Cách lọc Ứng dụng trong SharePoint 2013 với Chế độ xem - những con cần

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn lọc các quan điểm trong SharePoint để hạn chế các mục được hiển thị. Bạn có thể chọn cột nào để lọc và áp dụng bộ lọc. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để hiển thị dữ liệu ứng dụng trong đó cột nhất định bằng một số giá trị hoặc không bằng một giá trị nào đó hoặc khi một mục đã được tạo giữa các phạm vi ngày nhất định.

Bạn có thể tạo các bộ lọc sử dụng các cột được dựa trên các kiểu dữ liệu Chuỗi, Số, Tiền tệ hoặc Lựa chọn. Tuy nhiên, bạn không thể lọc trên các cột tra cứu hoặc trường văn bản multiline.

Xây dựng một bộ lọc trong SharePoint giống như viết một phương trình; ví dụ, x> y. Trong trường hợp này, x là cột mà bạn muốn lọc, và y là giá trị bạn muốn kiểm tra các nội dung của cột. Nhà điều hành ở giữa xác định những gì các bài kiểm tra đánh giá. Thử nghiệm này cho phép hệ thống phản ứng TRUE hoặc FALSE đối với phương trình của bạn.

Các toán tử khả dụng là

• Bình đẳng: Bình đẳng hoặc Không bằng

• Lớn hơn hoặc nhỏ hơn Chuỗi con:

• Có chứa hoặc Bắt đầu Với Phương trình lọc được đánh giá cho mỗi mục trong ứng dụng của bạn. Nếu phương trình là TRUE, mục này được bao gồm trong khung nhìn; nếu phương trình là FALSE, mục đó sẽ bị loại trừ.

Nếu bạn không thấy kết quả mong muốn thấy trong chế độ xem, bộ lọc của bạn có thể đánh giá là FALSE.

Đối với các giá trị số, bạn thường sử dụng toán tử Equality hoặc Comparison. Khi bạn tạo chế độ xem được lọc trong các ứng dụng SharePoint dựa trên chuỗi (văn bản), bạn cần phải làm quen với dữ liệu của mình trước khi tạo bộ lọc.

Ví dụ: nếu bạn muốn lọc ứng dụng Danh sách liên hệ để chỉ hiển thị những địa chỉ liên hệ đó trong U. K., bạn phải hỏi làm thế nào giá trị của U. K. đã được nhập vào ứng dụng. Có phải U. K., Vương quốc Anh hay cả hai? Bạn có thể sử dụng một khung nhìn Datasheet để quét nhanh dữ liệu để xác định phạm vi của các giá trị có thể.

Một cách để giải quyết vấn đề này là xác minh dữ liệu của bạn khi nó được nhập. Bạn có thể sử dụng các cột Chọn để làm điều đó hoặc sử dụng các tính năng xác nhận của SharePoint 2013.

Nói bạn phát hiện ra rằng dữ liệu của bạn bao gồm cả hai giá trị - U. K. và Vương quốc Anh. Bạn có thể đi qua và làm cho tất cả các dữ liệu phù hợp. Hoặc bạn có thể lọc cho cả hai giá trị sử dụng tùy chọn Or.