Cách tạo hoặc Xoá quyền cho một Subsite SharePoint - núm vú

Về lý thuyết, bạn có thể thiết lập bảo mật một lần cho bộ sưu tập trang SharePoint và cho phép mọi thứ được kế thừa. Trong thực tế, bạn có thể không muốn mọi người cùng truy cập. Để tạo quyền truy cập độc nhất cho trang web, ứng dụng, thư mục hoặc mục, bạn phải dừng thừa hưởng quyền từ cha mẹ.

Tạo các quyền truy cập độc nhất cho một subsite

Bạn phải ở trong một subsite để tạo các quyền truy cập độc nhất; các bước sau đây không có ý nghĩa khác.

Để ngừng thừa kế các quyền trong một địa điểm con từ một trang web phụ huynh, hãy làm theo các bước sau:

1. Duyệt tới trang Quyền của trang web cho một trang web bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Cài đặt Trang web và sau đó nhấp vào liên kết Quyền trang web trong phần Người dùng và Quyền.

   Trang Site Permissions được hiển thị với một thông báo đọc Trang web này kế thừa quyền truy cập từ cha mẹ của nó () . Nếu bạn muốn thay đổi quyền cho toàn bộ bộ sưu tập trang, hãy nhấp vào liên kết.

2. Nhấp vào nút Stop Inheriting Permissions trong tab Permissions trên Ribbon.

   Một cửa sổ tin nhắn sẽ xuất hiện, một phần, Bạn sắp tạo các quyền truy cập duy nhất cho trang web này .

3. Nhấp vào OK.

   Nhóm Thiết lập cho trang này được hiển thị. Chọn các nhóm mà bạn muốn sử dụng trong trang web. Theo mặc định, trang sử dụng các nhóm từ bộ sưu tập trang web.

4. Nếu bạn cần nhóm của riêng bạn cho trang web này, bạn nên chọn nút radio Tạo nhóm mới.
5. Đặt các nhóm cho Khách truy cập Trang, Thành viên Trang web và Chủ sở hữu trang web bằng cách chọn một nhóm hiện có từ danh sách thả xuống.
6. Nhấp vào OK để tạo các nhóm duy nhất mới cho trang web.

   Trang chủ chính của trang được tải lại và trang web của bạn giờ đây có các quyền riêng biệt. Lặp lại Bước 1 để trở lại trang Cấp phép Trang. Bạn thấy rằng có Trang web này có thông báo cho phép duy nhất . Bất kỳ điều khoản cho phép thay đổi nào bạn thực hiện trên trang này bây giờ là duy nhất cho trang web này. Không có các trang web khác trong bộ sưu tập trang web sẽ bị ảnh hưởng.

Hãy cẩn thận khi thêm người dùng vào các nhóm SharePoint ở cấp độ trang web hoặc ứng dụng. Bạn đang thực sự thêm người dùng vào toàn bộ nhóm bộ sưu tập trang web. Các trang web riêng lẻ và ứng dụng không có nhóm SharePoint riêng của họ. Hành vi này gây ra rất nhiều nhầm lẫn.

Để đẩy điểm về nhà, hãy thực hiện theo các bước sau. Khi bạn dừng thừa kế quyền truy cập trang web và đang ở trên trang, để thiết lập nhóm (Bước 4 trong danh sách phía trước), chọn tạo nhóm mới cho trang web. Sau khi bạn hoàn thành, hãy truy cập trang Quyền trên trang cho bộ sưu tập trang web.Bạn thấy các nhóm bạn đã tạo trong trang web nằm trong bộ sưu tập trang web. Điều này là do tất cả các nhóm trong SharePoint đều nằm ở cấp độ thu thập trang web, ngay cả khi chúng chỉ được sử dụng bởi một địa điểm con được thiết lập để sử dụng quyền truy cập duy nhất.

Để thực hiện lại quyền truy cập từ trang web gốc, hãy chọn Thừa kế quyền ở Bước 2. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đều bị loại bỏ và trang web kế thừa quyền của cha mẹ.

Sau khi bạn ngừng quyền thừa kế, các quyền của cha mẹ được sao chép vào trang web.

Hãy hết sức cẩn thận khi xóa nhóm và quyền! Nếu bạn đang ở trong một trang web kế thừa quyền và bạn xóa một nhóm, bạn thực sự được đưa đến bộ sưu tập trang để xóa nhóm. Thậm chí các quản trị viên CNTT được đào tạo bài bản cũng mắc phải lỗi này và xóa toàn bộ cấu trúc cho phép cho toàn bộ bộ sưu tập trang web. Trước khi bạn xóa một nhóm, đảm bảo rằng trang web của bạn không kế thừa quyền và bạn không xóa tất cả các quyền ở cấp độ thu thập trang web bằng cách xóa nhóm ở cấp trang web.

Xoá các quyền truy cập hiện tại

Thực hiện theo các bước sau để xóa các bài tập cho phép hiện có:

1. Duyệt tới trang Quyền của trang web cho một trang web bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Cài đặt Trang web và sau đó nhấp vào liên kết Quyền của Trang trong Người dùng và quyền.
2. Đặt dấu kiểm bên cạnh các bài tập cho phép bạn muốn xóa.

   Hãy nhớ để cho phép mình; nếu không, bạn sẽ không thể truy cập vào trang web.

3. Nhấp vào nút Xóa quyền người dùng, sau đó bấm OK để xác nhận xóa.

   Tất cả các điều khoản sẽ bị xóa đối với các bài tập cho phép đã chọn.