Cách tạo thư điện tử trong Outlook 2013 - núm vú

1 9 > Nhấp vào nút Thư trong thanh Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).

Mô đun Thư xuất hiện.

2

9 Nhấp nút New E-Mail trong Ribbon (hoặc nhấn Ctrl + N).

Biểu mẫu Thư mới xuất hiện.

3

9 Nhấp vào hộp văn bản Đến và nhập địa chỉ e-mail của những người mà bạn đang gửi tin nhắn.

Nếu bạn gửi tin nhắn cho nhiều người, hãy tách địa chỉ của họ; bạn có thể sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút To, tìm tên người mà bạn đang gửi tin nhắn trong Sổ Địa chỉ, nhấp đúp vào tên của họ để thêm chúng vào hộp văn bản To, sau đó bấm OK nút.

4

9 Nhấp vào hộp văn bản Cc và gõ địa chỉ e-mail của những người mà bạn muốn gửi một bản sao của tin nhắn.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút Cc để thêm người từ Sổ Địa chỉ.

5

9 Nhấp vào nút Kiểm tra tên trong Ribbon của Mẫu tin mới (hoặc nhấn Ctrl + K).

Nếu bạn không ghi nhớ chính xác địa chỉ e-mail của mọi người mà bạn biết (gasp!), Tính năng Check Names cho phép bạn nhập một phần của địa chỉ và tìm địa chỉ chính xác trong Sổ địa chỉ của bạn để bạn không phải bận tâm. Kiểm tra lại Kiểm tra Tên vào; đôi khi nó tự động nhập địa chỉ sai, có thể mang lại kết quả đáng xấu hổ nếu bạn không nhận ra nó và gửi tin nhắn.

6

9 Nhập chủ đề của tin nhắn vào hộp văn bản Chủ đề.

Bạn nên giữ bản tóm tắt chủ đề của mình. Một chủ đề nhanh nhạy, phù hợp khiến ai đó muốn đọc tin nhắn của bạn; một chủ đề dài hoặc lạ không.

Nếu bạn quên thêm chủ đề và cố gắng gửi một tin nhắn, Outlook sẽ mở ra một cửa sổ hỏi xem liệu bạn thực sự có ý gửi tin nhắn mà không có chủ đề nào. Nhấp vào nút Do not Send để quay trở lại tin nhắn và thêm chủ đề. Nếu bạn muốn gửi tin nhắn của mình mà không có chủ đề, chỉ cần nhấp vào nút Gửi Dù sao (nhưng không phải trước khi bạn viết tin nhắn của mình).

7

9 Nhập văn bản của tin nhắn của bạn vào hộp Thông báo.

Nếu bạn sử dụng Microsoft Word làm bộ xử lý văn bản của mình, bạn có thể quen thuộc với việc định dạng, đồ hoạ, bảng biểu và tất cả các thủ thuật có sẵn trong Word để làm cho e-mail của bạn trở nên hấp dẫn hơn. Những thủ thuật tương tự có sẵn trong Outlook bằng cách sử dụng các công cụ ở đầu biểu mẫu thư.

Đôi khi bạn không cần phải đặt bất cứ thứ gì vào hộp văn bản tin nhắn, chẳng hạn như khi bạn chuyển tiếp một tin nhắn hoặc gửi một tệp đính kèm.Nếu đó là trường hợp, chỉ cần bỏ qua điều này và chuyển sang bước tiếp theo.

8

9 Chọn tab Xem lại và nhấp vào nút Chính tả & ngữ pháp ở đầu màn hình thư (hoặc nhấn F7).

Outlook chạy kiểm tra chính tả để đảm bảo rằng thông điệp của bạn làm cho bạn trở nên thông minh như bạn thực sự.

9

9 Nhấp vào nút Gửi (hoặc nhấn Ctrl + Enter hoặc Alt + S).

Thư của bạn được chuyển tới Hộp thư đi. Nếu máy tính của bạn đang online, Outlook sẽ gửi ngay bất kỳ tin nhắn nào từ Hộp thư đi. Nếu Outlook được cấu hình để không gửi ngay các tin nhắn (như trong một số văn phòng), bạn có thể nhấn F9 (hoặc chọn Send / Receive và nhấp vào nút Send / Receive All Folders trong Ribbon) để gửi bất kỳ tin nhắn e-mail nào được xếp hàng đợi trong Hộp thư đi.

Nếu bạn soạn tin nhắn trong khi máy tính của bạn không ở trạng thái ngoại tuyến, bạn có thể nhấn F9 để gửi tin nhắn khi kết nối lại với Internet. Khi một tin nhắn được gửi đi, nó sẽ tự động chuyển đến thư mục Sent Items.

Trở lại Tiếp theo