Video: SỬ DỤNG LỊCH VÀ CÀI ĐẶT CUỘC HẸN TRONG OUTLOOK 2025
Bạn có thể không thay đổi như bạn muốn với Outlook 2013. Thực tế, để thay đổi thời gian của một mục được lên lịch, chỉ cần kéo cuộc hẹn từ nơi nó đến nơi bạn muốn nó được. Hoặc trở lại lần nữa … có thể … nếu bạn cảm thấy thích nó …
Để thay đổi cuộc hẹn, hãy làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào cuộc hẹn trong chế độ xem Lịch.
Một đường viền đen xuất hiện xung quanh mép của cuộc hẹn.
-
Đảm bảo rằng bạn đang ở Chế độ xem theo tuần hoặc Chế độ xem theo tháng.
-
Kéo cuộc hẹn vào thời gian hoặc ngày mà bạn muốn.
Nếu bạn muốn sao chép cuộc hẹn vào một thời điểm khác, hãy giữ phím Ctrl trong khi bạn sử dụng chuột để kéo cuộc hẹn đến một giờ hoặc ngày khác. Ví dụ: nếu bạn sắp xếp thời gian thực tập trong mùa hè từ 9 giờ 00 giờ a. m. đến 11:00 a. m. và một lần nữa từ 1:00 p. m. đến 3:00 p. m., bạn có thể tạo ra 9:00 a. m. bổ nhiệm và sau đó sao chép nó đến 1:00 p. m. bằng cách giữ Ctrl và kéo cuộc hẹn.
Sau đó, bạn có hai cuộc hẹn với cùng một chủ đề, địa điểm, và ngày, nhưng với thời gian bắt đầu khác nhau.
Nếu bạn sao chép cuộc hẹn vào một ngày khác bằng cách kéo cuộc hẹn đến một ngày trên Navigator Date, bạn giữ lại giờ hẹn nhưng thay đổi ngày.
Bạn có thể thay đổi cuộc hẹn sang ngày bạn không thể nhìn thấy trên lịch bằng cách làm theo các bước sau:
-
Nhấp đúp vào cuộc hẹn.
Hộp thoại Cuộc hẹn sẽ mở ra.
-
Nhấp vào biểu tượng Lịch trong hộp Bắt đầu Thời gian bên trái để xem lịch của tháng được chọn.
Lịch thả xuống xuất hiện.
-
Chọn tháng bằng cách nhấp vào một trong các hình tam giác bên cạnh tên của tháng.
Nhấp vào hình tam giác bên trái di chuyển bạn một tháng trước; việc nhấp vào tam giác bên phải di chuyển bạn một tháng sau đó.
-
Nhấp vào ngày trong tháng bạn muốn.
-
Nhấp vào hộp văn bản Giờ bắt đầu ngay bên phải và nhập thời gian mới của cuộc hẹn, nếu cần.
Bạn cũng có thể sử dụng nút cuộn xuống ở bên phải thời gian để chọn thời gian bắt đầu mới.
-
Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác bạn cần trong cuộc hẹn.
Nhấp vào thông tin bạn muốn thay đổi và nhập thông tin đã sửa lại vào đó.
-
Nhấp vào nút Lưu và Đóng.
Hãy tưởng tượng nha sĩ của bạn gọi cho bạn biết rằng bạn sẽ không cần phải có kênh gốc, tuy nhiên bạn vẫn cần kiểm tra định kỳ. Để thay đổi khoảng thời gian của một cuộc hẹn, hãy làm theo các bước sau: Nhấp vào cuộc hẹn vào Ngày hoặc Tuần xem.
-
Quy trình này không hoạt động trong Chế độ xem theo tháng vì bạn không thể nhìn thấy thời gian mà không cần mở cuộc hẹn.
Di chuyển con trỏ chuột qua tay cầm ở trên cùng hoặc dưới cùng của cuộc hẹn.
-
Khi con trỏ ở đúng vị trí, nó sẽ biến thành một mũi tên hai đầu.
Kéo dòng dưới cùng xuống để làm cho thời gian cuộc hẹn dài hơn; kéo dòng dưới cùng để làm cho cuộc hẹn ngắn hơn.
-
Bạn có thể thay đổi chiều dài của cuộc hẹn bằng cách kéo.
Bạn cũng có thể rút ngắn cuộc hẹn xuống dưới 30 phút. Thực hiện theo các bước sau:
Nhấp đúp vào cuộc hẹn.
-
Nhấp vào hộp Kết thúc Thời gian.
-
Nhập thời gian kết thúc.
-
Nhấp vào nút Lưu và Đóng.
-
Bạn có thể nhập thời gian trong Outlook mà không cần thêm dấu hai chấm và thường không sử dụng a. m. hoặc p. m. Outlook dịch 443 là 4: 43 p. m. Nếu bạn có kế hoạch nhiều cuộc hẹn ở 4: 43 a. m., chỉ cần gõ
443A. (Chỉ cần đừng gọi tôi vào giờ đó, được không?) Bạn cũng có thể nhập thời gian ở định dạng 24 giờ - 1443 sẽ là 4: 43 p. m. - nhưng Outlook thích thời gian bình thường tốt hơn, vì vậy thời gian sẽ hiển thị là 4: 43.