Làm thế nào để nhập một bảng tính vào SharePoint như một ứng dụng - núm vú

Đã có dữ liệu trong một bảng tính mà bạn muốn là một ứng dụng SharePoint? Bạn đã được nửa chặng đường! Tất cả bạn cần làm là nhập nó vào SharePoint như một ứng dụng.

Trước khi bắt đầu, đảm bảo bạn thực hiện các bước sau:

• Làm sạch bảng tính. Đảm bảo bảng tính của bạn trông giống như bảng không có cột hoặc hàng trống.

• Đảm bảo bảng tính của bạn có tiêu đề. Tất cả các cột trong ứng dụng SharePoint cần có tiêu đề cột.

• Đảm bảo dữ liệu của bạn phù hợp. Ví dụ: nếu một ô có chú thích trong đó, nhưng nó phải chứa một ngày, hãy xoá văn bản nhận xét.

• Đảm bảo tiêu đề cột của bạn ở hàng đầu tiên là đại diện của dữ liệu. SharePoint đọc tiêu đề trong hàng đầu tiên và đưa ra các giả định về thông tin trong các cột đó.

  

Thật không may, nếu trường duy nhất của bạn là một số, chẳng hạn như số sê-ri, điều này có thể gây ra vấn đề. Để giải quyết vấn đề, hãy tạo ứng dụng và sao chép và dán dữ liệu từ bảng tính. (Ví dụ về cột đầu tiên là tên duy nhất của một người hoặc một mục, chẳng hạn như Tên sự kiện)

Để nhập bảng tính của bạn vào một ứng dụng tùy chỉnh:

Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Thêm ứng dụng.

1. Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết Nội dung trang web trên thanh công cụ Quick Launch và sau đó nhấp vào biểu tượng Thêm ứng dụng.

   Chọn ứng dụng Nhập bảng tính từ danh sách ứng dụng mà bạn có thể thêm.

2. Trong hộp văn bản Tên, nhập tên cho ứng dụng của bạn.

3. Giữ tên ngắn và loại bỏ không gian.

   (Tùy chọn) Trong hộp văn bản Mô tả, nhập mô tả của ứng dụng.

4. Nhấp vào nút Duyệt qua, duyệt đến bảng tính của bạn, chọn nó và nhấp vào nút Nhập.

5. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để hỏi làm thế nào phạm vi của bạn được chỉ định. Mặc định là Phạm vi Table, nhưng các tùy chọn khác là Named Range hoặc Range of Cells. Nếu bạn không đặt tên dữ liệu là một dải ô trong Excel hoặc đặt nó như một bảng, hãy chọn phạm vi ô của ô.

   Nếu bạn chọn phạm vi ô, hãy nhấp vào trường Chọn phạm vi trong hộp thoại, sau đó nhấp vào bảng tính của bạn và đánh dấu các ô mong muốn.

6. Nhấp vào nút Nhập trong hộp thoại.

7. Sau khi bạn nhập bảng tính của mình, xác minh các loại cột SharePoint đã chọn cho bạn. Nói chung, SharePoint giả định văn bản, số và ngày tháng.Bạn có thể muốn thay đổi một số trường văn bản sang Lựa chọn, Có / Không, v.v.

Không có sự kiên nhẫn để tạo tất cả cột tùy chỉnh của bạn từng cái một - nhưng bạn cũng không có ứng dụng hiện tại ở định dạng khác? Tạo bảng tính có tiêu đề cột và ít nhất một hàng dữ liệu, sau đó nhập bảng tính này và sửa đổi thuộc tính cột nếu cần.