Làm thế nào để thuyết phục Boss của bạn về nhu cầu Kho dữ liệu - núm vú

Khi bạn đang đưa ra một dự án kho dữ liệu cho ban quản lý cấp cao (thậm chí là Giám đốc điều hành hoặc CFO), hãy làm hai câu sau đây trong bài trình bày của bạn:

• " dữ liệu trên khắp nơi trên một loạt các máy khác nhau, và thẳng thắn, chúng tôi không thể có được ở bất kỳ của nó. Ồ, vâng, phần lớn nó không nhất quán. "

• " Bạn biết những báo cáo mà bạn và nhân viên của bạn luôn phàn nàn về - những cái mà luôn hiển thị quá muộn mỗi quý để có giá trị nào? Và những người có dữ liệu không chính xác, và không ai sử dụng chúng không? Bạn có muốn khắc phục sự cố đó một lần và cho tất cả, sử dụng công nghệ thực sự hiệu quả? "

Trong hai tuyên bố này, bạn đã giải quyết cả khía cạnh công nghệ và giá trị kinh doanh của việc lưu trữ dữ liệu. Tuyên bố đầu tiên, phía lưu trữ dữ liệu, giải quyết thực tế rằng công ty không có một ngân hàng dữ liệu lớn, trong đó mọi thông tin được liệt kê, tổ chức và sẵn sàng cho mọi người trong công ty bạn cần nó.

Đừng cười. Bạn có thể ngạc nhiên trước bao nhiêu người không có kiến ​​thức về IT nghĩ rằng hệ thống của công ty tốt hơn nhiều so với thực tế. Những người này có thể lấy ý tưởng này từ phim và tiểu thuyết, trong đó bạn có thể sử dụng một vài cú nhấn phím để truy cập, chỉ trong vài giây, mọi thông tin về một cá nhân - với mục đích xấu, tất nhiên - hoặc thay đổi nó, hoặc thậm chí xóa nó, tất cả trong một cách liền mạch hoàn hảo. Hah!

Một liều thực tế về tình trạng tài sản dữ liệu của công ty thường là một chủ đề hay để đề cập đến lý do tại sao một dự án sẽ mất hơn một ngày cuối tuần để hoàn thành.

Câu lệnh thứ hai đưa ra câu hỏi: "Tại sao phải làm gì với dữ liệu phân tán, không nhất quán? Tại sao không chỉ bỏ qua nó? "

Bạn có thể nói tất cả những gì bạn muốn về phiếu ghi điểm, trang tổng quan và khai thác dữ liệu trong sân chơi của bạn. Bạn có thể hiển thị trang trình bày và bản trình diễn mô tả các nguyên tắc khoan và các nguyên tắc OLAP khác. Bạn có thể tiếp tục và về được dự đoán, không phản ứng.

Có một giả thuyết cho rằng mọi người quản lý kinh doanh có từ 4-7 điểm chú ý mà họ sử dụng để giúp điều hành các hoạt động của tổ chức và đưa ra quyết định. Trong đời sống kinh doanh, theo cách truyền thống, nhiều nhà quản lý giải quyết những vấn đề này liên quan đến các báo cáo (thường là một hoặc hai lần cho mỗi điểm chú ý) mà họ sử dụng để phân tích thông tin và ra quyết định.

Trong nhiều trường hợp, bất kỳ phân tích và ra quyết định dựa vào thông tin nào (chứ không phải là quyết định của ghế) sẽ dẫn đến việc sử dụng báo cáo. Đó là đúng - báo cáo. Báo cáo là một khái niệm mà hầu hết các nhà quản lý và giám đốc điều hành có thể hiểu, vì vậy hãy nói về những lợi ích về báo cáo khi bạn đang cố gắng bán kho dữ liệu.

Vì vậy, một cách nào được đề xuất để bán khái niệm về kho dữ liệu và dự án của bạn, đặc biệt là đối với quản lý điều hành là gì? Là một cách tốt hơn, nhiều thời gian hơn để tạo ra các báo cáo.