Video: Tạo chú thích khi trình chiếu Powerpoint các phiên bản 2025
Ghi chú giống như một tệp đính kèm bổ sung cho các trang trình bày PowerPoint 2016 của bạn. Chúng không xuất hiện trên trang trình bày nhưng chúng được hiển thị riêng. Mỗi slide trong bài thuyết trình của bạn có trang ghi chú riêng.
Ghi chú thường được ẩn ở cuối màn hình trong một ô Chú ý nhỏ chỉ đủ lớn để hiển thị một dòng hoặc hai văn bản. Bạn có thể nhận ra cửa sổ Ghi chú bởi vì ban đầu nó chứa các từ "Nhấp để thêm ghi chú. "Để làm việc với các note, trước tiên bạn nên mở rộng bảng Notes để tạo cho mình một chỗ để làm việc.
PowerPoint cũng có một chế độ xem riêng được thiết kế để làm việc với các trang ghi chú, được gọi là (bạn đã đoán) Ghi chú trang Xem. Để gọi lên trang Xem Ghi chú, hãy chọn tab Xem trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Ghi chú Trang được tìm thấy trong nhóm Chế độ xem Hiện diện (nút này được hiển thị ở đây).
Mỗi Trang Ghi chú bao gồm một phiên bản giảm của trang trình bày và một khu vực cho các ghi chú, như được hiển thị ở đây.
Tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn, những ghi chú này quá nhỏ để xem hoặc làm việc với trong Xem trang Ghi chú trừ khi bạn tăng cài đặt thu phóng. Nhưng trên các màn hình nhỏ hơn, bạn có thể phóng to để xem công việc của bạn.
Thật không may, không có phím tắt nào để chuyển trực tiếp vào Xem trang Ghi chú. Phiên bản trước của PowerPoint bao gồm một nút cho điều này cùng với các nút xem khác ở góc dưới bên phải của màn hình. Nhưng vì một lý do bí ẩn nào đó, Microsoft đã quyết định bỏ qua nút này trong các phiên bản PowerPoint gần đây. Vì vậy, cách duy nhất để truy cập Trang Ghi chú bây giờ là sử dụng nút Trang Ghi chú của Ribbon.
Để thêm ghi chú vào một slide, như được hiển thị ở đây, làm theo thủ tục này:
-
Trong chế độ xem Bình thường, di chuyển đến trang trình bày mà bạn muốn thêm ghi chú.
-
Nhấp và kéo khung cửa sổ Ghi chú nếu cần để đưa văn bản chú thích vào xem.
-
Nhấp vào đối tượng văn bản ghi chú, nơi nó đọc Nhấp để thêm ghi chú.
-
Gõ đi.
Văn bản bạn nhập xuất hiện trong vùng ghi chú. Khi bạn tạo ghi chú của mình, bạn có thể sử dụng bất kỳ tính năng xử lý văn bản chuẩn nào của PowerPoint, chẳng hạn như Cắt, Sao chép và Dán. Nhấn Enter để tạo đoạn văn mới.
Lưu ý rằng có một nút Ghi chú trên thanh trạng thái ở cuối màn hình PowerPoint. Bạn có thể nhấp vào nút này để ẩn hoặc tiết lộ ghi chú.
