Làm thế nào để đo vận tốc thông qua các giai đoạn tự động hóa tiếp thị

Đo vận tốc của một chì qua các giai đoạn tự động hóa tiếp thị là rất quan trọng bởi vì mỗi chì di chuyển theo một tốc độ khác nhau. Hiểu được mức trung bình của nhóm làm cho dễ đoán trước với mức độ chắc chắn cao về những gì sẽ xảy ra trong tương lai. Đây là cách bạn sẽ tính toán dòng chảy dẫn trong tương lai của bạn. Để tạo báo cáo này chính xác, bạn cần phải thiết lập các tiêu chí sau:

• Tạo các giai đoạn dẫn đầu. Các giai đoạn dẫn đầu của bạn cần phải được thiết lập trước khi phát triển báo cáo vận tốc. Bạn có thể tạo một báo cáo đặc biệt trong công cụ của mình, nếu có thể, hoặc chỉ đơn giản sử dụng danh sách để theo kịp với thông tin này.

• Đo lường dẫn vào từng giai đoạn. Số lượng khách hàng tiềm năng di chuyển vào từng giai đoạn là bước đầu tiên để tạo báo cáo vận tốc. Bạn cần phải có khả năng nhìn lại số này để bạn có thể so sánh lượng khách hàng tiềm năng từ một khoảng thời gian khác.

• Đo lường khi khách hàng tiềm năng chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Sự khác biệt giữa trong và ngoài sân khấu cho bạn thời gian trung bình.

• Sử dụng số điểm chính để đo giai đoạn. Điểm số chì là cách tuyệt vời để đánh giá giai đoạn dẫn đầu của một người. Điểm số là tuyệt vời vì nó là một đại diện tổng thể của một hoạt động của khách hàng tiềm năng. Các hoạt động nhiều hơn khách hàng tiềm năng tham gia vào, xa hơn trong chu kỳ bạn có thể giả định khách hàng tiềm năng là.

  Bạn cũng có thể nâng cao hơn và sử dụng điểm dẫn và giai đoạn như các điểm dữ liệu riêng biệt trong công cụ của bạn. Giai đoạn chì trong trường hợp này chỉ được thay đổi nếu người đó bắt đầu tương tác với nội dung được thiết kế riêng cho giai đoạn tiếp theo.

• Đo thời gian trung bình trong giai đoạn . Con số này cho bạn số liệu cốt lõi bạn đang theo sau. Biết thời lượng trung bình dành cho từng giai đoạn cho bạn biết liệu bạn đang đẩy nhanh khách hàng tiềm năng thông qua kênh tiếp thị hay không.

Bạn có thể đưa báo cáo này lên cấp độ tiếp theo bằng cách xem xét số lượng chuyển đổi dẫn đến ai đó vào từng giai đoạn và trong từng giai đoạn. Điều này cho bạn biết trung bình những gì các hành động hoặc chiến dịch số một tác động đưa ai đó vào và ra khỏi sân khấu.

Nếu công cụ của bạn được thiết lập để báo cáo nâng cao, bạn sẽ có báo cáo tốc độ sẵn có cho bạn. Nếu không, bạn cần phải xây dựng nó. Xây dựng báo cáo này có thể dễ dàng hoặc khó khăn tùy thuộc vào các công cụ bạn có theo ý của bạn. Dưới đây là một số cách dễ dàng để tạo báo cáo bạn cần:

• Sử dụng danh sách. Nếu bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh trong ứng dụng của mình, bạn có thể tạo báo cáo này ở mức cơ bản. Nó sẽ đòi hỏi rất nhiều công việc thủ công, nhưng nó là có thể.Bắt đầu bằng cách tạo ra ba danh sách khác nhau, một cho mỗi giai đoạn dẫn đầu. Các danh sách cần phải đầy đủ năng động để mọi người có thể được thêm vào và gỡ bỏ dựa trên một điểm dữ liệu như điểm số.

  Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với các giai đoạn, bạn có thể muốn xem xét chia tổng số điểm bán hàng đã sẵn sàng của bạn thành ba phần bằng nhau. Giai đoạn chì 1 sẽ là tất cả các khách hàng tiềm năng với điểm số từ 32 trở xuống. Giai đoạn chì 2 sẽ là điểm số của 33-66, và giai đoạn 3 sẽ là 67-100.

  Khi sử dụng danh sách cơ bản để theo kịp giai đoạn dẫn đầu của bạn, hãy nhớ sử dụng công cụ bảng tính. Hầu hết các danh sách không theo kịp với bao nhiêu người trên mỗi ngày. Họ có thể hiển thị cho bạn số này mỗi ngày, nhưng không ghi lại số liệu đó để phân tích. Bạn cần phải đăng nhập vào ứng dụng của bạn và đăng nhập dữ liệu này vào một bảng tính để phân tích.

• Sử dụng báo cáo tùy chỉnh. Báo cáo tùy chỉnh có thể mở nhiều cánh cửa cho bạn. Trong trường hợp cố gắng xác định vận tốc dẫn của bạn thông qua kênh tiếp thị của bạn, báo cáo tùy chỉnh có thể tự động phân tích bạn khi bạn cần.

  Báo cáo này sẽ phức tạp hơn việc sử dụng một danh sách, và nó sẽ cung cấp cho bạn nhiều dữ liệu hơn nhưng cũng cần phải có kiến ​​thức tốt hơn về công cụ của bạn và các yêu cầu cụ thể của bạn. Bạn nên đi với tùy chọn này chỉ khi nào bạn biết công cụ của bạn rất tốt và muốn đưa báo cáo tự động hóa tiếp thị của bạn lên cấp độ tiếp theo. Báo cáo tùy chỉnh có một vài lợi ích.

• Sử dụng thẻ hoặc thẻ dữ liệu. Thẻ , còn được gọi là thẻ dữ liệu , là một tính năng trong một vài công cụ tự động hóa tiếp thị khác nhau cho phép bạn thêm dữ liệu phi cấu trúc vào hồ sơ cơ sở của một người.

  Dữ liệu phi cấu trúc là dữ liệu không yêu cầu bạn phải thiết lập trường tùy chỉnh nhưng có thể tìm kiếm và báo cáo. Bạn có thể sử dụng thẻ thay vì phải thiết lập trường tùy chỉnh cho giai đoạn dẫn đầu. Cách tiếp cận này sẽ linh hoạt hơn theo thời gian và tương thích với báo cáo tùy chỉnh.

Nhiều công cụ báo cáo tùy chỉnh có thể theo kịp dữ liệu của bạn và gửi cho bạn một email báo cáo hàng ngày nếu bạn thích. Phương pháp này cần có thời gian để thiết lập, nhưng về lâu dài nó giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn bằng cách sử dụng bảng tính và làm các báo cáo bằng tay.