Hữu ích Các mẹo để trình chiếu PowerPoint 2016 Slideshow - những cái đầu

Để hiển thị trên màn hình trong PowerPoint 2016, sử dụng chế độ xem Slide Show. Nó hiển thị mỗi slide toàn màn hình, mỗi lần một lần. Đối với khán giả lớn hơn, bạn có thể muốn treo máy chiếu lên máy tính của mình để khán giả có thể xem các trang trình bày dễ dàng hơn.

Nhấn phím Windows và P kết nối máy tính xách tay với máy chiếu hoặc màn hình thứ hai.

Chế độ xem Trình chiếu không khác với các chế độ xem khác mà bạn không truy cập nó từ tab Xem. Trên tab Trình diễn ảnh của Ribbon:

Nhấp Từ Bắt đầu để bắt đầu chế độ xem Slide Show với trang trình bày đầu tiên. Phím tắt: F5.
Nhấp Từ Hiện tại Slide để bắt đầu Slide Show từ slide hiện hành. Phím tắt: Shift + F5.

Nhập chế độ xem Slide Show từ tab Slide Show.
Bạn cũng có thể nhập vào chế độ Slide Show tại slide hiện tại bằng cách nhấp vào biểu tượng Slide Show trên thanh trạng thái.

Vào chế độ xem Slide Show từ thanh trạng thái.

Nếu bạn muốn hiển thị bản trình bày của mình một slide cùng một lúc nhưng muốn làm như vậy trong một cửa sổ có thể thay đổi kích cỡ thay vì toàn màn hình, hãy sử dụng chế độ xem Đọc (có thể truy cập từ tab Xem và thanh trạng thái).

Di chuyển giữa các trang trình chiếu trong chế độ xem Trượt Xem

Để di chuyển từ một trang trình chiếu sang trang tiếp theo hoặc để kích hoạt hình động nhấp chuột tiếp theo trên trang trình bày, hãy nhấp vào nút chuột trái hoặc nhấn phím bất kỳ trên bàn phím (ngoại trừ Backspace hoặc mũi tên trái). Để di chuyển ngược trở lại trang trước, nhấn Backspace hoặc mũi tên trái. Đó là tất cả những gì bạn cần biết ở mức cơ bản nhất.

Nhấp chuột phải và chọn Help in Slide Show để có danh sách các phím tắt sẵn có.

Để chuyển đến một slide cụ thể, hãy thực hiện theo các bước sau:

Nhấp chuột phải để hiển thị menu phím tắt.

Bạn cũng có thể sử dụng trình đơn phím tắt này để chuyển tiếp (Tiếp theo) hoặc quay lại (Trước đây).
Nhấp vào Xem Tất cả trang trình bày.

Nhấp chuột phải vào chế độ xem Slide Show cho một trình đơn phím tắt.
Trượt hiện tại có đường viền màu đỏ xung quanh nó.
Nhấp vào trang trình bày mà bạn muốn hiển thị.

Từ ngăn Xem Tấm Tất cả, nhấp vào trang trình bày mong muốn.

Dưới đây là một cách khác để chuyển đến một trang trình bày cụ thể:

Nhấn Ctrl + S cho hộp thoại Tất cả các trang trình bày.
Nhấp vào trang trình bày mong muốn.
Nhấp vào Đi đến.

Chuyển đến trang trình bày cụ thể bằng hộp thoại Tất cả các trang trình bày.

Nếu bạn tình cờ biết được số của một slide, bạn có thể gõ số đó và nhấn Enter để nhảy tới nó.

Kết thúc trình chiếu

Trình chiếu sẽ tự động kết thúc khi bạn đến trang trình bày cuối cùng. Một màn hình màu đen xuất hiện cùng với thông báo Kết thúc trình chiếu, nhấp để thoát. Khi bạn nhấp chuột, bạn sẽ được trả về bất kỳ chế độ xem nào mà bạn đang làm việc trước khi vào chế độ xem Slide Show.

Bạn cũng có thể kết thúc một slide show sớm bằng cách nhấn phím Esc, hoặc bằng cách nhấp chuột phải để hiển thị menu phím tắt và sau đó nhấp End Show.

Sử dụng công cụ trình chiếu

Bạn cũng có thể sử dụng các nút ở góc dưới bên trái của màn hình trong chế độ xem Slide Show. Lúc đầu chúng rất mờ nhạt, nhưng nếu bạn di chuyển con trỏ chuột qua một điểm, nó sẽ trở nên rắn chắc. Nhấp vào một nút để mở trình đơn hoặc nhấp vào các nút mũi tên phải hoặc mũi tên trái để di chuyển về phía trước và trở lại trong bản trình bày.

Một nút chỉ sáng khi bạn trỏ vào nó và bạn chỉ có thể chỉ vào một lần.

Các nút là:

Trước: Một mũi tên trái chỉ đường. Sử dụng tính năng này để đi đến trang trình bày trước.
Tiếp theo: Một mũi tên chỉ bên phải. Sử dụng tính năng này để chuyển đến trang trình bày tiếp theo.
Bút: Mở trình đơn Bút, bạn có thể sử dụng để điều khiển "cây bút" được điều khiển bằng chuột vẽ trên các trang trình bày.
Hiển thị tất cả các trang trình bày: Mở cùng một ô hiển thị ảnh thu nhỏ của tất cả các trang trình bày. Nhấp vào một trang trình bày để chuyển đến nó.
Phóng to: Thay đổi con trỏ chuột sang một kính lúp chữ nhật lớn. Kéo nó trên màn hình tới khu vực bạn muốn phóng to và sau đó nhấp. Nhấn Esc để trở lại chế độ xem thông thường.
Tùy chọn: Mở menu có chứa nhiều lệnh linh tinh để làm việc trong chế độ xem Slide Show.

Các công cụ ở góc dưới bên trái trong chế độ xem Trình chiếu.

Bạn có thể tự hỏi tại sao có rất nhiều cách khác nhau để làm những điều tương tự. Ví dụ, tại sao có một nút điều hướng mà không có gì, nhưng trùng lặp các chức năng của một trình đơn nhấp chuột phải? Và tại sao lại có các nút Trước và Tiếp để di chuyển giữa các trang trình bày khi có ít nhất ba phương pháp khác để thực hiện chính xác điều tương tự?

Đây là lý do: PowerPoint cho phép bạn khóa hoặc vô hiệu các phương pháp điều hướng nhất định trong chế độ xem Slide Show để mọi người tương tác với bản trình bày của bạn ở một máy tính không giám sát sẽ không vô tình (hoặc cố ý) vô hiệu hóa hoặc làm hỏng bản trình bày. Khi một phương pháp bị vô hiệu hóa, bạn có thể cần phải dựa vào một phương pháp khác để làm những gì cần phải được thực hiện.

Tạm thời ngưng màn hình

Nếu bạn cần phải tạm dừng bản trình bày, chẳng hạn như nghỉ giải lao hoặc cuộc thảo luận không đúng, bạn có thể muốn trống màn hình trong thời gian nghỉ.

Để làm như vậy, bấm phím B hoặc. (thời gian) cho màn hình màu đen hoặc phím W hoặc, (dấu phẩy) cho màn hình màu trắng. Nhấn cùng một phím một lần nữa để chuyển về trình bày.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải, trỏ chuột vào Màn hình, và sau đó nhấp vào Màn hình Đen hoặc Trắng Màn hình.

Trống màn hình (đen hoặc trắng).

Các công cụ pen làm việc khi màn hình trống, vì vậy bạn có thể làm trống màn hình để tạo cho mình một khu vực mở để thu hút một sơ đồ nhanh.

Tạm dừng bản trình bày

Nếu các trang trình bày được thiết lập để tự động tiến lên, bạn có thể cần tạm dừng chương trình nếu có sự chậm trễ, chẳng hạn như một thành viên khán giả đặt câu hỏi. Để tạm dừng bản trình diễn tự động tiến lên (không dùng màn hình), nhấn phím S hoặc nhấp chuột phải và sau đó nhấp Tạm dừng.

Nhận trợ giúp

Có rất nhiều phím tắt để nhớ trong chế độ xem Trình chiếu. Để xem danh sách chúng, hãy thực hiện theo các bước sau:

Nhấp chuột phải vào chế độ xem Slide Show và chọn Trợ giúp.
Xem lại thông tin được cung cấp.
Nhấp vào tab để xem các phím tắt bàn phím liên quan đến một hoạt động cụ thể.
Khi bạn đã nhận được trợ giúp, bấm OK.

Xem lại phím tắt giúp đỡ trong quá trình trình bày.