Cách tạo các bước nhanh mới trong Outlook 2016 - núm vú

Ngoài 6 bước Nhanh xuất hiện trong hộp Bước Nhanh khi Outlook được cài đặt lần đầu, bạn thậm chí còn có nhiều mẫu Bước Nhanh hơn bạn có thể chọn. Để sử dụng các mẫu Bước Thêm nhanh này, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào biểu tượng Hộp thư đến trong ngăn Thư mục của mô đun Thư (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).

   Danh sách thư đến của bạn sẽ xuất hiện.

2. Nhấp vào tab Trang chủ và tìm thanh cuộn của hộp Quick Step (ở phía bên phải của hộp Bước Nhanh, có một và hai mũi tên xuống). Nhấp vào mũi tên ở dưới cùng (mũi tên với một đường phía trên nó).

   Một danh sách giảm xuống với hai tùy chọn ở cuối: Bước Nhanh Mới và Quản lý Các bước Nhanh.

3. Chỉ vào Bước Nhanh mới.

   Một danh sách các mẫu Bước Nhanh Nhanh xuất hiện. Chọn bất kỳ mẫu nào sẽ mở hộp thoại Cài đặt Lần đầu tiên, cung cấp các lựa chọn áp dụng cho loại tác vụ bạn chọn. Ví dụ: nếu bạn chọn Di chuyển tới thư mục, hộp thoại Cài đặt Lần đầu tiên sẽ yêu cầu bạn chọn thư mục nào sẽ di chuyển thư đến và nó cũng cho phép bạn đánh dấu các thư như đã đọc. Các mẫu Bước Bổ sung Nhanh này như sau:

   

   Các mẫu Bước Thêm Nhanh từ đó để lựa chọn.

   • Di chuyển đến thư mục: Điều này thực chất giống với Move To.

   • Phân loại & Di chuyển: Thao tác này sẽ di chuyển thư đã chọn vào một thư mục cụ thể, đánh dấu thư là đã đọc, và chỉ định một loại màu và tên cho thư.

   • Flag & Move: Thao tác này sẽ di chuyển thư đã chọn vào một thư mục cụ thể, đánh dấu thư là đã đọc, và gán một lá cờ cho thư.

   • New Email To: Thao tác này mở ra một mẫu tin nhắn mới với trường Đến đã điền với một người nhận cụ thể.

   • Chuyển tiếp Đến: Điều này thực chất giống với Quản lý.

   • Cuộc họp mới: Nếu bạn thường gửi lời mời tham dự đến cùng một nhóm người, sử dụng Bước Nhanh này để mở một mẫu Cuộc họp mới với trường Đến đã điền vào với những người được mời.

   • Tuỳ chỉnh: Thao tác này sẽ mở hộp thoại Chỉnh sửa Bước Nhanh để bạn có thể tạo Bước Nhanh Nhanh tuỳ chỉnh của riêng bạn.

4. Chọn mẫu Bước Nhanh.

   Như bạn đã thấy với Move To Quick Step, hộp thoại First Time Setup sẽ mở ra.

5. Chọn lựa và đặt tên mẫu của bạn.

   Tùy thuộc vào nhiệm vụ, bạn cần phải cho Outlook biết nơi chuyển tin nhắn, cách phân loại tin nhắn, cài đặt lá cờ nào, gửi cho ai hoặc chuyển tiếp tin nhắn, hoặc gửi thư mời họp. Sau khi bạn nhập thông tin này vào hộp thoại Cài đặt Lần đầu tiên, hãy chắc chắn cũng cung cấp cho Tên Nhanh này một tên để giúp bạn nhớ những gì nó làm.

6. Nhấp vào nút Hoàn tất.

   Hộp thoại Thiết lập Thời gian Đầu tiên kết thúc.