Video: Trộn thư và gửi Email hàng loạt trong Excel, Gmail, Outlook 2025
Khi bạn mã hóa một tin nhắn trong Outlook 2013, hệ thống của bạn scrambles nội dung của tin nhắn đi của bạn để chỉ người nhận mong muốn của bạn có thể đọc tin nhắn của bạn. Quay trở lại vào những ngày của đài phát thanh, hàng triệu trẻ em yêu thích trao đổi thông điệp "bí mật" mà họ mã hóa bằng Bộ Nhẫn giải mật của Little Orphan Annie. Outlook làm một cái gì đó tương tự, sử dụng một tính năng được gọi là Mã hóa.
Thật không may, bạn không nhận được một vòng nhựa đầy màu sắc với Outlook. Mặt khác, bạn không cần phải lưu các ô hộp của bạn để có được một - bộ giải mã được xây dựng ngay vào Outlook.
Cả bạn và người mà bạn đang gửi tin nhắn được mật mã của bạn cần phải có một giấy chứng nhận điện tử.-
Người nhận mong muốn của bạn cần gửi cho bạn ít nhất một tin nhắn có chữ ký số. Bằng cách đó, Outlook nhận ra rằng người đó là người bạn có thể tin cậy. Outlook có thể khá đáng ngờ; ngay cả mẹ bạn cũng không thể gửi cho bạn một tin nhắn được mật mã trừ khi bạn đã gửi cho bạn chữ ký số trước tiên.
-
Trong khi tạo thư, hãy nhấp vào tab Tuỳ chọn ở đầu màn hình thư.
Ribbon Tùy chọn xuất hiện.
-
Nhấp vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn Khác.
Hộp thoại Properties xuất hiện.
-
Nhấp vào nút Cài đặt bảo mật.
Hộp thoại Security Properties xuất hiện.
-
Chọn hộp kiểm Mã hóa Nội dung và Tệp đính kèm.
Nhấp vào OK. -
Dữ liệu ký kết với hộp thoại Khoá trao đổi riêng tư của bạn sẽ xuất hiện.
-
Nhấp vào Đóng.
Tin nhắn của bạn đã được mã hóa.
-
Khi bạn nhận được một tin nhắn được mật mã, nội dung của tin nhắn không xuất hiện trong ngăn Đọc; bạn phải kích đúp vào tin nhắn để mở nó.
Trên thực tế, nếu bạn làm việc trong một tổ chức lớn, mạng của bạn có thể gửi tin nhắn cho bạn dưới dạng tệp đính kèm với một thông báo nghiêm trọng đang cảnh báo bạn rằng các thư được mã hóa không thể quét virus.
