Video: Tạo và sử dụng SharePoint Content Type Cho thư viện tài liệu 2025
Để duy trì tính bảo mật và toàn vẹn của trang SharePoint Online của bạn, hãy ấn định mức quyền hoặc đặc quyền phù hợp cho người dùng trang web của bạn. Thực tiễn tốt nhất là tạo nhóm SharePoint trước tiên, chỉ định cấp quyền cho nhóm và sau đó bắt đầu thêm người dùng vào các nhóm thích hợp.
Ví dụ về một nhóm SharePoint có thể là nhóm "Executive" với quyền truy cập của Contribute, nơi tất cả các giám đốc điều hành cấp C của bạn là thành viên. Một ví dụ khác là một nhóm "Người sở hữu trang web" có quyền kiểm soát toàn bộ, bao gồm một vài thành viên trong nhóm của bạn có trình độ kỹ thuật tiên tiến.
Nhóm người dùng của bạn với nhu cầu truy cập tương tự sẽ giảm thiểu gánh nặng hành chính khi thêm hoặc xóa người dùng khỏi các trang web, thư viện và danh sách riêng lẻ. Làm điều này cho phép bạn sử dụng những nhóm này trong luồng công việc, chẳng hạn như chỉ định các tác vụ cho một nhóm hơn là một cá nhân.
Trong SharePoint 2010, bạn có thể chỉ định quyền truy cập vào cấp độ thu thập trang web và có các quyền đó được kế thừa hoặc không thừa hưởng ở cấp địa điểm. Bạn cũng có thể tuỳ chỉnh sự cho phép trên các thư viện tài liệu hoặc danh sách vì vậy ngay cả khi người dùng có thể truy cập vào trang web, họ có thể hoặc không thể truy cập vào các nội dung nhất định trong trang web.
Bạn có thể giảm nó xuống mức độ hạt bằng cách tùy chỉnh sự cho phép của các mục trong danh sách hoặc nội dung trong thư viện để mặc dù một nhóm có thể truy cập vào một thư viện tài liệu, cá nhân có quyền truy cập vào một số tập tin.
-
Để quản lý các quyền của trang web của bạn, hãy đi tới Site Actions → Site Settings và sau đó làm theo các liên kết trong User and Permissions.
-
Để quản lý quyền trên danh sách, thư viện hoặc mục, di chuột qua danh sách, thư viện hoặc mục, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên phải và sau đó chọn Quản lý quyền.
