Video: Cách nén và giải nén file 2025
Để sử dụng tốt từ Tạp chí trong Outlook, bạn phải sử dụng nó (chi tiết, chi tiết …). Bạn có thể thiết lập Outlook để thực hiện các mục nhật ký cho gần như tất cả mọi thứ bạn làm hoặc bạn có thể tắt Tạp chí khỏi hoàn toàn và không có mục trong đó. Nếu bạn không để gì trong Tạp chí, bạn sẽ không có gì cả.
Trong các phiên bản trước của Outlook, bạn có thể tự động ghi lại tất cả mọi thứ, nhưng tính năng đó không còn được hỗ trợ trong Outlook 2016. Bạn phải nhập các mục đã chọn bằng tay:
-
Tạo mục nhật ký.
-
Kéo mục vào thư mục Tạp chí.
Ví dụ: bạn có thể không muốn ghi lại mọi giao dịch với một khách hàng tiềm năng cho đến khi bạn chắc chắn rằng bạn đang kinh doanh với khách hàng đó. Bạn có thể kéo các tin nhắn email có liên quan vào Tạp chí để ghi lại các yêu cầu nghiêm túc. Khi bạn thực sự bắt đầu kinh doanh với một khách hàng mới, bạn có thể thiết lập ghi âm tự động.
Nhấp vào Thư mục trong ngăn Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 6).-
Danh sách Thư mục có một biểu tượng nhỏ cho Tạp chí, xuất hiện trong ngăn Điều hướng.
Kéo mục bạn muốn ghi lại (chẳng hạn như thư điện tử hoặc tác vụ) vào biểu tượng Tạp chí trong danh sách Thư mục.
-
Biểu mẫu Entry tạp chí hiển thị một biểu tượng đại diện cho mục mà bạn đang ghi âm, cùng với tên của mục.
-
Bạn không cần phải ghi lại bất cứ điều gì. Hộp văn bản ở cuối màn hình cung cấp cho bạn không gian để làm một lưu ý cho chính mình nếu bạn muốn sử dụng nó.
Nhấp vào nút Lưu và Đóng.
-
Mục bạn ghi lại được nhập vào Tạp chí. Bạn có thể xem mục nhập mới khi xem Tạp chí.
Đôi khi, khi bạn muốn tìm tài liệu hoặc bản ghi cuộc trò chuyện, bạn không nhớ những gì bạn gọi là tài liệu hoặc nơi lưu trữ nó, nhưng bạn nhớ
khi bạn tạo hoặc nhận mục này. Trong trường hợp này, bạn có thể vào Tạp chí và kiểm tra ngày.
