Làm thế nào để tạo ra các biểu đồ tổ chức trong PowerPoint 2013

O biểu đồ tổ chức là một phần thiết yếu của nhiều bài thuyết trình. Sơ đồ SmartArt có thứ bậc trong PowerPoint 2013 là lý tưởng cho việc tạo các biểu đồ tổ chức. Bạn có thể tạo sơ đồ cho thấy các ông chủ, cấp dưới, đồng nghiệp và trợ lý. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại chuỗi lệnh, thêm các hộp mới hoặc xóa các hộp, và áp dụng hiệu ứng 3-D ưa thích.

Sneezy

• Grumpy

  • Sleepy

  • Happy

  • Bashful:

  • Danh sách bullet được sử dụng để tạo biểu đồ này giống như thế này trước khi được chuyển đổi sang SmartArt:

Chú ý rằng Dopey không có trong danh sách này. Đó là bởi vì Dopey nằm trong một hộp đặc biệt trên biểu đồ, gọi là Trợ lý. Bạn tìm hiểu cách thêm hộp Trợ lý sau.

Hãy nhớ rằng các biểu đồ tổ chức hữu ích cho nhiều hơn là hiển thị các mối quan hệ của nhân viên. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để hiển thị bất kỳ loại cấu trúc phân cấp.

Thêm các ô vào biểu đồ tổ chức

Bạn có thể thêm một hộp vào biểu đồ tổ chức bằng cách gọi lên bảng Văn bản và chỉnh sửa văn bản.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các điều khiển trong tab Công cụ Thông minh trên Ribbon để thêm các hộp. Một tính năng tốt đẹp mà các điều khiển này cung cấp là khả năng thêm Trợ lý, đó là một hộp xuất hiện bên ngoài chuỗi lệnh có thứ bậc. Dưới đây là các bước:

1. Nhấp vào hộp bạn muốn hộp mới nằm dưới hoặc bên cạnh.

2. Mở tab Công cụ Thông minh trên Ribbon.

3. Nhấp vào nút Thêm hình dạng để hiển thị một trình đơn các lựa chọn. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Thêm Hình dạng Trước: Chèn một hộp mới ở cùng mức với hộp đã chọn, ngay bên trái của nó.

   • Thêm Hình dạng Sau: Chèn một hộp mới ở cùng mức với hộp được chọn, ngay bên phải của nó.

   • Thêm hình dạng ở trên: Chèn một hộp mới phía trên hộp được chọn.

   • Thêm hình dạng bên dưới: Chèn một hộp mới bên dưới hộp được chọn.

   • Thêm trợ lý: Chèn một hộp mới bên dưới hộp đã chọn, nhưng hộp mới được nối với đầu nối khuỷu tay đặc biệt để cho biết rằng hộp là một Trợ lý chứ không phải là một cấp dưới.

4. Nhấp vào hộp mới và sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn xuất hiện trong hộp.

5. Nếu cần, kéo hộp để điều chỉnh vị trí của nó.

Xóa các hộp biểu đồ khỏi biểu đồ tổ chức

Để xóa một hộp từ biểu đồ tổ chức, hãy chọn hộp và nhấn Delete. PowerPoint tự động điều chỉnh biểu đồ để bù cho hộp bị mất.

Khi bạn xóa một hộp từ biểu đồ tổ chức, bạn nên quan sát thời khắc im lặng im lặng - hoặc ném một bữa tiệc.Tất cả phụ thuộc vào tên của người đó nằm trong hộp.

Thay đổi bố cục của sơ đồ tổ chức

PowerPoint cho phép bạn chọn bốn phương pháp sắp xếp cấp dưới trong một chi nhánh tổ chức:

• Tiêu chuẩn: Các hình dạng phụ được đặt ở cùng một mức dưới hình dạng cao cấp.

• Cả hai treo: Cấp dưới được đặt hai cho mỗi cấp bên dưới cấp trên với đường nối giữa chúng.

• Còn lại Treo: Các cấp dưới được xếp chồng lên nhau theo chiều dọc bên dưới cấp trên, phía bên trái của đường kết nối.

• Ngang phải: Các thuộc hạ được xếp chồng lên nhau theo chiều dọc phía dưới của cấp trên, bên phải đường nối.

Biểu đồ tổ chức sau đây sử dụng tất cả bốn bố cục này. Sneezy, Grumpy, và Bashful sử dụng Tiêu chuẩn bố trí. Sleepy and Happy Sử dụng Cả bố trí Hanging. Groucho, Harpo và Chico sử dụng cách bố trí ở bên trái, và Manny, Moe và Jack sử dụng bố cục Quyền treo.

Để thay đổi bố cục của một chi nhánh trong biểu đồ của bạn, trước tiên hãy nhấp vào hình dạng ở đầu chi nhánh, sau đó nhấp vào tab SmartArt Tools Design trên Ribbon. Sau đó nhấp vào nút Bố cục trong nhóm Create Graphic và chọn loại bố cục bạn muốn sử dụng.