, nếu cần.
QuickBooks lấy địa chỉ thanh toán từ danh sách Khách hàng. Bạn có thể thay đổi địa chỉ của bản ghi nhớ bằng cách thay thế một phần địa chỉ thanh toán thông thường. Thông thường, bạn nên sử dụng cùng một địa chỉ cho bản ghi nhớ tín dụng mà bạn sử dụng cho hóa đơn hoặc hóa đơn ban đầu.
-
(Tùy chọn … phân loại) Cung cấp số đơn đặt hàng (PO).
Nếu bản ghi nhớ tín dụng điều chỉnh tổng số dư còn lại trên đơn đặt hàng của khách hàng, bạn có thể nhập số đơn đặt hàng vào hộp văn bản P. O. No.
Dưới đây là một số gợi ý cho đề xuất này đối với những người quan tâm: Nếu bạn tính hóa đơn cho khách hàng của bạn $ 1 000 trên số PO năm 1984, cho phép mua 1 000 đô la, bạn đã sử dụng toàn bộ đơn đặt hàng - ít nhất theo nhân viên phụ trách thanh toán của khách hàng, người xử lý hóa đơn của bạn.
Nếu bạn đảm bảo rằng một bản ghi nhớ tín dụng cho $ 1 000 được xác định là liên quan đến P.O. Số 1984, tuy nhiên, bạn về cơ bản miễn phí số dư mua hàng $ 1, có nghĩa là bạn có thể sử dụng, hoặc lập phiếu mua hàng, lại đơn đặt hàng.
-
Nếu khách hàng trả lại hàng, mô tả từng mục
Di chuyển con trỏ đến hàng đầu tiên của hộp văn bản Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Trong hàng rỗng đầu tiên của hộp, kích hoạt danh sách thả xuống mục và sau đó chọn mục. Sau khi bạn chọn nó, QuickBooks điền vào hộp văn bản Description and Rate với bất cứ mô tả bán hàng và giá bán nào bạn đã nhập vào danh sách Item.
Nhập số lượng mặt hàng mà khách hàng quay trở lại trong hộp văn bản Số lượng. Nhập mỗi mục mà khách hàng đang quay trở lại bằng cách điền vào các hàng trống của hộp danh sách.
Trong trường hợp hàng tồn kho, QuickBooks giả định rằng các mặt hàng bạn đang trưng bày trên một bản ghi nhớ được trả về hàng tồn kho. Bạn muốn điều chỉnh lượng vật lý của hàng tồn kho nếu các mục chưa bán được trả lại.
Cũng như hóa đơn, bạn có thể đặt nhiều mục trên một bản ghi nhớ như bạn muốn.
-
Mô tả bất kỳ mục đặc biệt nào mà ghi nhớ tín dụng phải bao gồm.
Nếu bạn muốn phát hành bản ghi nhớ về các mặt hàng khác xuất hiện trên hóa đơn ban đầu - cước phí, chiết khấu, các khoản phí khác, v.v … - thêm mô tả của mỗi mặt hàng vào Danh mục mặt hàng.
Để thêm các mô tả của các mục này, kích hoạt danh sách thả xuống của hàng của hàng tiếp theo trống rỗng và sau đó chọn mục đặc biệt. Sau khi QuickBooks điền vào hộp văn bản Mô tả và Đánh giá, hãy chỉnh sửa thông tin này. Nhập mỗi mục đặc biệt - tổng số phụ, chiết khấu, cước phí, v.v … - mà bạn đang ghi trên ghi nhớ tín dụng.
Nếu bạn muốn bao gồm một mục Giảm giá, bạn cần phải thanh một mục Subtotal trên bản ghi nhớ sau khi khoảng không quảng cáo hoặc các mặt hàng khác mà bạn đã giảm giá. Sau đó dán một mục Giảm giá trực tiếp sau mục Subtotal. Bằng cách này, QuickBooks tính chiết khấu theo phần trăm của tổng số phụ.
-
(Tùy chọn) Thêm tin nhắn của khách hàng.
Kích hoạt danh sách Tin nhắn khách hàng và chọn một thông điệp thông minh của khách hàng.
-
Chỉ định thuế bán hàng.
Di chuyển con trỏ đến hộp danh sách thuế, kích hoạt hộp danh sách, và sau đó chọn thuế doanh thu chính xác.
-
Thêm một bản ghi nhớ.
Bạn có thể sử dụng hộp văn bản Ghi nhớ để thêm mô tả ghi nhớ vào bản ghi nhớ. Ví dụ: bạn có thể sử dụng mô tả này để giải thích lý do để phát hành bản ghi nhớ và tham khảo chéo cho hóa đơn hoặc hóa đơn ban đầu. Lưu ý rằng trường Ghi nhớ in trên Báo cáo Khách hàng.
-
Nếu bạn muốn trì hoãn in bản ghi nhớ này, chọn hộp kiểm In lại sau.
-
Lưu ghi nhớ tín dụng.
Để lưu ghi nhớ tín dụng đã hoàn thành, nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng. QuickBooks sau đó sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu bạn muốn làm gì với bản ghi nhớ: Giữ tín dụng, hoàn lại tiền hoặc áp dụng khoản tín dụng cho một hoá đơn. Hãy lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút tương ứng với những gì bạn muốn làm.
Nếu bạn chọn Áp dụng cho Hoá đơn, QuickBooks sẽ yêu cầu một số thông tin bổ sung.QuickBooks sau đó lưu lại bản ghi nhớ có trên màn hình và nếu bạn nhấp vào Lưu & Mới, sẽ hiển thị cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn phí trống để bạn có thể tạo một bản ghi nhớ tín dụng khác. Khi bạn hoàn tất tạo ghi nhớ, bạn có thể nhấp vào nút Đóng nút ghi nhớ của thẻ tín dụng.