Trang Chủ Xã hội Truyền thông Làm thế nào để Chuẩn bị Ghi nhớ Tín dụng trong QuickBooks 2015 - núm vú

Làm thế nào để Chuẩn bị Ghi nhớ Tín dụng trong QuickBooks 2015 - núm vú

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Có thể có những lúc bạn cần chuẩn bị một bản ghi nhớ với QuickBooks 2015. Các bản ghi nhớ tín dụng có thể là một cách tiện lợi để sửa dữ liệu- lỗi nhập mà bạn đã không tìm thấy hoặc sửa trước đó. Bản ghi nhớ tín dụng cũng là cách hữu ích để xử lý những thứ như trả lại và hoàn trả của khách hàng. Nếu trước đây bạn đã chuẩn bị một hóa đơn, bạn sẽ thấy rằng việc chuẩn bị bản ghi nhớ về khoản vay QuickBooks dễ dàng hơn nhiều so với sử dụng các phương pháp cũ.

Các bước sau đây mô tả cách tạo ra một bản ghi nhớ tín dụng tín dụng phức tạp và liên quan nhất: một bản ghi nhớ tín dụng sản phẩm . Tạo một dịch vụ hoặc bản ghi nhớ tín dụng chuyên nghiệp về cơ bản cũng giống như vậy. Bạn chỉ cần điền vào các trường ít hơn.

  1. Chọn Khách hàng → Tạo Ghi chú / Hoàn phí Tín dụng hoặc nhấp vào biểu tượng Khoản tiền và Khoản tín dụng trong phần Khách hàng của Trang chủ để hiển thị cửa sổ Tạo Khoản Ghi Nợ / Hoàn nợ Tín dụng.

  2. Xác định khách hàng và, nếu cần thiết, công việc trong danh sách Khách hàng: danh sách thả việc.

    Bạn có thể chọn khách hàng hoặc công việc từ danh sách bằng cách nhấp vào nó.

  3. (Tùy chọn) Chỉ định một lớp cho bản ghi nhớ.

    Nếu bạn đang sử dụng các lớp để phân loại các giao dịch, hãy kích hoạt danh sách thả xuống Lớp và chọn lớp thích hợp cho bản ghi nhớ.

  4. Ngày ghi nhớ tín dụng.

    Nhấn Tab để di chuyển con trỏ đến hộp văn bản Date. Sau đó nhập đúng ngày theo định dạng MM / DD / YYYY.

  5. (Tùy chọn) Nhập số ghi nhớ tín dụng.

    QuickBooks đề xuất một số ghi nhớ tín dụng bằng cách thêm 1 vào số ghi nhớ tín dụng cuối cùng bạn đã sử dụng. Bạn có thể chấp nhận số hoặc tab vào hộp văn bản Số tín dụng để thay đổi số cho bất cứ điều gì bạn muốn.

  6. Sửa địa chỉ Khách hàng, nếu cần.

    QuickBooks lấy địa chỉ thanh toán từ danh sách Khách hàng. Bạn có thể thay đổi địa chỉ của bản ghi nhớ bằng cách thay thế một phần địa chỉ thanh toán thông thường. Thông thường, bạn nên sử dụng cùng một địa chỉ cho bản ghi nhớ tín dụng mà bạn sử dụng cho hóa đơn hoặc hóa đơn ban đầu.

  7. (Tùy chọn … phân loại) Cung cấp số đơn đặt hàng (PO).

    Nếu bản ghi nhớ tín dụng điều chỉnh tổng số dư còn lại trên đơn đặt hàng của khách hàng, bạn có thể nhập số đơn đặt hàng vào hộp văn bản P. O. No.

    Dưới đây là một số gợi ý cho đề xuất này đối với những người quan tâm: Nếu bạn tính hóa đơn cho khách hàng của bạn $ 1 000 trên số PO năm 1984, cho phép mua 1 000 đô la, bạn đã sử dụng toàn bộ đơn đặt hàng - ít nhất theo nhân viên phụ trách thanh toán của khách hàng, người xử lý hóa đơn của bạn.

    Nếu bạn đảm bảo rằng một bản ghi nhớ tín dụng cho $ 1 000 được xác định là liên quan đến P.O. Số 1984, tuy nhiên, bạn về cơ bản miễn phí số dư mua hàng $ 1, có nghĩa là bạn có thể sử dụng, hoặc lập phiếu mua hàng, lại đơn đặt hàng.

  8. Nếu khách hàng trả lại hàng, mô tả từng mục

    Di chuyển con trỏ đến hàng đầu tiên của hộp văn bản Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Trong hàng rỗng đầu tiên của hộp, kích hoạt danh sách thả xuống mục và sau đó chọn mục. Sau khi bạn chọn nó, QuickBooks điền vào hộp văn bản Description and Rate với bất cứ mô tả bán hàng và giá bán nào bạn đã nhập vào danh sách Item.

    Nhập số lượng mặt hàng mà khách hàng quay trở lại trong hộp văn bản Số lượng. Nhập mỗi mục mà khách hàng đang quay trở lại bằng cách điền vào các hàng trống của hộp danh sách.

    Trong trường hợp hàng tồn kho, QuickBooks giả định rằng các mặt hàng bạn đang trưng bày trên một bản ghi nhớ được trả về hàng tồn kho. Bạn muốn điều chỉnh lượng vật lý của hàng tồn kho nếu các mục chưa bán được trả lại.

    Cũng như hóa đơn, bạn có thể đặt nhiều mục trên một bản ghi nhớ như bạn muốn.

  9. Mô tả bất kỳ mục đặc biệt nào mà ghi nhớ tín dụng phải bao gồm.

    Nếu bạn muốn phát hành bản ghi nhớ về các mặt hàng khác xuất hiện trên hóa đơn ban đầu - cước phí, chiết khấu, các khoản phí khác, v.v … - thêm mô tả của mỗi mặt hàng vào Danh mục mặt hàng.

    Để thêm các mô tả của các mục này, kích hoạt danh sách thả xuống của hàng của hàng tiếp theo trống rỗng và sau đó chọn mục đặc biệt. Sau khi QuickBooks điền vào hộp văn bản Mô tả và Đánh giá, hãy chỉnh sửa thông tin này. Nhập mỗi mục đặc biệt - tổng số phụ, chiết khấu, cước phí, v.v … - mà bạn đang ghi trên ghi nhớ tín dụng.

    Nếu bạn muốn bao gồm một mục Giảm giá, bạn cần phải thanh một mục Subtotal trên bản ghi nhớ sau khi khoảng không quảng cáo hoặc các mặt hàng khác mà bạn đã giảm giá. Sau đó dán một mục Giảm giá trực tiếp sau mục Subtotal. Bằng cách này, QuickBooks tính chiết khấu theo phần trăm của tổng số phụ.

  10. (Tùy chọn) Thêm tin nhắn của khách hàng.

    Kích hoạt danh sách Tin nhắn khách hàng và chọn một thông điệp thông minh của khách hàng.

  11. Chỉ định thuế bán hàng.

    Di chuyển con trỏ đến hộp danh sách thuế, kích hoạt hộp danh sách, và sau đó chọn thuế doanh thu chính xác.

  12. Thêm một bản ghi nhớ.

    Bạn có thể sử dụng hộp văn bản Ghi nhớ để thêm mô tả ghi nhớ vào bản ghi nhớ. Ví dụ: bạn có thể sử dụng mô tả này để giải thích lý do để phát hành bản ghi nhớ và tham khảo chéo cho hóa đơn hoặc hóa đơn ban đầu. Lưu ý rằng trường Ghi nhớ in trên Báo cáo Khách hàng.

  13. Nếu bạn muốn trì hoãn in bản ghi nhớ này, chọn hộp kiểm In lại sau.

  14. Lưu ghi nhớ tín dụng.

    Để lưu ghi nhớ tín dụng đã hoàn thành, nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng. QuickBooks sau đó sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu bạn muốn làm gì với bản ghi nhớ: Giữ tín dụng, hoàn lại tiền hoặc áp dụng khoản tín dụng cho một hoá đơn. Hãy lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút tương ứng với những gì bạn muốn làm.

    Nếu bạn chọn Áp dụng cho Hoá đơn, QuickBooks sẽ yêu cầu một số thông tin bổ sung.QuickBooks sau đó lưu lại bản ghi nhớ có trên màn hình và nếu bạn nhấp vào Lưu & Mới, sẽ hiển thị cửa sổ Tạo tín dụng / Hoàn phí trống để bạn có thể tạo một bản ghi nhớ tín dụng khác. Khi bạn hoàn tất tạo ghi nhớ, bạn có thể nhấp vào nút Đóng nút ghi nhớ của thẻ tín dụng.

Làm thế nào để Chuẩn bị Ghi nhớ Tín dụng trong QuickBooks 2015 - núm vú

Lựa chọn của người biên tập

ĐIện tử Khái niệm cơ bản: Những gì bạn cần biết về Máy phát điện - núm vú

ĐIện tử Khái niệm cơ bản: Những gì bạn cần biết về Máy phát điện - núm vú

Khái niệm cơ bản về Điện tử: bạn sẽ cần phải học một chút về luân phiên hiện tại (AC), nếu bạn muốn sử dụng nguồn điện AC trong các mạch điện tử của bạn. Một cách hay để làm cho tâm trí của bạn hoạt động như thế nào là nhìn vào thiết bị thường được sử dụng để tạo ra nó: máy phát điện. Một máy phát điện là một thiết bị mà ...

Lựa chọn của người biên tập

Làm thế nào để Sync Spotify Music vào iPod của bạn - núm vú

Làm thế nào để Sync Spotify Music vào iPod của bạn - núm vú

Spotify tương thích với tất cả các mô hình iPod cổ điển , cũng như iPod shuffle và iPod nano. Bất kỳ iPod kết nối thông qua kết nối cáp USB, chứ không phải là mô hình đầu tiên mà yêu cầu kết nối FireWire (không có một bảo tàng mà bạn có thể hiến tặng đó?), Sẽ làm việc. Một ngoại lệ là iPod touch:

Làm thế nào để Gắn Dấu vết của bạn trong Spotify - núm vú

Làm thế nào để Gắn Dấu vết của bạn trong Spotify - núm vú

Trong Spotify, bạn có thể gắn thẻ và chỉnh sửa thông tin theo dõi . Mỗi tệp MP3 hoặc AAC không chỉ là một phần của âm thanh. Giống như một bức ảnh kỹ thuật số có thể chứa thêm thông tin (về máy ảnh được sử dụng, cài đặt phơi sáng, thời gian chụp, v.v ...), tệp nhạc kỹ thuật số cũng có thể chứa thông tin, được gọi là siêu dữ liệu, ...

Làm thế nào để Tidy Up Danh mục của Spotify - núm vú

Làm thế nào để Tidy Up Danh mục của Spotify - núm vú

Với 15 triệu bài hát và đếm, sẽ có những sai lầm trong thư viện của Spotify khi nói đến các trang tiểu sử nghệ sĩ và kết hợp các nghệ sĩ với các bản phát hành album. Spotify không có một công cụ tự động để báo cáo và sửa chữa các vấn đề, tạo ra một backlog thủ công cho nhân viên Spotify và rất bực bội khi trả tiền cho khách hàng muốn ...

Lựa chọn của người biên tập

Làm thế nào để đọc một chú thích trong Outlook - núm vú

Làm thế nào để đọc một chú thích trong Outlook - núm vú

Khi bạn viết một ghi chú trong Outlook, để đọc nó đôi khi. Đọc các ghi chú thậm chí còn dễ dàng hơn bằng văn bản. Để đọc một ghi chú, hãy làm theo các bước sau: Nhấp vào nút Ghi chú trong ngăn Điều hướng. Danh sách ghi chú xuất hiện. Nhấp đúp vào tiêu đề của ghi chú bạn muốn mở. Lưu ý ...

Làm thế nào để Đọc Email Sử dụng Outlook trên Thiết bị Di động của bạn - đầu

Làm thế nào để Đọc Email Sử dụng Outlook trên Thiết bị Di động của bạn - đầu

Làm với Outlook trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn là chỉ cần đọc email. Màn hình iPad hiển thị cho bạn một bố cục các tin nhắn email có thể nhắc bạn về Outlook trên máy tính để bàn. Nó hiển thị một danh sách các thư ở bên trái và một khung đọc ở bên phải hiển thị nội dung ...

Làm thế nào để Đáp lại Yêu cầu Cuộc họp với Outlook. com

Làm thế nào để Đáp lại Yêu cầu Cuộc họp với Outlook. com

Nếu bạn đi du lịch nhiều, bạn có thể cần phải đăng nhập vào Outlook. com thường xuyên để xem liệu IRS có muốn bạn hay gia đình bạn đã mời bạn tham dự sinh nhật lần thứ 100 của cô Munt. (Các bên vui vẻ hơn nhiều.) Outlook. com cho phép người khác gửi cho bạn một email đặc biệt mời bạn tham dự cuộc họp. Bạn ...