Làm thế nào để Peek vào một Tạp chí trong Outlook - núm vú

Cũng giống như các mô đun Outlook khác, Tạp chí có nhiều chế độ xem cho thấy các mục nhập theo nhiều cách khác nhau - cuộc gọi điện thoại hoặc danh sách được tổ chức bởi tên của những người bạn đã xử lý.

Các lựa chọn Chế độ xem hiện tại trên Ribbon cho phép bạn nhanh chóng thay đổi từ chế độ xem này sang chế độ xem khác.

Chế độ xem theo thời gian

Chế độ xem Dòng thời gian là một sự sắp xếp cho thấy một biểu đồ ít được sắp xếp theo thứ tự thời gian kỳ lạ của tất cả các mục Nhật ký của bạn để hiển thị các mục mà bạn đã tạo ra trước và lần cuối nào bạn tạo ra. Nếu bạn theo dõi thời gian bạn dành cho những thứ như cuộc gọi điện thoại, các cuộc gọi dài hơn sẽ chiếm nhiều không gian hơn các cuộc gọi ngắn hơn. Nhấp vào nút Timeline trên Ribbon sẽ không gây hại gì, nhưng nó cũng có ích rất ít.

Chế độ xem danh sách bài kiểm tra

Chế độ xem danh sách bài trình bày cho thấy toàn bộ cà chua; đó là chế độ xem liệt kê tất cả các mục nhật ký của bạn - bất kể ai, cái gì, hoặc khi nào. Để xem chế độ xem Danh sách Mục, hãy nhấp vào nút Danh sách Đầu vào trong phần Hiện tại của Ribbon.

Bạn có thể nhấp vào tiêu đề ở đầu bất kỳ cột nào để sắp xếp danh sách theo thông tin trong cột đó. Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách Nhật ký của mình theo loại mục nhập, ví dụ, bấm vào tiêu đề Entry Type. Danh sách của bạn được sắp xếp theo thứ tự chữ cái theo loại mục nhập, với cuộc hội thoại trước email, email trước khi gửi fax, v.v.

Xem cuộc gọi qua điện thoại

Bởi vì bạn có thể theo dõi cuộc gọi điện thoại của mình trong Tạp chí, nên Tạp chí liệt kê các cuộc gọi mà bạn đã theo dõi. Chỉ cần nhấp vào nút Cuộc gọi Điện thoại trên Ribbon. Để in danh sách các cuộc gọi điện thoại của bạn, chuyển sang chế độ Cuộc gọi điện thoại và nhấn Ctrl + P.

Lần xem 7 ngày qua

Các mục mà bạn có thể cần trước hết là những mục bạn đã sử dụng lần cuối. Đó là lý do tại sao Chế độ xem 7 ngày gần đây cung cấp một cách nhanh chóng để xem các hoạt động gần đây nhất của bạn. Để xem mục nhật ký trong một tuần, hãy nhấp vào nút Ngày 7 ngày trên phần Xem hiện tại của Ribbon.

Tài liệu bạn đã tạo, cuộc gọi điện thoại, thư điện tử - bất kỳ nội dung nào bạn đã thực hiện trên máy tính trong bảy ngày qua - nằm trong chế độ xem 7 ngày qua. Chế độ xem này hiển thị mọi thứ bạn đã làm việc trong tuần trước, bao gồm các tài liệu mà bạn có thể đã tạo ra từ lâu. Đó là lý do tại sao bạn có thể thấy một số ngày tuổi đẹp trong quan điểm này.