Làm thế nào để nhóm các mục trong Outlook 2013 - núm vú

Sắp xếp và nhóm trong Outlook 2013 cũng tương tự. Cả hai thủ tục tổ chức các hạng mục trong bảng theo cột. Nhóm khác với việc sắp xếp theo thứ tự mà nó tạo bó các vật tương tự mà bạn có thể mở hoặc đóng. Bạn chỉ có thể nhìn vào những bó hoa mà bạn quan tâm và bỏ qua tất cả các bunches khác.

Ví dụ: khi bạn cân bằng sổ séc của mình, bạn có thể sắp xếp séc của bạn bằng số séc. Vào thời gian đóng thuế, bạn nhóm séc của bạn: Bạn thực hiện kiểm tra chi phí y tế, một đống séc khác để khấu trừ từ thiện, và một đống séc khác để thanh toán số tiền mà bạn đã đầu tư sách.

Sau đó, bạn có thể cộng lại số tiền đã chi tiêu trong mỗi loại và nhập những con số đó vào tờ khai thuế của bạn.

Cách nhanh nhất để nhóm các mục là nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột mà bạn muốn nhóm và sau đó chọn Nhóm theo trường này. Hộp thoại Nhóm theo hộp sẽ tự động xuất hiện, và tên trường bạn chọn tự động xuất hiện trong hộp Nhóm theo. Không phải là slick?

Xem các mục được nhóm trong Outlook 2013

Một giao diện được nhóm hiển thị các tên của các cột mà bạn đã sử dụng để tạo chế độ xem nhóm. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng Liên hệ và chọn chế độ xem Danh sách (nhóm các địa chỉ liên hệ của bạn theo công ty), bạn sẽ thấy một nhóm các biểu tượng tam giác nằm ở bên trái của danh sách.

Từ Công ty xuất hiện bên cạnh mỗi biểu tượng bởi vì đó là cột mà chế độ xem được nhóm vào. Tên công ty xuất hiện bên cạnh từ Company; chế độ xem nhóm có một phần riêng biệt cho mỗi công ty trong danh sách.

Biểu tượng ở cuối bên trái của từ Công ty hoặc chỉ thẳng vào bên phải hoặc xuống và bên phải.

• Một biểu tượng trỏ trực tiếp sang phải có nghĩa là có nhiều hơn để được nhìn thấy: Nhấp vào nó để tiết lộ các mục khác thuộc về nhóm.

• Một tam giác nghiêng xuống và bên phải có nghĩa là không còn gì để nhìn thấy; những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được trong nhóm đó.

Nếu bạn nhấp vào tên của công ty nhưng không phải biểu tượng, bạn chọn toàn bộ nhóm. Bạn có thể xóa nhóm nếu bạn chọn tên công ty và nhấn Delete. Khi một thanh nhóm được chọn, nó được đánh dấu màu xanh lam để phân biệt nó với những thanh khác.

Chỉ xem tiêu đề trong Outlook 2013

Bạn có thể nhấp vào mỗi tam giác mỗi lần để mở và đóng các nhóm riêng lẻ hoặc bạn có thể mở hoặc đóng tất cả các nhóm cùng một lúc.

Để mở hoặc đóng các nhóm, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Xem và nhấp vào nút Mở / Thu gọn.

   Mở rộng và thu gọn là những từ ấn tượng cho những gì bạn đang làm với các nhóm này.Nó không phải là Scarlett O'Hara nhận hơi; nó chỉ tiết lộ (mở rộng) hoặc ẩn (thu gọn) nội dung.

2. Chọn Thu gọn Nhóm này hoặc Mở rộng Nhóm này.

3. Để mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm, chọn Mở rộng Tất cả hoặc Thu gọn Tất cả.

   Điều gì có thể dễ dàng hơn?