Cách nhập Nhiệm vụ mới trong Outlook 2013 Nhiệm vụ Module - núm vú

1 11 > Nhấp vào nút Tác vụ trong ngăn Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 4).

Danh sách công việc của bạn xuất hiện.

2

11 Nhấp vào nút Tác vụ Mới (hoặc nhấn Ctrl + N).

Biểu mẫu công việc xuất hiện.

3

11 Nhập tên của tác vụ vào hộp Tiêu đề.

Sử dụng một chủ đề sẽ giúp bạn nhớ những gì nhiệm vụ là. Lý do chính để tạo ra một nhiệm vụ là giúp bạn nhớ làm công việc.

Bạn có thể hoàn thành tại thời điểm này bằng cách nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc nhấn Alt + S nếu bạn chỉ muốn thêm tên của tác vụ vào danh sách của mình. Nếu bạn muốn ghi lại ngày đáo hạn, ngày bắt đầu, lời nhắc, vân vân, bạn phải làm thêm. Tất cả các bước còn lại là tùy chọn; bạn có thể bỏ qua những cái mà bạn không quan tâm.

4

11 (Tùy chọn) Để gán ngày đáo hạn cho tác vụ, nhấp vào hộp Ngày Đến. Nhập ngày đáo hạn vào hộp Ngày Đến.

Bạn có thể nhập một ngày trong Outlook theo một số cách. Bạn có thể nhập

7/4/13 , Thứ Sáu đầu tiên của Tháng Bảy hoặc Ba tuần từ Thứ Sáu . Bạn cũng có thể nhấp vào nút cuộn xuống (tam giác) ở cuối bên phải của hộp văn bản Trả trước và chọn ngày bạn muốn từ lịch thả xuống.

5

11 (Tùy chọn) Để gán ngày bắt đầu cho tác vụ, nhấp vào hộp Ngày bắt đầu và nhập ngày bắt đầu.

Nếu bạn chưa bắt đầu tác vụ, bạn có thể bỏ qua bước này. Bạn có thể sử dụng các thủ thuật tương tự để nhập ngày bắt đầu sử dụng để nhập ngày đến hạn.

6

11 (Tùy chọn) Nhấp vào hộp Tình trạng để chọn trạng thái của nhiệm vụ.

Nếu bạn chưa bắt đầu, hãy để trạng thái Đặt là Không bắt đầu. Bạn cũng có thể chọn In Progress, Completed, Waiting on Someone Else, hoặc Deferred.

7

11 (Tùy chọn) Nhấp vào hình tam giác ở cuối bên phải của hộp Ưu tiên để chọn mức độ ưu tiên.

Nếu bạn không thay đổi bất cứ điều gì, mức ưu tiên sẽ là Normal. Bạn cũng có thể chọn Cao hoặc thấp.

8

11 (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Cảnh báo nếu bạn muốn được nhắc nhở trước khi công việc được hoàn thành.

Nếu bạn quên làm nhiệm vụ, hãy quên lời nhắc. Nhưng sau đó, tại sao lại nhập nhiệm vụ?

9

11 (Tùy chọn) Nhấp vào hộp ngày bên cạnh hộp kiểm Lời nhắc và nhập ngày bạn muốn được nhắc nhở.

Nếu bạn nhập ngày đáo hạn, Outlook đã nhập ngày đó vào hộp Lời nhắc. Bạn có thể nhập bất kỳ ngày nào bạn muốn. Nếu bạn chọn ngày trong quá khứ, Outlook cho bạn biết rằng nó sẽ không cài đặt lời nhắc. Nếu bạn mở trình đơn cuộn xuống bằng cách nhấp vào biểu tượng ở bên phải của hộp ngày, lịch sẽ xuất hiện.Bạn có thể nhấp vào ngày bạn muốn trong lịch.

10

11 (Tùy chọn) Nhập thời gian bạn muốn kích hoạt lời nhắc trong hộp thời gian.

Cách đơn giản nhất để thiết lập thời gian là nhập các số cho thời gian. Bạn không cần dấu hai chấm hoặc bất cứ điều gì đặc biệt. Nếu bạn muốn kết thúc bằng 2: 35 p. m., chỉ cần nhập

235 . Outlook giả định rằng bạn không phải là một ma cà rồng - nó lên lịch làm việc và các cuộc hẹn của bạn trong giờ ban ngày, trừ khi bạn nói khác. là một ma cà rồng, gõ

235a, và Outlook sẽ dịch là 2 giờ 35 phút. Nếu bạn đơn giản phải sử dụng đúng chấm câu, Outlook có thể xử lý quá.) 11 11 (Tùy chọn) Trong hộp văn bản, nhập các ghi chú linh tinh và thông tin về công việc này.

Nếu bạn cần phải hướng dẫn đến cuộc hẹn, một danh mục vật tư, hoặc bất cứ thứ gì, tất cả đều phù hợp ở đây. Nhấp vào nút Lưu và Đóng để kết thúc. Nhiệm vụ mới của bạn bây giờ được đưa vào Danh sách công việc của bạn, chờ đợi bởi một số người may mắn. Thật không may, người đó có lẽ là bạn.

Trở lại Tiếp theo