Video: [Office 365] Quản lý tài liệu trên Sharepoint 2025
Chế độ xem Datasheet rất tuyệt khi thực hiện cập nhật hàng loạt các mục và thuộc tính tài liệu trong SharePoint 2013. Một khung nhìn Datasheet hiển thị dữ liệu ứng dụng trong một bảng tính dựa trên web trong SharePoint.
Với các khung nhìn Datasheet, bạn có thể
-
Hỗ trợ hầu hết các loại cột bao gồm cột Text, Choice, Date, Number, và Lookup. Các khung nhìn Datasheet không hiển thị với nhiều dòng văn bản. Ngoài ra, không phải tất cả các tính năng cột hoạt động như mong đợi trong một khung nhìn Datasheet. Tóm lại, khi chế độ Datasheet hoạt động, chúng hoạt động rất tốt. Bạn chỉ cần kiểm tra các loại cột của bạn trước khi nhận quá tham vọng.
-
Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong chế độ xem như bảng tính.
-
Sao chép và dán giá trị, đây là một cách tuyệt vời để thực hiện cập nhật hàng loạt cho một ứng dụng. Cách tiếp cận này thường được sử dụng thay vì nhập một bảng tính như một ứng dụng tùy chỉnh.
-
Chọn Xem dữ liệu ứng dụng trong một khung nhìn Datasheet ngay lập tức từ bất kỳ chế độ xem tiêu chuẩn nào bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa Nhanh trên tab Danh sách của Ribbon.
Bạn tạo một khung nhìn Datasheet giống như bạn tạo một khung nhìn Standard, mặc dù bạn có ít tùy chọn cấu hình hơn. Bạn có thể sắp xếp, lọc, hiển thị tổng số, và đặt giới hạn mục trên các khung nhìn Datasheet.
Nếu không thể chỉnh sửa cột do loại dữ liệu của cột, nội dung của ô chuyển sang màu xám khi bạn nhấp vào ô để chỉnh sửa dữ liệu.
Tùy thuộc vào ứng dụng Office mà bạn đã cài đặt, bạn có thể truy cập các tùy chọn bổ sung để quản lý dữ liệu ứng dụng trong giao diện Tài liệu. Bạn có thể truy cập các tùy chọn này trong phần Kết nối & Xuất của Ribbon. Lưu ý bạn có thể kết nối ứng dụng với Outlook, xuất dữ liệu sang Excel và mở ứng dụng bằng Access hoặc Project.
