Cách nhập dữ liệu trong danh sách SharePoint 2010 - những con dao

Một số nhiệm vụ chính bạn thực hiện trong SharePoint 2010 đang nhập, chỉnh sửa và xem dữ liệu của bạn trong một danh sách SharePoint. Loại danh sách bạn đang sử dụng không quan trọng; các bước thực hiện các nhiệm vụ đều giống nhau.

Bạn phải có các điều khoản Thêm mục, Chỉnh sửa Mục và Xem các mục. Các cấp phép này thường được cấp với cấp quyền của Người đóng góp, thường được cấp qua nhóm Site Thành viên SharePoint.

Thực hiện theo các bước sau để thêm, chỉnh sửa hoặc xem dữ liệu danh sách, chẳng hạn như danh sách Công việc trong trang web của nhóm SharePoint 2010:

1Truy cập đến danh sách Công việc của bạn.

Bạn có thể nhấp vào liên kết Công việc trong ngăn điều hướng bên trái của trang web nhóm hoặc nhập địa chỉ web trong trình duyệt.

2Trong Ribbon, nhấp vào mục Các tab, và sau đó nhấp vào nút New Item để thêm một mục mới vào danh sách.

Biểu mẫu Sản phẩm mới xuất hiện trong một hộp thoại.

3 Nhấp vào nút Lưu để thêm mục của bạn vào danh sách.

Mục xuất hiện trong danh sách.

4 Để chọn một mục trong danh sách để chỉnh sửa hoặc xem, hãy chọn hộp kiểm cho hàng bạn muốn chỉnh sửa hoặc xem.

Hàng được đánh dấu.

5 Để chỉnh sửa mục, nhấp vào nút Chỉnh sửa Mục trong tab Mục của Ribbon.

Cửa sổ Edit Item xuất hiện. Thực hiện thay đổi của bạn cho mục trong cửa sổ và nhấp vào nút Lưu. Bản cập nhật được lưu vào danh sách.

6 Để xem một mục trong danh sách, chọn hàng bạn muốn xem và nhấp vào nút Xem hàng.

Cửa sổ Biểu mẫu hiển thị cho phép bạn xem các giá trị cho một danh sách, nhưng cũng truy cập các lệnh bổ sung để làm việc với mục liệt kê.

Bạn cũng có thể sử dụng menu chỉnh sửa để chỉnh sửa một mục trong danh sách. Các mục trình đơn bổ sung cho phép bạn quản lý các điều khoản, thiết lập cảnh báo hoặc kiểm tra các chính sách tuân thủ đối với mục mà bạn đang xem.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục trong danh sách bằng cách sử dụng một biểu mẫu nội tuyến, giúp dễ dàng chỉnh sửa các mục mà không cần mở từng mục một.