Làm thế nào để truyền đạt thông tin chi tiết từ những dữ liệu lớn - những cái đầu

Một phần của dữ liệu lớn cho doanh nghiệp nhỏ cho những cái đầu tiên Cheat Sheet

Dữ liệu lớn có thể giúp bạn hiểu sâu hơn. Các doanh nghiệp có được lợi thế cạnh tranh khi thông tin phải được gửi tới đúng người vào đúng thời điểm . Điều này có nghĩa là khai thác thông tin chi tiết và thông tin từ dữ liệu và giao tiếp chúng với các nhà hoạch định chính sách một cách dễ hiểu. Rốt cuộc, mọi người ít có khả năng hành động nếu họ phải làm việc chăm chỉ để hiểu thông tin ở phía trước họ.

Đảm bảo hiểu biết sâu sắc của bạn qua các mẹo hàng đầu này:

• Xác định đối tượng mục tiêu của bạn. Đối tượng của bạn là ai phụ thuộc vào các câu hỏi chiến lược của bạn. Khán giả có thể là bạn nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hoặc nó có thể là nhóm nhân sự của bạn, nhóm tiếp thị của bạn hoặc một sự kết hợp. Hãy tự hỏi bản thân những người sẽ xem những kết quả này. Họ đã biết gì về những vấn đề đang thảo luận? Họ cần gì và muốn biết? Và, họ sẽ làm gì với thông tin?

• Tùy chỉnh thông tin cho khán giả của bạn. Hãy chuẩn bị để tùy chỉnh thông tin của bạn để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng người ra quyết định.

• Hãy nhớ những gì bạn đang cố gắng để đạt được. Cố gắng không bị phân tâm bởi những hiểu biết thú vị mà không liên quan gì đến việc trả lời các câu hỏi chiến lược và đạt được các mục tiêu kinh doanh của bạn. Có thể có phạm vi để xem lại những hiểu biết khác trong tương lai nhưng bây giờ, tập trung vào những gì bạn đã đặt ra để đạt được.

• Tránh tạo ra một bức tường của văn bản. Hãy nhớ rằng dữ liệu có thể được trình bày dưới dạng số, một bài tường thuật viết ngắn, một bảng, biểu đồ hoặc một biểu đồ. Trên thực tế, cách tiếp cận tốt nhất có thể liên quan đến sự kết hợp của các định dạng này.

• Sử dụng kỹ thuật hiển thị dữ liệu. Hình ảnh rất tuyệt khi chuyển tải thông tin vì chúng nhanh và trực tiếp, chúng thường dễ hiểu, đáng nhớ và chúng làm tăng sự quan tâm, có nhiều khả năng giữ sự chú ý của người đọc hơn là một trang đầy đủ của bản văn.

• Nhưng đừng bỏ qua văn bản. Số, biểu đồ và hình ảnh chỉ có thể cho một ảnh chụp nhanh; tường thuật cho phép bạn trang trí trên những điểm chính. Sử dụng các bài tường thuật ngắn để giới thiệu những gì bạn đang trình bày và làm nổi bật những hiểu biết chính.

• Sử dụng tiêu đề rõ ràng để làm nổi bật những điểm quan trọng. Bằng cách này, ngay cả trong nháy mắt, những điểm chính sẽ hiển nhiên.

• Liên kết thông tin với chiến lược của bạn. Nếu bạn đang trình bày thông tin trực tiếp trả lời câu hỏi chiến lược về kinh doanh, chẳng hạn như 'Làm thế nào để chúng ta giảm được doanh thu của nhân viên xuống 10%?', bao gồm câu hỏi trong câu chuyện mở đầu và thậm chí có thể là tiêu đề.