Mục lục:
- Nhấp vào nút Lịch trên thanh Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 2).
- Chọn tab Trang chủ và nhấp vào nút Cuộc họp Mới trong Ribbon (hoặc nhấn Ctrl + Shift + Q).
- Nhấp vào nút Trợ lý Lập biểu.
- Nhấp vào nút Thêm người khác ở cuối mẫu.
- Nhấp vào tên của người bạn muốn mời tham dự cuộc họp.
- Nhấp vào nút Bắt buộc hoặc Tùy chọn, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của việc người đó đến dự cuộc họp.
- Lặp lại các bước 5 và 6 cho đến khi bạn đã chọn tất cả mọi người mà bạn muốn thêm vào cuộc họp.
- Nhấp vào OK.
- Trên thanh thời gian ở phía trên cùng của trang Số người tham dự, nhấp vào thời gian cuộc họp bạn muốn.
- Nhấp vào nút Bổ nhiệm.
- Gõ chủ đề của cuộc họp vào hộp Tiêu đề và thêm chi tiết về nơi cuộc họp sẽ được tổ chức trong hộp Vị trí.
- Trong hộp Thông báo, nhập thông tin mà bạn muốn người tham dự biết về cuộc họp của bạn và nhấp Gửi.
Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2025
Nhấp vào nút Lịch trên thanh Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 2).
Lịch của bạn sẽ xuất hiện.
Chọn tab Trang chủ và nhấp vào nút Cuộc họp Mới trong Ribbon (hoặc nhấn Ctrl + Shift + Q).
Hình thức Cuộc họp Mới sẽ mở ra.
Nhấp vào nút Trợ lý Lập biểu.
Trang Số người tham dự xuất hiện. Nếu Outlook không kết nối với máy chủ Exchange, bạn sẽ không thấy nút Trợ lý Lập biểu. Thay vào đó, nút sẽ cho biết Lập kế hoạch.
Nhấp vào nút Thêm người khác ở cuối mẫu.
Hộp thoại Select Attendees and Resources xuất hiện.
Nhấp vào tên của người bạn muốn mời tham dự cuộc họp.
Tên bạn nhấp chuột được đánh dấu để cho biết rằng bạn đã chọn nó.
Nhấp vào nút Bắt buộc hoặc Tùy chọn, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của việc người đó đến dự cuộc họp.
Tên bạn chọn xuất hiện trong hộp Yêu cầu hoặc Tùy chọn, tùy thuộc vào nút mà bạn nhấp vào.
Lặp lại các bước 5 và 6 cho đến khi bạn đã chọn tất cả mọi người mà bạn muốn thêm vào cuộc họp.
Tên bạn chọn xuất hiện trong hộp thoại Chọn Người tham dự và Tài nguyên.
Nhấp vào OK.
Hộp thoại Chọn Người tham dự và Tài nguyên đóng lại, và các tên bạn đã chọn xuất hiện trên trang Tính khả dụng Tham dự. Nếu Outlook kết nối với máy chủ Exchange, trang Tính khả dụng Tham gia cũng mô tả lịch trình của mỗi người để bạn có thể thấy khi nào mọi người có thời gian rỗi.
Tùy thuộc vào cách Outlook kết nối với máy chủ Exchange, có thể mất một vài phút để Outlook có được lịch trình của mọi người. Nếu Outlook không kết nối với một máy chủ Exchange, Outlook nói rằng nó không có thông tin về lịch biểu của người tham dự.
Trên thanh thời gian ở phía trên cùng của trang Số người tham dự, nhấp vào thời gian cuộc họp bạn muốn.
Thời gian bạn chọn xuất hiện trong hộp Start Time ở cuối trang Attendee Availability. Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập ngày bắt đầu cuộc họp và thời gian kết thúc vào các hộp ở cuối trang Tính khả dụng Tham dự thay vì nhấp vào dòng thời gian.
Nếu bạn không thấy thời gian khi mọi người mời bạn tham gia cuộc họp, bạn có thể chọn thời gian phù hợp với mọi người từ danh sách các khe thời gian hiện tại trong cửa sổ Thời gian Đề xuất.
Nhấp vào nút Bổ nhiệm.
Trang Bổ nhiệm sẽ xuất hiện, với tên của những người mà bạn đã mời trong hộp To ở phía trên cùng của biểu mẫu.
Gõ chủ đề của cuộc họp vào hộp Tiêu đề và thêm chi tiết về nơi cuộc họp sẽ được tổ chức trong hộp Vị trí.
Chủ đề bạn nhập xuất hiện trong hộp Tiêu đề và vị trí xuất hiện trong hộp Vị trí.
Trong hộp Thông báo, nhập thông tin mà bạn muốn người tham dự biết về cuộc họp của bạn và nhấp Gửi.
Yêu cầu cuộc họp của bạn được gửi tới những người mà bạn đã mời, và cuộc họp được thêm vào lịch của bạn.
Trở lại Tiếp theo
