Làm thế nào để Thêm một Slide mới với một biểu đồ trong PowerPoint 2016 - núm vú

Với PowerPoint 2016, thêm biểu đồ vào bài thuyết trình của bạn thật dễ dàng. Thủ tục sau đây cho bạn thấy làm thế nào để chèn một slide mới có chứa một biểu đồ:

1. Di chuyển đến slide mà bạn muốn trình chiếu mới để làm theo.

2. Nhấp vào tab Trang chủ và sau đó nhấp vào nút Trang trình bày mới trong nhóm Trang trình bày.

   Thao tác này cho thấy một danh sách các bố cục trượt.

3. Nhấp vào một trong những bố cục trượt bao gồm Trình giữ chỗ nội dung.

   Một số loại trình bày bao gồm Trình giữ chỗ nội dung. Khi bạn nhấp vào nút bạn muốn, một trang trình chiếu với bố cục được chọn sẽ được thêm vào bản trình bày của bạn, như được hiển thị ở đây. (Trong trường hợp này bố cục "Tiêu đề và nội dung" được hiển thị)

   

   Một trang trình bày với trình giữ chỗ nội dung.

   Như bạn thấy, trình giữ chỗ Nội dung bao gồm sáu biểu tượng nhỏ để chèn các loại nội dung khác nhau:

   • Bảng: Chèn một bảng.

     

   • Biểu đồ: Chèn một biểu đồ.

     

   • SmartArt: Chèn một ảnh đồ họa SmartArt.

     

   • Hình ảnh: Chèn một hình ảnh.

     

   • Hình ảnh trực tuyến: Chèn một hình ảnh từ một nguồn trực tuyến.

     

   • Phương tiện: Chèn một bộ phim.

     

4. Nhấp vào biểu tượng Biểu đồ ở giữa Trình giữ chỗ nội dung.

   Biểu tượng Biểu đồ là biểu tượng ở giữa hàng trên cùng của biểu tượng. Nhấp vào biểu tượng này sẽ triệu tập hộp thoại Chèn hình được hiển thị ở đây.

   

   Hộp thoại Chèn hình.

5. Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo.

   Bạn có thể chọn bất kỳ loại biểu đồ sau:

   • Cột: Dữ liệu được hiển thị dưới dạng các cột thẳng đứng. Các cột có thể được hiển thị cạnh nhau hoặc xếp chồng lên nhau, và bạn có thể chọn các hình dạng khác nhau cho các cột, bao gồm các thanh đơn giản, khối 3-D, hình trụ, hình nón, và kim tự tháp.

   • Dòng: Dữ liệu được hiển thị dưới dạng các điểm riêng lẻ được liên kết bởi nhiều loại đường khác nhau.

   • Vỏ: Dữ liệu được hiển thị như lát trong bánh tròn.

   • Bar: Giống như biểu đồ cột, ngoại trừ các cột được đặt theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc.

   • Diện tích: Tương tự biểu đồ dạng đường, nhưng các khu vực bên dưới các đường được tô bóng.

   • X Y (Phân tán): Xử lý các điểm riêng lẻ sử dụng hai giá trị để biểu diễn tọa độ X, Y.

   • Cổ phần: Di chuyển giá trị cao / thấp / đóng.

   • Mặt: Tương tự như biểu đồ dạng đường nhưng thể hiện dữ liệu như là một bề mặt ba chiều.

   • Radar: Xử lý dữ liệu liên quan đến điểm trung tâm hơn là trục X, Y.

   • Combo: Cho phép bạn kết hợp các loại biểu đồ khác nhau trong một biểu đồ đơn lẻ.

6. Nhấp vào OK.

   PowerPoint xoay quanh và nghiền một lúc và sau đó chèn biểu đồ vào trang trình bày, như được hiển thị. Lý do của sự hỗn loạn là để chèn biểu đồ, PowerPoint phải tìm hiểu xem Excel có đang chạy hay không.Nếu không, PowerPoint sẽ khởi chạy Excel, như bạn thấy trong hình.

   

   Biểu đồ sau khi nó đã được chèn vào PowerPoint.

7. Thay đổi dữ liệu mẫu thành một cái gì đó thực tế hơn.

   Như bạn thấy, dữ liệu cho biểu đồ được hiển thị trong một cửa sổ bảng tính khác giống như Excel, được lát gạch dưới PowerPoint. Bạn cần chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính này để cung cấp dữ liệu bạn muốn biểu đồ. Lưu ý rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với dữ liệu bảng tính được tự động phản ánh trong biểu đồ.

8. Tùy chỉnh biểu đồ bất kỳ cách nào bạn muốn.

   Ví dụ: bạn có thể thay đổi bố cục biểu đồ hoặc kiểu. Con số này cho thấy một biểu đồ đã hoàn thành.

   

   Một trang trình chiếu với một biểu đồ đã hoàn tất.